Где взять реестр собственников многоквартирного дома

Настройки отображения

Общая информация
- О руководителе
- Адрес и схема проезда
- Порядок и время приема граждан
- Наши информационные системы
- Структура
- Полномочия, задачи, функции
Деятельность
- Оцените качество предоставления ЖКУ!
- Конкурсы
- Планы работ
- Перечень обязательных требований
- Энергоэффективность и энергосбережение
- Административные наказания за нарушение установленных требований к проведению мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в жилищном фонде
- ГИС ЖКХ
- Доска почёта
- Статистические данные и показатели
- Капитальный ремонт МКД
- Лицензирование
- Результаты деятельности
- Контрольно-надзорная деятельность
Приемная
- Контакты
- Подать электронное обращение
- Порядок и время приема граждан
- Прием глав муниципальных образований
- Личный приём начальника государственной жилищной инспекции Новосибирской области
Уголок потребителя
Обращения граждан
- Порядок обращений
- Порядок и время приема граждан
- Правовая база
- Отчеты
- Электронное обращение
Противодействие коррупции
- Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
- Методические материалы
- Формы, бланки
- Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
- Доклады, отчеты, обзоры, статистическая информация
- Деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов
- Карта коррупционных рисков
- Опрос общественного мнения по оценке уровня коррупции
- Международный молодежный конкурс «Вместе против коррупции!»
- Социальные видеоролики
Документы
- Документы по организации работы с персональными данными
- Информация о размещении заказов
- Положение об органе власти
- Правовое обеспечение деятельности
- Проекты нормативных правовых актов
- Административные регламенты
- Муниципальный жилищный контроль
Телефон «горячей линии»
Председателю ТСЖ
Владельцам специальных счетов
Общественный совет
- Общественный совет 2016 — 2018
- Общественный совет 2019 — 2022
- Информационные материалы общественного совета
Контрольно-надзорная деятельность
- Положение о виде регионального государственного контроля (надзора)
- Административные регламенты
- Перечень НПА (обязательных требований)
- Критерии отнесения к категории риска/классу опасности
- Профилактика рисков причинения вреда
- Публичные обсуждения правоприменительной практики
- Мероприятия по контролю без взаимодействия с юр. лицами, ИП
- Методика оценки эффективности и результативности КНД
- Антимонопольный комплаенс
- Реестр подконтрольных субъектов
- Информатизация КНД
- Реквизиты для оплаты административных штрафов
- Чек-листы для самопроверки
Обеспечение доступной среды для инвалидов
Информация для управляющих организаций
- Информация о порядке взаимодействия при проведении контрольно-надзорных мероприятий с использованием ГИС ЖКХ
- О размещении информации в ГИС ЖКХ
- О проведении проверок протоколов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
- О сроке приостановления рассмотрения заявления о внесении изменений в реестр лицензий Новосибирской области
- О порядке вступления в силу отдельных положений Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»
- Выдача лицензий на управление многоквартирными домами в электронном виде

Сведения для реестра собственников помещений в многоквартирном доме для проведения общего собрания собственников инициатор собрания может получить:

— самостоятельно, запросив выписки из ЕГРН, в том числе в электронном виде через сайт Росреестра;
— заключив возмездный договор (в том числе в электронном виде) с организацией, которая предоставляет такие сведения.

Оплату можно произвести с помощью электронных платежных сервисов с использованием банковских карт.

Фамилии, имена, отчества собственников помещений в многоквартирном доме, площадь принадлежащих им помещений, реквизиты записей о государственной регистрации права собственников размещаются в открытых разделах ЕГРН. Их могут запросить любые заинтересованные лица.

