Утерян договор купли продажи квартиры как восстановить

Как восстановить договор купли-продажи квартиры в случае утери?

Договор купли-продажи квартиры (далее – ДКП) – это правоустанавливающий документ, подтверждающий основание возникновения права собственности. Он нужен собственнику для последующей сделки с недвижимостью: продажи, обмена, дарения, ренты. Рассмотрим актуальные способы восстановления ДКП, пошаговый порядок действий, сроки, стоимость, и другие особенности.

В статье расскажем:

Способы восстановления договора купли-продажи квартиры при утере

Способ восстановления зависит от того, как и когда оформлялась сделка. Если ДКП заключен до 31.01.1998 г., для получения дубликата нужно обратиться к нотариусу или в БТИ. Если ДКП оформлен после указанной даты, выдачей дубликата займется Росреестр.

Госорганы выдают не копии договоров, а дубликаты. Копии можно использовать только для ознакомления, в то время как дубликаты оформляются со штампом на титульном листе и подписью выдавшего сотрудника, они юридическую силу имеют.

Куда можно обратиться за получением дубликата:

Росреестр.
МФЦ.
Нотариус.
БТИ.

Если же нужна просто копия, ее можно запросить в банке, у продавца или покупателя, или у риэлтора. Рассмотрим особенности подробно.

Росреестр

Все документы на недвижимость без исключения проходят через Росреестр, дубликаты оформляются там без проблем. Записаться на прием в Росреестр можно на сайте ведомства:

Выберите услугу «Предоставление сведений из ЕГРН».
Укажите месторасположение, выберите «Запись через интернет».
Кликнете по «Найти офисы», укажите конкретный офис.
Выберите дату и время.
Получите талон с кодом.

Код записи нужно ввести в терминале во время визита.

Проще всего подать заявление на выдачу дубликата через любое отделение МФЦ. Можно записаться на прием заблаговременно на сайте ведомства, или прийти в любое время, но придется ждать своей очереди.

Сотрудник МФЦ примет заявление и документы, затем направит запрос в Росреестр.

Госуслуги

Через Госуслуги можно только записаться на прием в Росреестр или МФЦ. Документы в любом случае придется представлять лично при подаче заявления.

Нотариус

Если ДКП удостоверялся у нотариуса, можно обратиться за дубликатом к нему. Если нотариус уже не работает, сведения выдадут в региональной нотариальной палате.

В БТИ можно получить копию свидетельства о регистрации, составленного до 31.01.1998г. Запись на прием осуществляется по телефону или онлайн. Это зависит от условий БТИ конкретного региона. Также сведения предоставляются в МФЦ.

Если нужна копия

Если нужен не дубликат, а копия для ознакомления, ее можно запросить:

Банк. Актуально, когда квартира приобретается по ипотеке. Банк выступает в качестве залогодержателя при покупке недвижимости с использованием кредитных средств, и у него хранятся все документы, связанные со сделкой.
Продавец или покупатель. Можно запросить копию ДКП уже проданной квартиры у покупателя, просто распечатав ее на МФУ.
Риэлтор. В его обязанности хранение документов не входит, но некоторые стараются сохранять их и после сделок с участием посредника.

Документы для восстановления ДКП

Чтобы восстановить ДКП любым из указанных способов, понадобится:

Паспорт.
Копия утраченного документа (если есть).
Квитанция об уплате госпошлины.
Акт приема-передачи (при наличии).

Важно! Если заявитель после регистрации перехода права собственности менял фамилию, для подтверждения понадобится свидетельство. Сразу на месте пишется заявление об изменении данных в Росреестре. Это актуально, если за дубликатом обращается действующий собственник.

Сроки и стоимость

МФЦ и Росреестр выдают дубликаты в течение 5 рабочих дней, размер госпошлины составит 200 руб. для физлиц, 600 руб. – для юридических лиц.

Если дубликат оформляет нотариус, за это придется заплатить 100 руб., плюс по 50 руб. за печать каждой страницы (ст. 52 «Основ законодательства…»). Документ выдается в день обращения.

В банках за выдачу копий документов деньги не берут, все выдается обычно в день обращения. Но лучше заказать копию заранее.

Ответы юриста на частые вопросы

Потерял договор купли-продажи и акт приема-передачи. Можно ли их восстановить через МФЦ?

Да, передаточные акты при регистрации права собственности отдаются регистратору, дубликат заказать можно.

Когда могут отказать в выдаче дубликата?

Регистратор откажет в оформлении документа, если за ним обращается посторонний человек, или за услугу не уплачена госпошлина.

С продавцом оформили ДКП, я внес задаток. Свой экземпляр договора я потерял, а продавец до регистрации права собственности умер. Что будет теперь с недвижимостью?

До регистрации собственником жилья является продавец. Недвижимость включается в наследственную массу. Но с момента подписания ДКП считается заключенным. Если он оформлялся в нотариальной конторе, дубликат выдаст нотариус. Если нет, придется доказывать факт заключения сделки через суд. По итогу переход права собственности будет зарегистрирован. Задаток не возвращается, если в договоре не указано иное, т.к. смерть продавца – это обстоятельство, не зависящее от воли сторон.

