Уведомление о прекращении срочного трудового договора образец

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора является одним из обязательных этапов прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим свои функции в рамках трудового договора с конкретным периодом действия.

Срочный трудовой договор

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

Сколько может длиться такой договор

Срок действия срочного трудового договора определяется в индивидуальном порядке и зависит от потребностей и возможностей работодателя и работника.

Согласно законодательству РФ, он не может превышать пяти лет со дня заключения.

Зачем нужно уведомление

Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.

При этом, если сотрудник не получит такого уведомления и продолжит работать в компании, то после истечения двух месяцев срочный договор автоматически превратится в бессрочный со всеми вытекающими последствиями.

В какой период нужно известить сотрудника

Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.

Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.

Общая информация об уведомлении, особенности его составления

Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.

Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.

Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.

Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.

Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.

Уведомление лучше сформировать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то с помощью «копирки»), один из которых отправить сотруднику, второй оставить в организации.

Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

В начале документа надо написать:

• его название;
• номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
• дату (текущую);
• место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

• собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
• наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
• ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
• номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
• дата, с которой он прекращает свое действие;
• последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:

1. Если он находится на рабочем месте – то только лично из рук в руки (под роспись).
2. Если он по каким-либо причинам отсутствует, то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его местожительства (в этом случае нужно также постараться заполучить отметку о получении, поставленную лично работником).

Увольнение по срочному трудовому договору

Порядок увольнения сотрудника, который работает по срочному трудовому договору, имеет свои особенности.

Трудовой договор (ТД) — основной документ, который заключается между работодателем и работником. Срочный трудовой договор (СТД) подписывается, когда для невозможно установить неопределенный период. Максимальный срок СТД при этом составляет пять лет. Если в договоре указан больший срок, считается, что работник принят на постоянную работу.

Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:

• заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
• заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;
• заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).

Увольнение по истечении срока трудового договора

О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.

При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

Истечение срочного трудового договора на выполнение работ

Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.

Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.

Образец акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору

Приказ на увольнение по окончании срочного трудового договора

При расторжении СТД по истечении периода действия, сотрудник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока ТД. При этом издается приказ о прекращении (расторжении) ТД с работником (увольнении). Унифицированная форма такого приказа № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия подшивается в личное дело сотрудника.

Запись в трудовую книжку

Работодатель обязан выдать ее в день увольнения. Порядок внесения записи в нее при прекращении ТД прописан в разд. 5 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Если срочный трудовой договор не истек

СТД может быть расторгнут до истечения его срока по основаниям изложенным в статье 77 ТК РФ. Процедура такая же, как и при расторжении ТД, заключенного на неопределенный период времени.

Продление срочного трудового договора

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения. В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся. Эта позиция изложена в Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Работодатель должен иметь в виду, что он не вправе требовать выполнять обязанности по истечении периода действия ТД. Если у него есть желание продлить ТД, то необходимо предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, может не выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.

Отпуск и его компенсация при увольнении

Заключение срочного ТД не изменяет обязанности работодателя предоставлять ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места трудовой деятельности и среднего заработка. В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом:

• Занятым на сезонных работах предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ).
• Заключившим ТД на период до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ).

Особые случаи

Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.

Датой увольнения в этом случае будет:

• если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам — день окончания этого отпуска;
• если не предоставлен такой отпуск — в течение недели со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности.

Пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

Работодатель вправе уволить беременную женщину по истечении срочного ТД при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):

• срочный ТД заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
• перевод работницы с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу невозможен.

При этом работодатель обязан предложить беременной работнице все имеющиеся у него в данной местности вакантные должности или работу, соответствующие ее квалификации, а также вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которые женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.

Расторжение срочного трудового договора

Расторжение срочного договора — это кадровая процедура, которая проводится по нескольким основаниям: по истечении соглашения, досрочно и по иным причинам. Основание влияет на порядок взаимодействия работника и работодателя и сроки оформления.

Если договор окончен

Срочное соглашение в связи с истечением срока действия договора расторгается при наличии специального основания, предусмотренного п. 2 ч. 1 ст. 77 и ст. 79 ТК. Если после даты окончания сотрудник продолжил трудиться, произвести увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 нельзя. Условие о срочном характере найма утрачивает силу (ч. 4 ст. 58 ТК).