Государственная жилищная инспекция Новосибирской области обращает внимание, что с 11.01.2018 управляющая организации, ТСЖ, ЖСК обязаны предоставлять инициатору общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по его требованию реестр собственников установленной формы в течение 5 дней с момента поступления обращения. Инициатор направляет письменное обращение или посредством системы ГИС ЖКХ. Согласие других собственников для предоставления реестра в целях проведения общего собрания не требуется. Это предусмотрено частью 3.1 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Где взять реестр собственников многоквартирного дома

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 11 февраля 2020 г. N 3747-ОГ/04 О реестре собственников помещений, являющимся обязательным приложением к протоколу общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах

Вопрос: Согласно пп. «а» п. 20 Требования к оформлению протоколов ОСС помещений в МКД, утв. Приказом Минстроя РФ от 28 января 2019 г. N 44/пр, обязательными приложениями к протоколу ОСС является реестр собственников помещений в МКД, содержащий, в том числе, реквизиты документов, подтверждающих право собственности на помещения в МКД, сведения о форме собственности в отношении каждого из помещений.

В то же время согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, УК обязана вести реестр собственников помещений в МКД, который содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном МКД:

— ФИО собственника помещения,

— полное наименование и ОГРН собственника — юридического лица,

— номер помещения в МКД, собственником которого является физическое или юридическое лицо,

— а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в МКД.

В связи с этим прошу пояснить:

— реестры собственников помещений, — тот, который является обязательным приложением к протоколу ОСС, и тот, который ведет УК, — являются разными документами?

— если да, то кто должен составлять тот реестр собственников помещений в МКД, который прилагается к протоколу ОСС? должен ли этот реестр включать только проголосовавших собственников (то есть тех, сведения о которых есть у секретаря ОСС)?

— если нет, то как быть инициатору ОСС (секретарю ОСС) в том случае, если реестр собственников помещений в МКД, представленный УК, не содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном МКД?

Ответ: Отдел управления жилищным фондом и ОГЖН Департамента развития жилищно-коммунального хозяйства Минстроя России в пределах своей компетенции рассмотрел обращение от 26.01.2020 N 131492 (вх. Минстроя России от 27.01.2020 N 2426-ОГ) и сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом «а» пункта 20 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 28.01.2019 N 44/пр (далее — Приказ N 44), обязательным приложением к протоколу общего собрания является реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения о собственниках всех помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии) собственников — физических лиц, полного наименования и ОГРН собственников — юридических лиц, номера принадлежащих им на праве собственности помещений в многоквартирном доме (при наличии), реквизиты документов, подтверждающих их право собственности на указанные помещения, сведения о форме собственности в отношении каждого из указанных помещений, сведения о площади каждого помещения в многоквартирном доме и о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из их собственников.

Таким образом, управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива должны предоставить лицу, по инициативе которого созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, реестр собственников помещений в многоквартирном доме в соответствии со статьей 45 ЖК РФ и Приказом N 44, т.е. с указанием документов, подтверждающих право собственности на помещения.

Таким образом, обязанность управляющей организации, правления товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме прямо предусмотрена ЖК РФ.

При этом отсутствие реестра собственников помещений в многоквартирном доме не препятствует проведению общего собрания. Актуальную информацию о собственниках помещений в многоквартирном доме можно запросить в Едином государственном реестре недвижимости.

В соответствии с пунктом 2 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009, письма федеральных органов исполнительной власти не являются нормативными правовыми актами.

Таким образом, письма Минстроя России и его структурных подразделений, в которых разъясняются вопросы применения нормативных правовых актов, не содержат правовых норм, являются позицией Минстроя России, не направлены на установление, изменение или отмену правовых норм, а содержащиеся в них разъяснения не могут рассматриваться в качестве общеобязательных государственных предписаний постоянного или временного характера.

Начальник отдела управления
жилищным фондом и ОГЖН

Л.Р. Егорова

Обзор документа

Минстрой разъяснил, что ЖК РФ прямо предусмотрена обязанность УК, правления ТСЖ, ЖСК, иного специализированного потребкооператива вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме. Реестр предоставляется лицу, по инициативе которого созывается общее собрание собственников.

При этом отсутствие реестра не препятствует проведению общего собрания. Необходимые данные можно запросить в ЕГРН.