Можно ли восстановить свидетельство о праве собственности?

Да. Для этого нужно обратиться в МФЦ, срок изготовления дубликата составит 10 рабочих дней. Госпошлина для граждан – 350 руб., для юрлиц – 1 000 руб.

Когда может понадобиться восстановление ДКП?

Дубликат договора может потребоваться покупателю или продавцу, если нужно оспорить сделку, подарить, продать или обменять квартиру.

Заключение Эксперта

Договор купли-продажи можно получить в виде дубликата с соответствующей пометкой в МФЦ, Росреестре, или у нотариуса. Если нужна просто копия, ее можно запросить у второй стороны сделки или в банке.
Юридической силой обладает только дубликат. Копии выдаются для ознакомления.
Быстрее всего получить дубликат у нотариуса. При обращении в Росреестр или МФЦ придется ждать несколько дней.

Мы используем файлы cookie, чтобы предоставить пользователям больше возможностей. Условия использования смотрите здесь.

Сайт не занимается деятельностью по предоставлению юридических услуг. Содержание сайта не является рекомендацией или офертой, вся информация носит ознакомительный характер. При использовании материалов гиперссылка на Socprav.ru обязательна.

ИП Браташов А.С. ИНН: 633038934522. ОГРНИП: 321631300031072

Как восстановить документы на квартиру?

Что делать, если вы потеряли документы на квартиру? Куда обращаться и как их восстановить?

Какие документы должны быть у собственника квартиры?

При совершении любых действий с квартирой (продажа, сдача в аренду, оформление прописки) потребуются документы, которые подтверждают ваше право собственности и содержат технические характеристики квартиры. К их числу относятся:

документы, на основании которых вы стали собственником (например, договор , договор участия в долевом строительстве, акт квартиры, договор дарения, справка о выплате пая, свидетельство о наследовании, договор приватизации помещения, прочее);
выписка из ЕГРН;
технический паспорт квартиры;
выписка из лицевого счета квартиры.

Что делать, если документы на квартиру украдены?

В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после ) или в районное бюро технической инвентаризации (если право собственности возникло до ). В заявлении рекомендуется указать, что вы запрещаете любые действия с собственностью или документами без вашего личного присутствия.

Какие документы нужно восстановить в первую очередь?

Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор , договор участия в долевом строительстве, договор дарения, договор мены, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность (при приватизации), судебные акты, прочее.

Как восстановить договор купли-продажи квартиры?

Восстановить договор квартиры или дарения можно различными способами в зависимости от обстоятельств, при которых вы приобрели квартиру.

Способ 1. Связаться с продавцом или дарителем

В некоторых ситуациях наиболее простым способом будет обращение к человеку или организации, которые продали вам недвижимость, и сделать нотариально заверенную копию с их экземпляра.

Способ 2. Обратиться к нотариусу

Если сделка оформлялась с участием нотариуса и по причинам нет возможности связаться со второй стороной, копию документа можно получить в нотариальной конторе.

Способ 3. Обратиться в Росреестр

Договоры или дарения всегда составляются в трех экземплярах, один из которых отправляется на хранение в Росреестр. Чтобы получить официальную копию с этого экземпляра, можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра. Также это можно сделать через МФЦ по месту жительства.

Способ 4. Обратиться в БТИ

Если Росреестр по причинам не может выдать вам копию договора , например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации. Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.

Как восстановить свидетельство о праве на наследство?

Чтобы восстановить свидетельство о праве наследования, нужно обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело.

Что делать, если утрачены судебные акты?

Если вы потеряли судебный акт, по которому квартира перешла в собственность, нужно обратиться с письменным заявлением в суд, который вынес решение.

Как восстановить свидетельство о праве собственности на квартиру?

Выдача свидетельств о праве собственности на квартиру прекращена с июля 2016 года. Вместо этого документа теперь используется выписка из ЕГРН. Для того, чтобы получить выписку, нужно обратиться в территориальное подразделение Росреестра, МФЦ по месту жительства или подать через портал «Госуслуги».

Как получить кадастровый паспорт на квартиру?

С 2017 года выдача кадастровых паспортов прекращена. Данный документ содержал информацию об объекте недвижимости (площадь, этажность, назначение, кадастровый номер и др). Теперь все эти сведения содержатся в выписке из ЕГРН.

Как восстановить технический паспорт на квартиру?

Технический паспорт на квартиру содержит описание основных характеристик недвижимости (технический план, материал стен и перекрытий, инженерные коммуникации, сведения о капитальном ремонте, площадь всех помещений, год постройки и другие сведения).

Получить документ можно в районном бюро технической инвентаризации по месту жительства. Для этого потребуется написать заявление (образец можно взять непосредственно в БТИ) и предъявить паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и документы на квартиру (например, выписку из ЕГРН).

Как избежать потери документов?