До окончания срока вручите сотруднику уведомление о расторжении срочного контракта (ст. 79 ТК). Сделайте это не менее чем за три календарных дня до его истечения. В таблице показано, как определить дату по событию (когда дата не указана в контракте).

Для выполнения сезонных работ

Прекращается с выходом замещаемого на работу — ч. 1 ст. 59, ч. 3 ст. 79

Прекращается по завершении этой работы — ч. 1 ст. 59, ч. 2 ст. 79

Есть особенности при истечении срочного соглашения с беременной женщиной. Расторжение проводится в следующих случаях (ст. 77, 261 ТК РФ):

• по собственному желанию работницы;
• по соглашению сторон;
• при выходе на работу временно отсутствующего работника, если беременная женщина исполняла его обязанности и невозможно перевести ее до окончания беременности на другую работу внутри организации;
• при ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

В остальных случаях ее увольнение по истечении срока трудового договора невозможно. Временный контракт продлевается до окончания беременности по ее заявлению и подтверждается справками из медучреждения (предоставляются каждые три месяца).

Если соглашение длится

Работодатель имеет возможность уволить временного сотрудника и по другим основаниям. Рассмотрим расторжение срочного трудового договора до истечения срока. Это происходит по тем же причинам, что и для бессрочного (ст. 77 ТК):

• по инициативе работника (по собственному желанию) (ст. 80 ТК, п. 22 постановления пленума ВС от 17.03.2004 № 2);
• по инициативе работодателя;
• по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК, ст. 78 ТК, п. 20 постановления пленума ВС от 17.03.2004 № 2);
• по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя, например, при призыве работника на военную службу (ст. 83 ТК).

По инициативе работодателя

Основания, по которым проводится расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя, обычные. Они приведены в ст. 81 ТК и не отличаются от оснований для постоянных сотрудников. Если работник нарушает дисциплину, не исполняет должностные обязанности, важно правильно зафиксировать все отклонения (гл. 30 ТК).

По инициативе работника

Работающий по срочному контракту подает заявление об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК). Есть некоторые особенности, если оформляется расторжение срочного трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК). Заявление подается:

• не менее чем за три календарных дня до даты увольнения, если контракт заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ (ст. 292, 296 ТК);
• не менее чем за две недели, если заключено на срок более двух месяцев (ст. 80);
• не позднее 1 месяца — при досрочном расторжении с руководителем организации (ст. 280 ТК);
• в срок, указанный в заявлении, если работник не может выполнять работу по независящим от него причинам, — зачислен на обучение, уходит на пенсию, если работодатель нарушил законодательство, условия коллективного или трудового договора (ч. 3 ст. 80 ТК).

По соглашению сторон

По соглашению сторон расторгается в любое время. Подписывается документ по следующему образцу.

о расторжении трудового договора от 08.04.2019 № 23-п

Общество с ограниченной ответственностью «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и руководитель отдела логистики Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 08.04.2019 № 23-п на следующих условиях:

1. Трудовой договор расторгается 08 апреля 2020 г. по соглашению Сторон в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

2. Работодатель обязуется дополнительно к расчету при увольнении выплатить Работнику выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков в связи с расторжением трудового договора по соглашению Сторон.

3. На момент подписания настоящего соглашения Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют.

4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру — для каждой из Сторон.

ООО «Пион» Петров П.П.

Генеральный директор А.А. Воронов

Что этот вариант позволяет:

• договориться о сроках;
• согласовать компенсацию (если она нужна);
• избежать дальнейших судебных споров.

Как оформить

Шаг 1. Вручите предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору. Уведомление составьте в двух экземплярах: один передадите работнику, на втором он распишется в получении уведомления (ст. 79 ТК).

Шаг 2. Работник не подписывает уведомление — составьте акт об отказе в присутствии свидетелей (два или более).

Шаг 3. Подготовьте приказ об увольнении. В строке «Основание» впишите пункт, где указано, какой датой прекращается срочный трудовой договор, и реквизиты уведомления. Приведем пример приказа.

Шаг 4. В последний день работы (день увольнения):

• сделайте запись в трудовой книжке;
• проведите окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК);
• выдайте все необходимые документы.

Образец заполнения трудовой

Увольнение во время больничного оформляйте как обычно. Срок контракта из-за болезни не продлевайте. Пособие по больничному считайте на общих основаниях (письмо Минтруда от 07.03.2019 № 14-2/В-139).