Как и где получить реестр собственников МКД бесплатно

Реестр собственников МКД бесплатно не удастся, так как данная услуга предоставляется только частными организациями, которые не работают безвозмездно. Оформление акта является обязательным условием проведения общего собрания собственников МКД.

Получение реестра собственников МКД

В 2021 году изменений, касающихся внесения изменений в процесс получения рассматриваемого акта не произошло. Реестр формируется частными организациями, которые оказывают услуги, в большинстве своем, в режиме онлайн.

Запрос на оформление документа не может быть направлен в отделение Росреестра, так как указанный орган не осуществляет функций, связанных с выдачей реестра. Однако у гражданина, который заинтересован в получении акта, есть возможность сформировать его самостоятельно.

В данном случае алгоритм действий такой:

оформление заявления на предоставление выписок на каждое помещение МКД;
направление заявок в Росреестр и внесение оплаты за оказанную услугу;
получение ответа;
составление реестра.

В этой ситуации удастся получить реестр собственников МКД бесплатно с той точки зрения, что оплачивать услуги по составлению акта не потребуется. Гражданин при использовании данного варианта теряет много времени и средств, так как придется оплатить получение всех выписок.

Примерный формат реестра

Реестр владельцев жилья не имеет определенной формы. Подразумевается, что при оформлении акта используется произвольный формат документа.

Образец для собраний выглядит так:

№ помещения

В реестре отражается информация относительно:

данных владельца жилого помещения: прописывается его фамилия и инициалы;
величины площади жилья;
размере доли в праве собственности;
основаниях возникновения прав на помещение;
количестве голосов;
кадастровых номерах.

Для проведения собрания акт является обязательным, поэтому реестр должен быть в каждом доме.

Возможности реестра

Рассматриваемый акт создается с определенной целью.

Она заключается в:

выборе граждан, которые будут решать вопросы организационного значения для МКД;
производстве капитального и текущего ремонта;
сдаче помещений в аренду;
изменении величины ежемесячного взноса, связанного с содержанием помещений.

Перечисленные вопросы решаются на общем собрании собственников жилья.

Где заказать реестр

На законодательном уровне не предусматривается правил о том, где заказать реестр владельцев помещений в МКД. Гражданин имеет право выбрать компанию и направить запрос. Однако прежде чем сделать это, нужно убедиться в надежности организации, так как документ в готовом виде будет получен только после внесения оплаты.

К примеру, надежной организацией, которая предоставляет услуги, связанные с оформлением подобной документации, выступает Домсканер. Фирма оказывает услуги в режиме онлайн.

Процесс получения акта выглядит таким образом:

обращение к выбранной компании и формирование заявления;
предоставление документации. Гражданину потребуется подтвердить наличие правомочий собственности относительно помещений в МКД и подтвердить свою личность документально;
внести оплату;
получить готовый реестр.

Тот, кто подписывает акт, является сотрудником компании, оформлявшей его. Данный работник несет ответственность за достоверность отраженной информации.

Сроки и стоимость оказания услуг

Перед тем, как получить реестр потребуется изучить предложения, представленные в данной сфере деятельности и выбрать оптимальное для себя.

Варианты могут меняться в зависимости от:

стоимости оказываемых услуг. Данный показатель меняется от количества помещений, расположенных в доме. К примеру, при обращении к Домсканер за 50 объектов потребуется внести оплату в размере 1000 рублей. Если количество помещений варьируется между 51 и 499, цена высчитывается исходя из 19 рублей за каждое. Когда в МКД более 500 помещений, то стоимость составляет 17 рублей за одно. Также на цене сказывается выбор компании для изготовления акта;
сроков предоставления готового акта.

Период разработки реестра также в полной мере зависит от того, к какой компании гражданин обратился. Если заказать акт в рассматриваемой организации, чаще всего услуга оказывается на следующий день.

Однако по мере загруженности системы Росреестра, сроки могут сдвигаться. Предельный период в этом случае составляет 3 дня. Учитывается календарное время.