Для того, чтобы избежать неприятных ситуаций, связанных с потерей документов, рекомендуется сделать нотариально заверенные копии наиболее важных из них и хранить их отдельно от оригиналов.

Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

Какие документы на квартиру нужны обязательно; где следует восстанавливать документы на право собственности жилища; как документально подтвердить владение квартирой без подлинников; где можно получить дубликаты технического и кадастрового паспортов

Жизненные причины утраты документов по недвижимости различны – они могут испортиться при пожаре, при затоплении «сверху», их могут разрисовать или порвать дети. Случается, что документы на квартиру крадут. Кстати, чаще этим занимаются родственники и знакомые, реже – грабители. Но, чтобы не произошло, бумаги по жилплощади нужно обязательно восстанавливать. Расскажем о «квартирных» документах и порядке их восстановления.

Какие документы на жилье необходимы собственнику

На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:

правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.

Если, к примеру, произошла утрата правоустанавливающих и правоподтверждающих документов по квартире, то первым делом следует восстанавливать правоустанавливающие материалы (договор купли-продажи, акт приватизации и т.п.).

Без обоснования права собственности запрашивать правоподтверждение можно лишь в Росреестре (выписка ЕГРН), тогда как при необходимости восстановления свидетельства о госрегистрации права (т.е. право собственности оформлялось до 1998 г.) через БТИ или нотариуса основание права собственности потребуется подтверждать документально (как минимум, копиями утраченных документов).

Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье

Для получения законных дубликатов утраченных документов, определяющих право владения собственником данной недвижимость, следует обратиться в учреждения, прежде оформлявшие (регистрировавшие) эти документы.

Чтобы запросить дубликат, либо новый документ о праве собственности на квартиру, помимо написания заявления гражданину потребуется съездить в определенные организации (об этом см. ниже), предъявить свой гражданский паспорт и, в идеале, копию утраченного документа. Если собственника представляет доверенное лицо, что допускается нормами закона, то для обращения за дубликатами (копиями) документации по недвижимости ему потребуется доверенность с нотариальным удостоверением.

Свидетельство о приватизации. Обратиться за копией данного свидетельства необходимо в местный жилдепартамент или МФЦ. Этот документ выдается только действительному собственнику жилища, либо его наследнику по предъявлении свидетельства о смерти прежнего собственника (в последней ситуации понадобится также запрос нотариуса, ведущего наследное дело, и завещание). В случае перемены имени собственника потребуется сопроводить заявление на дубликат следующими свидетельствами: о перемене имени; о заключении брака; о рождении; о расторжении брака.

Наибольшая длительность оформления дубликата приватизационного свидетельства – 30 календарных дней (обычно 15 дней). Эта услуга оказывается муниципалитетами бесплатно.

Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения, ренты. Если сделка происходила ранее 31.01.1998-го, то обращаться за дубликатом договора, обосновывающего право собственника владеть недвижимостью, следует в БТИ, в городском архиве, либо в конторе оформлявшего сделку нотариуса. В случае закрытия прежде существовавшей нотариальной конторы необходимо выяснить местонахождение нотариального архива в региональной Нотариальной палате и запросить дубликат там. Стоимость дубликата будет от 3000 руб., срок подготовки копии не регламентирован (Нотариальная палата – не госструктура, а НКО).

При совершении сделки после даты образования Росреестра (т.е. с февраля 1998 г.) получить копию исполненного договора по приобретению жилья можно в архиве Росреестра, обратившись в филиал госрегистратора или в МФЦ. Этот вариант подходит также для получения копий договоров по недвижимости, выполненных в простой письменной форме (такой формат сделок «без нотариуса» действителен с 2006 г.). Срок исполнения – 30 дней (максимально). Стоимость запроса бумажной копии в Росреестре и в МФЦ – 680 руб.

Если возможно найти второго участника сделки (прежнего владельца жилья), то проще попросить его изготовить нотариально заверенную копию по своему экземпляру с оплатой расходов текущим собственником, утратившим свои правоустанавливающие документы.

Судебное решение. При приобретении прав на жилище по решению арбитражного суда потерянный экземпляр судебного решения можно запросить у судебного архива. Правом обращения за копией решения обладают лишь участники судебного процесса, сторонним лицам ее не дадут. Получение копии судебного решения о правообладателе недвижимости происходит бесплатно.

Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости

Получить дубликат регистрационного свидетельства, подтверждающего право собственника на квартиру – невозможно. Госрегистрация сделок по недвижимости с 2016 года выполняется только в Едином госреестре недвижимости, известном под аббревиатурой ЕГРН.

В филиал Росреестра возможно обратиться лишь за ЕГРН-выпиской, идентифицировав себя (данные паспорта), оплатив пошлину и заявив потребность в ее электронном (госпошлина 290 руб.) или бумажном формате (госпошлина 460 руб.), в обоих вариантах наибольший срок готовности – 3 дня (филиал Росреестра) или 5 дней (МФЦ).

Кстати, если нет уверенности, какая госслужба оформляла правоустанавливающие документы на объект недвижимости – можно запросить выписку ЕГРН, где указывается основание регистрации собственности на жилье и указано наименование организации, выдавшей этот документ.

Заметим, что без необходимости восстановление правоподтверждающего документа – выписки из Единого госреестра недвижимости – не нужно. А «необходимостью» для такой выписки служит лишь подготовка сделки с квартирой (продажа, мена и т.п.). Впрок брать ЕГРН-выписку бесполезно, поскольку госслужбы не принимают правоподтверждающую документацию, выпущенную более месяца назад (т.е. срок «годности» такой выписки – месяц).

О восстановлении технических документов на квартиру

Повседневной необходимости в техдокументах на жилплощадь не существует. Потребность в них возникает при продаже, оформлении ипотеки (имеющаяся квартира как объект банковского залога) или при судебных тяжбах (к примеру, имущественные конфликты долевых собственников, наследников и т.п.).

Обратиться за дубликатом утраченного кадастрового паспорта невозможно, поскольку документацию этого формата БТИ не выдает с 2017 года. Впрочем, необходимые кадастровые данные имеются в ЕГРН-выписке и запрашивать следует именно ее.

Что касается технического паспорта жилища, то его не выпускают с 2013 года. Из регионального архива Кадастровой палаты собственник недвижимости, утративший ее техпаспорт, может получить лишь технический план квартиры (которого, впрочем, для уточнения пространственного положения, состава объекта и расположение его помещений вполне достаточно).

Для обращения за техпланом жилища понадобится гражданский паспорт, правоустанавливающие документы собственника по недвижимому объекту и, при обращении через доверенное лицо – подтверждающие это право документы (заверенная нотариально доверенность соответственного содержания). Запросить «бумажный» техплан можно в МФЦ, оплатив госпошлину (от 1500 руб.) и выждав срок его подготовки (до 20 дней).

Обратите внимание: при поддержке риэлторов нашей ассоциации ведущих сопровождение сделок с недвижимостью вы сможете значительно сэкономить время на сборе потерянной (утраченной) документации по недвижимости.

Вопрос-ответ (9)

Теща не даёт жене документы на квартиру можно ли сделать дубликат

Как восстановить документы на недвижимость

Люди внимaтeльнo oтнocятcя к дoкyмeнтaм нa нeдвижимocть: бepeжнo xpaнят в шкaфy и дocтaют тoлькo пpи нeoбxoдимocти. Нo инoгдa cлyчaeтcя фopc-мaжop и бyмaги пpoпaдaют. B этoм нeт бoльшoй бeды. Пpaвo coбcтвeннocти coxpaняeтcя, a дoкyмeнты мoжнo вoccтaнoвить. B cтaтьe — кopoткo o тoм, кaк cдeлaть этo бeз пoмoщи cпeциaлиcтa.

Mнoгиe oшибoчнo пoлaгaют, чтo дoкyмeнты нa квapтиpy, дoм или зeмeльный yчacтoк — eдинcтвeннoe, чтo пoдтвepждaeт пpaвo coбcтвeннocти. Нa caмoм дeлe инфopмaция oб oбъeктax нeдвижимocти xpaнитcя в opгaнe peгиcтpaции пpaв: Pocpeecтpe, БTИ или aдминиcтpaции мyниципaлитeтa. Пoэтoмy в cлyчae yтpaты дoкyмeнтoв гpaждaнин мoжeт вoccтaнoвить иx. Глaвнaя тpyднocть — paзoбpaтьcя в тoм, кyдa oбpaщaтьcя.

Чтo вoccтaнaвливaть?

B дoкyмeнтax нa нeдвижимocть caмый глaвный — тoт, нa ocнoвaнии кoтopoгo вoзниклo пpaвo coбcтвeннocти. Этo мoжeт быть:

Дoгoвop кyпли-пpoдaжи
Дoгoвop дapeния
Дoгoвop нa пepeдaчy квapтиpы в coбcтвeннocть (пpивaтизaции)
Дoгoвop дoлeвoгo yчacтия
Coглaшeниe o выдeлeнии дoли
Cвидeтeльcтвo o пpaвe нa нacлeдcтвo
Peшeниe cyдa

Ecли пpaвo coбcтвeннocти зapeгиcтpиpoвaнo

Пo зaкoнy cдeлки c нeдвижимocтью пoдлeжaт гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции. Ecли пpи пoкyпкe, oбмeнe или пpивaтизaции жилья влaдeльцы зapeгиcтpиpoвaли пpaвo coбcтвeннocти, нa дoкyмeнтe-ocнoвaнии дoлжнa cтoять пeчaть opгaнa-peгиcтpaтopa: БTИ или Pocpeecтpa. Пo oкoнчaнии пpoцeдypы нoвoмy coбcтвeнникy выдaвaлocь Cвидeтeльcтвo o гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции пpaвa или выпиcкa из EГPН.