Правила ведения реестра

Обязательность наличия рассматриваемого акта прописана в Федеральном законе №485 от 2011 года «О внесении изменений…». Данная информация позволяет руководству общего собрания делать выводы о том, сколько граждан наделены право на участие в собрании.

Кроме того, реестр указывает на количество голосов, принадлежащих каждому лицу. Данное значение имеет зависимость от размера квартиры. Чем обширнее помещение в собственности жильца, тем больше голосов у него есть.

В положениях статьи 45 ЖК РФ установлено, кто ведет акт. Данная обязанность возложена на собрание собственников жилья. На данном мероприятии выбирается гражданин, который выполнят функции по заполнению документа и обеспечению его сохранности.

Предусматривается несколько вариантов отражения сведений в акте, форма может быть рукописной или печатной. Для того, чтобы акт не был уничтожен при возникновении чрезвычайной ситуации, использовать лучше оба варианта отражения сведений.

Важность оформления акта

Решение всех важных вопросов, касающихся деятельности собрания собственников помещений в многоквартирном доме, производится на основании рассматриваемого акта. Данные положения предусматриваются ст. 44 ЖК РФ. Реестр оказывает влияние на точность и законность просчета голосов, отданных за конкретный вариант ответа.

В качестве несоответствующих действительности рассматриваются протоколы, введенные новшества, записи, которые сделаны в отсутствие данного акта. К протоколу собрания собственников жилья обязательно прикладывается реестр.

Если принято решение заполнять акт от руки, то подчерк должен быть разборчивым и аккуратным.

Расчет доли при включении в реестр

Для внесения сведений в рассматриваемый акт, нужно установить общий размер доли, которая принадлежит конкретному гражданину. Для этого используется формула.

РД = (ВК/ОП)*ДК*100, где:

РД – величина доли;
ВК – размер помещения;
ОП – общее значение площади дома;
ДК – доля в правомочии собственности.

При заполнении граф реестра следует соблюдать нормативы, чтобы в дальнейшем иметь возможность идентифицировать собственника помещения. У каждой компании разработана собственная форма акта.

Ответственность за заполнение и сохранность реестра возлагается на руководство организации, управляющей домом. В данном случае это может быть товарищество собственников жилья или управляющая компания.

Включение сведений в реестр

Если требуется внести дополнение в реестр, нужно это делать только в письменной форме. Измененные данные должны сохраняться лицом, выбранным на собрании собственников помещений. Указанный гражданин выполняет обязанности по заполнению акта.

Для внесения сведений устанавливаются конкретные сроки. После того, как поданные данные проверены и подтверждены, на протяжении 10 дней у собрания не будет возможности внести коррективы в оформленный акт. Дополненная информация появляется в документе спустя 5 календарных дней.

Таким образом, предусматривается несколько вариантов, где получить реестр собственников жилья. Право выбора остается за гражданином. Бесплатно указанные сведения не предоставляются.

Как составить реестр собственников МКД и заказать выписки из ЕГРН

Обязательная часть протокола ОСС – приложенный к нему реестр собственников. Без него протокол считается оформленным с нарушениями, а значит, принятые решения будут отменены. Чтобы составить реестр, нужно заказать выписки из ЕГРН. И тут начинаются сложности. Рассказываем, как их преодолеть.

Содержание реестра собственников и для чего он нужен

При проведении общего собрания собственников в МКД его инициатор обязательно должен прикрепить к протоколу реестр собственников помещений в доме (приложение 1 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр). Без информации о количестве голосов и правоустанавливающих документов, невозможно узнать, кто имеет право принимать участие в голосовании и сколько голосов у каждого человека.

Применение для проведения общих собраний – не единственная функция реестра. Такой документ очень пригодится Совету дома. Любые вопросы, возникающие в сообществе МКД, легче и быстрее решить, если достоверно известно, кто является собственником того или иного помещения.

Отметим, что согласно п.п. «б» п. 4 ПП РФ № 416 управление многоквартирным домом обеспечивается выполнением следующих стандартов:

ведение реестра собственников помещений в соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ;
сбор, обновление и хранение данных о нанимателях помещений в доме, о лицах, использующих общедомовое имущество по договорам;
ведение актуальных списков в электронном виде с учётом требований законодательства о защите персональных данных.

Согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, реестр должны вести управляющие организации, ТСЖ, кооперативы. Обычно выглядит такой документ как редактируемая таблица, основывается она на данных выписок из ЕГРН и содержит:

назначение каждого помещения,
его номер и площадь,
ФИО собственников,
долю владения каждого из них,
номер документа права собственности,
количество голосов владельцев помещений.

Реестр собственников поможет решить следующие вопросы:

Избрание Совета дома и его председателя, утверждение их денежного вознаграждения.
Изменение размера ежемесячных платежей на содержание и ремонт.
Проведение капитального и текущего ремонтов.
Участие многоквартирного дома в муниципальных и государственных программах.
Смена управляющей организации.
Создание ТСЖ (ТСН).

Проблемы, которые могут возникнуть у УО при заказе выписок и составлении реестра

У управляющих организаций и ТСЖ всегда должны быть актуальные сведения по владельцам всех помещений в доме (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ). Это нужно, чтобы провести ОСС. Или взыскать задолженность за жилищно-коммунальные услуги с должников и узнать, кто является собственником помещения. Или необходимо срочно обновить старый реестр и вести его в новом году согласно ст. 45 ЖК РФ.

Дело в том, что, согласно действующей судебной практике, выписки из ЕГРН актуальны всего один месяц. Примером может послужить апелляционное определение Новосибирского областного суда от 18.09.2014 по делу № 33-7616/2014. Суд указал: несмотря на то, что законодательство не устанавливает срок действия выписки из ЕГРН, предполагается разумный срок для её представления – 1 месяц. Обусловлено это необходимостью сохранить актуальность приведённых в выписке данных.

Чтобы заказать выписки в кратчайшие сроки и актуализировать реестр, советуем вам воспользоваться помощью подрядчиков. Обратите внимание, как долго компания существует на рынке, прочитайте отзывы о ней в интернете. Проанализируйте, как быстро организация обещает заказать выписки, официальные ли они, в каком формате составляется реестр собственников и все ли помещения будут найдены.

Всё это важные моменты, от которых зависит, как скоро вы успеете провести общее собрание собственников и не будут ли отменены его результаты. Обращайтесь только к проверенным компаниям. Составить актуальный реестр вам поможем мы: оказываем соответствующую услугу совместно с МКДЭКСПЕРТ.

Составление реестра собственников самостоятельно или через подрядчика

Вы можете оформить реестр собственников самостоятельно или обратиться за этим к подрядным организациям. Если до начала проведения ОСС у вас мало времени, либо вам нужно актуализировать имеющуюся информацию, советуем выбрать второй вариант. Сторонняя компания гарантирует вам оперативность, актуальность сведений и юридическую поддержку.

Так поступает управляющая организация из Санкт-Петербурга ООО «КомТехСервис», у которой восемь домов на управлении. Она часто проводит общие собрания собственников и, как правило, заказывает у нас реестры собственников за несколько дней до проведения ОСС.

Несмотря на сжатые сроки, компания всегда вовремя получает документы и дополнительно к ним – консультации по всем особенностям реестра и по порядку проведения ОСС. Работа построена так, что клиент обращается к нам в удобное для него время, заказы принимаем по телефону, почте или через мессенджеры.

Мы готовим реестр собственников помещений в МКД в кратчайший срок: многое зависит от работоспособности сайта Росреестра, но в среднем это занимает 1–2 рабочих дня.

Обращаем ваше внимание: 30 апреля 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 30.04.2021 № 120-ФЗ. С учетом требований действующего законодательства, мы продолжаем составлять реестры собственников МКД, содержащие актуальные сведения из Единого государственного реестра недвижимости, без непосредственного предоставления выписок из ЕГРН на каждый объект.