B БTИ cдeлки peгиcтpиpoвaли дo 31 янвapя 1998 гoдa, пocлe этим зaнялcя Pocpeecтp. Пeчaти oбoиx yчpeждeний нaxoдятcя нa oбopoтнoй cтopoнe дoкyмeнтa-ocнoвaния. Bыглядят oни тaк:

Oдин экзeмпляp дoкyмeнтa-ocнoвaния xpaнитcя в apxивe opгaнa влacти, пpoвoдившeгo peгиcтpaцию. Этo знaчит, чтo пpи yтepe бyмaг нa нeдвижимocть зaпpoc нyжнo oтпpaвлять имeннo тyдa.

Pocpeecтp пocтeпeннo oткaзывaeтcя oт пpaктики личнoгo пpиeмa зaявлeний гpaждaн, пoэтoмy идти нyжнo в MФЦ. Cпeциaлиcт пoтpeбyeт пacпopт и квитaнцию oб oплaтe гocпoшлины. Peквизиты нa oплaтy выдaют нa мecтe, cтoимocть зaпpoca — 300 pyблeй. Бyмaги пoдгoтoвят нe пoзднee, чeм чepeз пять paбoчиx днeй. Opигинaл дoкyмeнтa-ocнoвaния бyдeт пo-пpeжнeмy xpaнитьcя в Pocpeecтpe, нa pyки выдaдyт кoпию c cooтвeтcтвyющим штaмпoм.

Baжный мoмeнт: зa ycлyгoй мoжeт oбpaтитьcя тoлькo yчacтник cдeлки или eгo пpeдcтaвитeль пo нoтapиaльнoй дoвepeннocти. Дpyзьям, poдcтвeнникaм и дpyгим зaинтepecoвaнным лицaм oткaжyт. Чacтo зa вoccтaнoвлeниeм дoкyмeнтoв нa жильe oбpaщaютcя нacлeдники yмepшиx coбcтвeнникoв — в этoм cлyчae к зaпpocy нyжнo пpилoжить cпpaвкy oб oткpытии нacлeдcтвa oт нoтapиyca.

Ecли пpaвo coбcтвeннocти былo зapeгиcтpиpoвaнo в БTИ дo 31 янвapя 1998 гoдa, тo oбpaщaтьcя зa вoccтaнoвлeниeм дoкyмeнтa нyжнo имeннo тyдa.

Baжнo!

Ecли пpaвo coбcтвeннocти зapeгиcтpиpoвaнo в Pocpeecтpe, дoкyмeнт-ocнoвaниe для coвepшeния cдeлки нe пoтpeбyeтcя. Нaпpимep, чтoбы пpoдaть квapтиpy, дocтaтoчнo cocтaвить дoгoвop и вмecтe c пoкyпaтeлeм cдaть eгo нa peгиcтpaцию.

Ecли пpaвo coбcтвeннocти нe зapeгиcтpиpoвaнo

B этoм cлyчae вoccтaнaвливaть пoтepянныe дoкyмeнты cлoжнee: гocyдapcтвeнный opгaн peгиcтpaции «нe знaeт» o зapeгиcтpиpoвaнныx пpaвax нa нeдвижимocть и нe cмoжeт пoмoчь. Пoдoбныe cитyaции индивидyaльны, нo oбщиe зaкoнoмepнocти вce-тaки ecть. Paccмoтpи тpи pacпpocтpaнeнныx cцeнapия.

Cвидeтeльcтвo o пpaвe нa нacлeдcтвo. Пocлe cмepти coбcтвeнникa нacлeдники пoлyчaют квapтиpy, oфopмляют дoкyмeнты y нoтapиyca и пpячyт иx в нaдeжнoe мecтo. Чepeз нecкoлькo лeт бyмaги пpoпaдaют: иx cлyчaйнo выбpocили вмecтe co cтapыми книгaми или yвeзли нa дaчy к poдcтвeнникaм. B opгaнax влacти этиx дoкyмeнтoв нeт, пoэтoмy зa пoмoщью нyжнo oбpaщaтьcя к нoтapиycy, кoтopый oфopмлял нacлeдcтвo. Пo зaпpocy oн выдacт дyбликaт или зaвepeннyю кoпию Cвидeтeльcтвa o пpaвe нa нacлeдcтвo.
Дoгoвop нa пepeдaчy квapтиpы в coбcтвeннocть (пpивaтизaции). Bтopoй cтopoнoй пo тaкoмy дoгoвopy выcтyпaлa мecтнaя aдминиcтpaция, пoэтoмy пoлyчить дyбликaт мoжнo в гopoдcкoм apxивe. Нaчaть cтoит c ближaйшeгo Цeнтpa пpивaтизaции: тaм дaдyт aдpec нyжнoгo apxивa, a зaoднo пoмoгyт coбpaть пaкeт дoкyмeнтoв для пoдaчи зaявлeния нa peгиcтpaцию пpaвa coбcтвeннocти.
Cвидeтeльcтвo нa пpaвo бeccpoчнoгo пoльзoвaния зeмeльным yчacткoм (фopмaт A5, жeлтoгo цвeтa). Кaк пpaвилo, тaкиe дoкyмeнты выдaвaлa aдминиcтpaция ceльcoвeтa, нa тeppитopии кoтopoгo pacпoлoжeн зeмeльный yчacтoк. Opгaн влacти пepeдaл втopoй экзeмпляp нa xpaнeниe в apxив, a знaчит oн дo cиx пop нaxoдитcя тaм. B мecтнoй aдминиcтpaции пoдcкaжyт aдpec нyжнoгo yчpeждeния и пopядoк выдaчи дyбликaтoв.