Документ содержит актуальные сведения по всем помещениям в доме и подходит для использования в сервисе «ОСС на 100%»:

Помимо подготовки реестра, при необходимости оказываем юридическую поддержку после подписания акта оказанных услуг: разъясняем порядок проведения собрания по вашей повестке дня, рассказываем про нюансы в реестре, на которые нужно обратить внимание, и подготавливаем необходимые документы.

Задайте нам вопросы по поводу сотрудничества или заполните форму ниже, мы вам перезвоним.

Где взять реестр собственников многоквартирного дома

Не только законодатели, но и карантинные ограничения, связанные с пандемией коронавируса, внесли коррективы в работу всех УО и сегодня мы делимся с вами информацией как можно провести ОСС законно и при этом без личного присутствия всех собственников помещений.

Основными нововведениями стали:

1. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме уже можно проводить с использованием портала госуслуг.

Соответствующие изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 16.01.2021 № 9 в Положение о федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.10.2011 № 861.

2. Голосование собственников с помощью ГИС ЖКХ

Теперь у собственников есть возможность заочного голосования — с использованием системы ГИС ЖКХ (ч.3 ст.47 ЖК РФ) — в формате электронного голосования.

3. Общие собрания по коммерческим и нежилым помещениям и новые вопросы, которые необходимо согласовывать с собственниками на ОСС

С 2021 года практически все вопросы, которые касаются размещения коммерции в нежилых помещениях, придется согласовывать с собственниками.

1) Согласно пункту 1 части 2 статьи 44 ЖК РФ к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме относится принятие решений о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме, об использовании фонда капитального ремонта, о переустройстве и (или) перепланировке помещения, входящего в состав общего имущества в многоквартирном доме

Соответственно, решение об использовании общего имущества, а также решение о переустройстве и (или) перепланировке помещения, входящего в состав общего имущества в многоквартирном доме, относится к компетенции общего собрания собственников многоквартирного дома.

2) Перечень вопросов, которые нужно согласовывать с собственниками с 2021 г.:

размещение рекламных конструкций, вывесок

аренда общего имущества в МКД (в первую очередь, это касается интернет — провайдеров)

инженерные коммуникации и многие изменения, связанные с ними (увеличение мощностей, установка кондиционеров, перенос стен и пр.)

Формы проведения ОСС:

Общее собрание собственников помещений в МКД ( ч.1 ст.44 ЖК РФ), признаётся органом управления домом. Общее собрание проводится для того, чтобы собственники помещений путем голосования принимали общее решение по злободневным вопросам содержания и управления МКД.

Общее собрание собственников жилья может быть проведено в трёх формах (ст.44.1 ЖК РФ):

заочное голосование — если собрание в очной форме не состоялось из-за отсутствия кворума (ч.1 ст.47, ст.47.1 ЖК РФ), то заочное собрание производится посредством опросного листа.

очно-заочного голосования — с использованием системы ГИС ЖКХ (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Решение об использовании ГИС ЖКХ при проведении ОСС в форме заочного голосования принимается общим собранием собственников помещений (п.3.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.47.1 ЖК РФ).

Годовое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится ежегодно, в течение II квартала года, следующего за отчетным годом, если общим собранием собственников не установлено иное (ч. 1 ст. 45 ЖК РФ).

по инициативе любого из собственников (ч. 2 ст. 45 ЖК РФ);
по инициативе правления ТСЖ (если в доме создано ТСЖ) (п. 8 ст. 148 ЖК РФ);
по инициативе управляющей организации (ч. 7 ст. 45 ЖК РФ);
управляющей организацией, ТСЖ, ЖК, ЖСК, иным специализированным потребительским кооперативом по письменному обращению собственников, обладающих не менее чем 10% общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме (ч. 6 ст. 45 ЖК РФ).

Пошаговая инструкция по проведению общего собрания с обственников в МКД

1. Определяем инициатора собрания;

2. Подготовка документации общего собрания

Для проведения ОСС потребуются следующие документы:

Реестр собственников помещений многоквартирного дома;
Сообщение о проведении общего собрания собственников;
Бланки решений собственников;
Листы регистрации.

3. Сообщение о проведении общего собрания.

Оповестить каждого собственника помещения в многоквартирном доме о времени и месте проведения собрания следует не позднее чем за 10 дней до даты проведения общего собрания. В зависимости от того, какой способ информирования установило общее собрание, можно повесить объявление в подъезде или другом общедоступном месте, вручить уведомление под подпись каждому собственнику или направить заказным письмом (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).

4. Проведение общего собрания по выбранной форме (очная, заочная, очно-заочная).

В день проведения собрания члены инициативной группы встречают в назначенном месте и в условленное время остальных собственников помещений.

Голосовать на общем собрании собственник помещения может как лично или через представителя. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями п. 4 и п. 5 ст. 185 ГК РФ или удостоверена нотариально.

Сведения о лицах, участвующих в очной части голосования, вносятся в регистрационные листы. Вне зависимости от участия в очной части голосования все собственники голосуют письменно, заполняя бланк решения.

Бланки решения надо направить или выдать заблаговременно, а также сообщить дату, время и место приема заполненных бланков.

Обратите внимание.

Общее собрание не может принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня, а также изменять ее.

Сведения о времени, дате и месте приема бланков решений, подпись собственника или его представителя. (Бланк решения без подписи считается недействительным и не принимается во внимание при подсчете голосов по результатам голосования).

Очень важно помнить, что общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве, а именно: 1 кв. м = 1 голос.

5. Подсчёт голосов и оформление результатов голосования

По общему правилу решения общего собрания собственников по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов собственников, участвовавших в этом собрании (ч. 1, п. 2 ч. 1.2 ст. 46 ЖК РФ).

Исключение составляют (п. п. 1, 1.1-1, 1.2, 2, 3, 3.1, 4.2, 4.3 ч. 2 ст. 44, ч. 1, п. 1 ч. 1.2 ст. 46, ч. 1 ст. 136 ЖК РФ):

отдельные решения, принимаемые большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, например, решения о реконструкции многоквартирного дома, о строительстве хозяйственных построек и других зданий, о переустройстве и (или) перепланировке помещения, входящего в состав общего имущества МКД, о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами;

решения о согласии на перевод жилого помещения в нежилое при наличии в доме более одного подъезда, принимаемые большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в собрании собственников при условии голосования за принятие указанного решения собственниками помещений, расположенных в одном подъезде с переводимым помещением, обладающими большинством голосов от общего числа голосов таких собственников.

Счетная комиссия обрабатывает бюллетени и подсчитывает результаты голосования. Как правильно подсчитать голоса вы можете прочитать здесь .

Состав счетной комиссии определяют собственники на общем собрании. Засчитываются только те голоса, по которым собственник выбрал в письменном решении лишь один вариант ответа. Иначе решения признаются недействительными. Если в повестке несколько вопросов – один некорректный ответ не делает недействительным все решение (ч. 6 ст. 48 ЖК РФ).

Окончательное решение общего собрания оформляют протоколом с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. Требования к протоколу подробно регламентированы Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25 декабря 2015 года № 937/пр.

Протокол общего собрания изготавливается в сроки, установленные общим собранием собственников помещений многоквартирного дома, но не позднее чем через 10 дней после проведения собрания.

6. Сообщение о результатах собрания

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. Инициатор собрания должен обнародовать решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования. Для этого нужно разместить сообщение в помещении данного дома, которое определено решением общего собрания и доступно для всех собственников. Уведомить всех собственников необходимо не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений (ч.3 ст. 46 ЖК).

7. Направление протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в надзорный орган

Порядок передачи копий протоколов общего собрания собственников помещений установлен Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года № 937/пр.

Инициатор общего собрания должен предоставить оригиналы решений и протокола ОСС в свою управляющую компанию в течение 10 дней после проведения мероприятия (ч.1 ст.46 ЖК РФ).