Утерян договор купли продажи квартиры как восстановить

Ни одна сделка с недвижимостью не обходится без документов, подтверждающих право собственности. При их утере владелец квартиры не сможет продать, заложить или завещать свое жилье. А если важные бумаги попали в руки злоумышленников, последствия могут быть куда более серьезными. Эксперты компании «Метриум» разъяснили, как восстановить утерянные документы на недвижимость и пресечь возможное мошенничество.

Шаг 1. Оцениваем потери

Для начала владельцу квартиры необходимо провести «инвентаризацию»: проверить, какие документы остались на руках, а какие были утеряны. Это поможет оценить масштабы бедствия и понять, в какой последовательности лучше восстанавливать утраченные договоры, свидетельства и справки.

Документы на жилую недвижимость делятся на три вида. Самые важные — правоустанавливающие, поскольку именно они являются основанием для возникновения права собственности. К ним относится договор купли-продажи, участия в долевом строительстве, а также договоры дарения и мены, свидетельство о праве на наследство иные гражданско-правовые договоры. Правоустанавливающий документ должен быть у любого объекта недвижимости. Это своего рода правовой «фундамент», который позволяет собственнику владеть, пользоваться и распоряжаться квартирой. Без него продать, заложить, завещать или подарить жилье не удастся. Именно поэтому правоустанавливающий документ необходимо восстановить в первую очередь.

Второй вид — это правоподтверждающие документы, которые свидетельствуют о том, что объект недвижимости принадлежит определенному человеку (или нескольким лицам). В зависимости от периода оформления права собственности они могут различаться. Если сделка с недвижимостью была проведена до 31 января 1998 года, то отдельного документа на руках у владельца квартиры не будет: тогда штамп о государственной регистрации ставился на правоустанавливающем документе. Если квартира перешла в собственность с 31 января 1998 года по 15 июля 2016 года, то у хозяина должно быть свидетельство о регистрации права на специальном цветном бланке. А после этого периода право собственности стала подтверждать выписка из ЕГРН — справка на обычной бумаге, заверенная в Росреестре.

И, наконец, существует техническая документация. К ней относятся кадастровый и технический паспорта, а также справки, выданные в бюро технической инвентаризации (БТИ).

Шаг 2. Предпринимаем меры предосторожности

В жизни бывают разные ситуации. Документы можно забыть в общественном транспорте, утратить при пожаре. Кроме того, их могут испортить дети или, что гораздо хуже, украсть злоумышленники.

Если есть подозрение, что документы на недвижимость похищены, нужно незамедлительно обратиться в полицию и составить заявление о краже. Кроме того, необходимо действовать на опережение и не дать мошенникам воспользоваться украденными документами. Для этого собственнику следует наложить запрет на совершение любых действий с недвижимостью без его личного участия, подав соответствующее заявление в МФЦ или через личный кабинет на сайте Росреестра. Тогда никто, кроме владельца квартиры (даже при наличии доверенности), не сможет распорядиться его имуществом. После того, как документы на недвижимость будут восстановлены, можно со спокойной душой погасить ранее внесенную в ЕГРН запись о невозможности регистрации либо оставить ее неизменной.

Шаг 3. Восстанавливаем правоустанавливающие документы

Далее собственнику квартиры необходимо подать заявление об утере документов в компетентные органы. В зависимости от того, когда были зарегистрированы права на недвижимость и какие именно бумаги утрачены, алгоритм действий будет различаться.

Обращаемся в Росреестр

Если право собственности возникло после 31 января 1998 года, для восстановления документов следует обратиться в Росреестр. Сделать это можно несколькими способами: во время личного визита в территориальное подразделение организации или через МФЦ, по почте или через форму на официальном сайте Росреестра.

Дело в том, что договоры купли-продажи, долевого участия в строительстве, мены и т. д. оформляются в нескольких экземплярах. Один из них хранится в регистрирующем органе, еще два — у каждой из сторон сделки. При обращении в Росреестр собственник сможет получить повторный экземпляр подлинника, который имеет равную с ним юридическую силу.

Пакет документов включает соответствующее заявление, паспорт гражданина РФ, квитанцию об оплате госпошлины и копии утраченных бумаг (при наличии). По истечении пяти рабочих дней Росреестр предоставит собственнику запрашиваемый документ.

. или в другой регистрационный орган

До 31 января 1998 г. учетом жилых помещений и регистрацией договоров в отношении них занимались различные органы. Поэтому, если сделка была совершена до этой даты, собственнику необходимо обратиться в соответствующее учреждение, например, в районное БТИ. В нем можно запросить заверенную копию документов, хранящихся в архиве. В их числе — правоустанавливающие, правоподтверждающие, а также технические документы.