Управляющая организация, правление ТСЖ, ЖСК обязан направить подлинники решений и протоколов ОСС, в соответствии с ч. 1 ст. 46 ЖК РФ, в орган государственного жилищного надзора субъекта РФ, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений, в котором проводили общее собрание.

Подлинники решений, протокола нужно передать в течение пяти дней с тех пор, как их получили от инициатора управляющая организация, правление ТСЖ, ЖК или ЖСК. Вручение нужно оформить таким образом, чтобы можно было подтвердить факт и дату получения документов ГЖИ. Кроме этого, сохраняется обязанность размещения информации об итогах ОСС:

на сайте Реформа ЖК

на сайте УК, ТСЖ, ЖСК

на сайте ГИС ЖКХ

Не все желающие имеют право требовать от управляющей организации предоставления реестра собственников помещений в многоквартирном доме

19 Июля 2018, 15:06

Наиболее распространенная проблема, с которой сталкиваются собственники помещений при желании провести общее собрание в своем доме, это получение списка всех фактических собственников помещений в многоквартирном доме. Отсутствие достоверных сведений нередко становится причиной признания общих собраний неправомочными, допуска к голосованию жильцов, не являющихся собственниками, и, в конечном счете, к признанию решений, принятых на объем собрании недействительными.

Для получения актуального списка лицам, проводившим общие собрания приходилось запрашивать сведения в органе, уполномоченном на регистрацию прав на недвижимое имущество.

В настоящее время в Жилищном кодексе РФ установлена обязанность управляющих организаций, товариществ собственников жилья, жилищных и жилищно-строительных кооперативов вести актуальный список собственников помещений многоквартирного дома и четко определено, какие сведения должны содержаться в этом реестре.

В соответствии с частью 3.1 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме, который содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном многоквартирном доме (фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме, полное наименование и основной государственный регистрационный номер юридического лица, если собственником помещения в многоквартирном доме является юридическое лицо, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое или юридическое лицо), а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме. При поступлении в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обращения в письменной форме, в том числе обращения с использованием системы, собственника или иного лица, указанного в настоящей статье, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, о предоставлении реестра собственников помещений в многоквартирном доме указанные лица обязаны в течение пяти дней с момента получения такого обращения предоставить собственнику или иному лицу, указанному в настоящей статье, этот реестр.

Согласие собственников помещений в многоквартирном доме на передачу персональных данных, содержащихся в реестре собственников помещений в многоквартирном доме, при предоставлении этого реестра в порядке, установленном настоящей частью, в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не требуется.

Таким образом, право требовать предоставления реестра собственников принадлежит лишь тем собственникам помещений и лицам, которые инициируют проведение общего собрания собственников. Лица, не имеющие намерения созывать данное собрание, таким правом не обладают.

Во избежание разногласий Инспекция рекомендует собственникам при обращении в управляющие организации, указывать в письменных запросах о намерении заявителя созвать общее собрание собственников, что исключит повод для дискуссий о необходимости предоставления запрашиваемого реестра.

За соблюдением управляющими организациями, в том числе ТСЖ (ЖК, ЖСК) указанного требования Инспекция следит в рамках осуществления лицензионного контроля и жилищного надзора. В отношении лиц, не исполнивших данную обязанность, могут быть применены меры административного воздействия. При этом оценка виновности действий (бездействия) организации дается с учетом конкретных обстоятельств по каждой ситуации в отдельности.

Также считаем необходимым предостеречь собственников помещений от совершения неправомерных действий. Например, действия по запросу реестра собственников при отсутствии намерения провести общее собрание, необоснованно частые запросы могут служить поводом для того, чтобы в таких действиях усмотреть признаки злоупотребления правом. В соответствии со статьей 10 Гражданского кодекса Российской Федерации суд с учетом характера и последствий допущенного злоупотребления отказывает лицу в защите принадлежащего ему права полностью или частично, а также применяет иные меры, предусмотренные законом. Если злоупотребление правом повлекло нарушение права другого лица, такое лицо вправе требовать возмещения причиненных этим убытков.