Для получения услуги понадобятся следующие бумаги: заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, и квитанция об оплате услуги. Ознакомиться с полным перечнем предоставляемых копий и сроками их изготовления можно на сайте районного БТИ, например, ГБУ МосгорБТИ.

Идем к нотариусу

До 01 марта 1996 года все сделки с недвижимостью подлежали обязательному нотариальному удостоверению. Впоследствии эта услуга стала опциональной. Однако процедура оформления наследства по-прежнему проходит через нотариуса. При этом нотариусы оставляют в делах конторы один экземпляр заверенных завещаний, договоров, свидетельств. Поэтому в случае утраты получить заверенные копии документов можно у нотариуса, который оформлял сделку или наследство.

Ищем продавца

Еще один экземпляр договора имеется у второй стороны сделки. Это может быть как физическое лицо, так и застройщик. Со второго экземпляра следует снять копию и нотариально заверить ее. Порой этот способ оказывается единственно возможным, если квартира была приобретена в период с 1996 по 1998 года, когда сделки уже не нужно было заверять у нотариуса в обязательном порядке, но они еще не подлежали государственной регистрации.

Шаг 4. Восстанавливаем правоподтверждающие документы

Утраченное свидетельство о собственности на недвижимость не восстановят, поскольку их прекратили выдавать в 2016 году. Сегодня единственным правоподтверждающим документом является выписка из ЕГРН. Причем при совершении сделок с недвижимостью главное — это наличие зарегистрированного в системе права собственности, а не обладание им на бумажном носителе.

Выписка из ЕГРН актуальна лишь на момент ее выдачи. Поэтому заказывать новую выписку взамен потерянной (или взамен утраченного свидетельства о собственности) имеет смысл в том случае, если она необходима для совершения сделки здесь и сейчас.

Запросить данный документ владелец недвижимости может в любое время по своему желанию. Выписку из ЕГРН можно получить на бумажном носителе либо в электронной форме. В первом случае следует обратиться в МФЦ, во втором — воспользоваться сайтом Росреестра либо порталом Госуслуг. Электронный документ будет заверен усиленной электронной цифровой подписью.

Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости обойдется в 400 рублей в бумажном виде и в 250 рублей в электронном формате. «Расширенная» выписка, в которой, помимо основной информации, содержатся сведения о разного рода ограничениях (не передана ли квартира в ипотеку, не наложен ли на нее арест, включена ли недвижимость в реестр объектов культурного наследия и т. д.) стоит дороже: 750 и 300 рублей соответственно.

«Главное при утрате документов собственности на недвижимость — не поддаваться панике, — комментирует Надежда Коркка, управляющий директор компании „Метриум“ (участник партнерской сети CBRE). — Собственник может восстановить все важные бумаги, запросив дубликат или заверенную копию в регистрирующих органах. Не стоит впадать и в другую крайность — откладывать восстановление документов на квартиру на долгое время. Правоустанавливающие документы необходимы для проведения любых сделок с недвижимостью, и, если заранее не привести в порядок документацию, процедура продажи, обмена или дарения жилья может затянуться. Конечно, лучший вариант — решить проблему до ее появления: сделать копии всех документов, заверить их у нотариуса и хранить отдельно от оригиналов, например, в банковской ячейке».

Потеряли договор. Как восстановить?

Есть несколько способов восстановить пропавший договор. Как действовать, зависит от отношений с партнером и типа договора. Управляющий партнер Виолетта Молостова рассказывает, как быть, если вы работали по договору, а он исчез. Ей слово.

Подписать еще один экземпляр

Первый способ вернуть договор — подписать еще один. Подойдет, если у второй стороны сохранился экземпляр или есть текст документа.

Новый экземпляр должен быть в точности таким же, как тот, что потеряли. Понадобится сделать копию договора или распечатать текст и заверить у нотариуса. Нотариус заверяет копию за 10-15 минут.

План такой: берем оригинал договора у партнера, делаем копию и приносим ее вместе с оригиналом нотариусу. Нотариус сравнивает оригинал и копию, ставит подпись и печать: «Копия верна». Готово.

Если партнер не против, можно напечатать такой же договор и еще раз подписать. И это будет не копия, а новый оригинал. Тогда нотариус не нужен.

Бывает, что договор понадобился через несколько лет, а компания-партнер уже закрылась или обанкротилась. Тогда можно позвонить последнему директору или поискать копию в архивах.

Найти договор в архиве суда или города

Если дело было давно и компания-партнер закрылась, договор всё равно можно восстановить. Есть три способа:

позвонить последнему директору компании-партнера и попросить переподписать договор;
найти копию в судебном архиве;
найти в местном архиве.

Позвонить директору. Если компания закрылась, понадобится найти контакты ее последнего директора и попросить его переподписать договор. Контакты могут быть у главного бухгалтера, юриста или менеджера, который занимался этим договором.

У одного моего клиента, владельца пекарни, была такая история. Он заключил договор с заводом на поставку муки. Через год завод ликвидировали, а в пекарню пришла налоговая проверка. Договор не нашли, а менеджер завода не отвечал на звонки и письма.

Тогда владелец пекарни нашел в реестре юрлиц бывшего руководителя завода. Позвонил ему и попросил подписать пропавший договор. Директор помнил пекарню, поэтому согласился, и документ восстановили.

Найти в судебном архиве. Если компания обанкротилась по решению суда, есть шанс найти договор в судебном архиве.

В архивах суда сохраняются большинство документов обанкротившихся компаний. У арбитражных судов есть картотека судебных дел, а в ней — все документы по компаниям-банкротам.

В открытом доступе есть постановления суда. Чтобы получить доступ к договорам, надо быть участником дела и написать ходатайство в суд об ознакомлении с материалами дела, тогда судья даст такую возможность. Дело можно копировать и фотографировать, но уносить из архива нельзя.

Найти договор в местном архиве. Когда компания закрывается по своему желанию, все документы она может передать в местный архив. Это необязательно, но шанс есть, поэтому стоит поискать в архиве.

Электронной версии архива нет, и искать удаленно не получится. Если нужно найти договор, придется идти в архив лично. С собой нужно взять паспорт и документы компании, например устав или решение о назначении директора.

Но компания может и не передавать документы в архив, штрафов за это нет.

Поискать в переписках по электронной почте

Для договоров поставок или услуг налоговой и банку достаточно показать переписку по электронной почте.

В такой переписке должно быть видно, что стороны договорились о работе. Например, в письме директор компании «Хлеб» пишет: договорились, 50 тонн пшеницы доставляю к 5 февраля, с вас 100 000 рублей. Договор подписал и отправил почтой.

В моей практике была такая история. Налоговая решила проверить документы компании «Бумага» (название изменено) и запросила договоры поставки. В компании не смогли найти договор, но зато в переписке директора остались письма, где была договоренность о поставках.

В письме заказчик спрашивал у директора «Бумаги», сколько стоит тонна картона. Цена устроила покупателя, и в следующем письме он попросил выставить счет. Эту переписку налоговая приняла как доказательство подписанного договора.

Переписка не подойдет, если потерялся договор на недвижимость или интеллектуальную собственность: там другие правила. О них дальше.

Запросить копию у Росреестра или Роспатента

Есть два особенных договора: на недвижимость и интеллектуальную собственность. Когда стороны подписывают такой договор, его копию сдают в Росреестр или Роспатент. Если не сдать договор, сделка не считается.

Копии договоров аренды и продажи недвижимости хранятся в Росреестре недвижимости, а на интеллектуальную собственность, например на отчуждение прав и лицензионные договоры, — в Роспатенте.

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Пошлина за копию договора:

Получить копию договора в Росреестре и Роспатенте может только участник сделки. Там знают, кто подписывал договор, и, если копию попросит кто-то другой, откажут. Поэтому обращаться за копией придется тому, чья подпись стоит на документах.

Чтобы получить копию договора, нужно лично прийти в Росреестр или Роспатент. За копию есть пошлина, ее размер зависит от типа: бумажная дороже электронной.

Как подстраховаться

Хранить все документы в порядке и никогда ничего не терять — это хорошо, но умеют только роботы. Вот что можно сделать заранее, чтобы быстрее восстановить договор.

Заверять все договоры у нотариуса. Копия у нотариуса будет храниться десять лет, а потом отправится в архив. Если договор теряется, компания запрашивает копию у нотариуса.

Указывать в актах и счетах номер договора. Когда на актах и счетах есть номера договоров, их проще найти и восстановить. По дате — найти переписку, а по номеру договора — запросить копию у партнера.

Обмениваться сканами. Если делать для каждого договора скан с подписями и печатями, такой скан можно будет быстро найти и отправить банку в чате или по электронной почте. Главное — хранить их не на компьютере бухгалтера, а в Дропбоксе, Гугл-диске или любом другом облачном хранилище.

Сохранять акты о потопах и пожарах. При пожарах в офисе или архиве компания получает акт: документы утеряны из-за несчастного случая. Акт составляет управляющая компания или пожарная инспекция. Если налоговая просит договор, а он сгорел достаточно показать акт.

Риски, если не найти договор

Если ничего не помогло и компания не смогла восстановить договор, ее ждут штрафы и неустойка:

доначисление налога. Есть риск, что налоговая доначислит налог на прибыль. Считать будет по той сумме, что указана в акте. Но сначала инспекторы проверят партнера и, если у второй стороны найдется договор, наказывать не будут;
перерасчет вычета по НДС. Нет договора — нет вычета по НДС. А если вычет уже был, налоговая может сделать перерасчет;

Вычет по НДС без проверки и суда

Кроме доначисления налогов и разбирательств с инспекторами есть риск с банком. Банк вправе не переводить деньги от партнера на счет компании, пока она не пришлет подтверждение.