Компенсации

По срочному соглашению работодатель не выплачивает компенсации при его расторжении и сокращении штатов.

Какие выплаты гарантированы:

• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выплаты, оговоренные в трудовом или коллективном договоре (например золотые парашюты ТОПов).

Размер рассчитывается в зависимости от срока работы:

• заключившим на срок до двух месяцев, выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы;
• в остальных случаях компенсация рассчитывается на общих основаниях — за 2,33 календарного дня.

Компенсация при расторжении срочного трудового договора за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка работника (п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) (ред. от 20.04.2010).

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Уведомление об истечении срока действия срочного трудового договора — это обязательный документ, в котором работодатель извещает сотрудника о прекращении контракта за 3 календарных дня.

• Как написать заявление об оскорблении
• Дают ли больничный в платной клинике
• Повышение зарплаты медработникам
• Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
• Коды 10 и 21 в больничном листе

Скачать образец уведомления об окончании срока трудового договора, заключенного на время нахождения основного работника в отпуске

Когда понадобится уведомление о завершении сотрудничества

Есть несколько обстоятельств, в связи с которыми работодателю необходимо готовить извещения и сообщать подчиненным о предстоящем увольнении:

• истекает срок действия соглашения (краткосрочное сотрудничество);
• планируется сокращение штата или ликвидация организации (ИП);
• работника увольняют по инициативе работодателя в связи с различными обстоятельствами, например, он не прошел аттестацию и не соответствует занимаемой должности;
• другие причины, например, на рабочее место возвращается работник, восстановленный в судебном порядке.

Особенностям расторжения договоров с работодателями, зарегистрированными в качестве ИП, посвящена отдельная статья 307 ТК РФ. Из нее следует, что уведомлять подчиненных о завершении сотрудничества индивидуальные предприниматели обязаны только в том случае, если это оговорено в трудовых договорах. Что касается гарантий о направлении сообщений об увольнении, заявленных в ч. 1 ст. 178 ТК РФ, ч. 2 ст. 180 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 296 ТК РФ, ч. 1 ст. 318 ТК РФ, то они даются работникам лишь в случае их трудоустройства в организации. Вывод о том, что работодатели-ИП не обязаны уведомлять о предстоящем расторжении контракта, подтверждается и судебной практикой (см. п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №15 от 29.05.2018, Апелляционное определение Верховного Суда Республики Алтай от 04.09.2013 по делу №33-647).

При расторжении срочного контракта, заключенного на определенный период (для выполнения сезонных работ, замещения основного сотрудника, выполнения срочной работы), составляется уведомление о непродлении трудового договора в письменном виде. По ст. 58 ТК РФ контракт с указанием срока становится бессрочным, если увольнение не произошло по инициативе одной из сторон и сотрудник продолжает деятельность. Такие правила применяются на практике и в том случае, если не соблюдена процедура расторжения.

Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта

В соответствии со ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что срок действия их срочного соглашения скоро истечет. Сделать это надо в письменном виде в свободной форме (унифицированная форма уведомления о расторжении трудового договора не утверждена) не позже чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте. Этого срока допускается не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно отсутствующего работника. Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, то тут тоже 3 дня, но если на сезонных работах работодатель решил ликвидироваться, то сообщить надо не позже чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).

Вот пример уведомления о расторжении срочного трудового договора по истечении срока его действия в свободной форме.

Документ всегда оформляется в письменном виде, и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он составляется в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — ставится подпись работника, подтверждающая его ознакомление с документом.

Если по каким-то причинам работник не подписал извещение о предстоящем увольнении по срочному контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и извещением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.

В случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда работник получил письмо. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу №33-6154/2015, Определение Верховного Суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу №33-22482011).

А это пример уведомления работника о прекращении срочного трудового договора в связи с завершением временной работы.

Небольшое отступление по поводу женщин. Если накануне окончания срока действия срочного трудового соглашения работодатель узнал о беременности сотрудницы, то уволить ее нельзя. Но отправить сообщение — вполне законно.

При наличии справки, подтверждающей беременность, придется продолжить с ней сотрудничество, если только сама работница не пожелает уйти. Расторгнуть контракт допускается после родов. До тех пор за сотрудницей сохраняется рабочее место.

Общий срок уведомления о расторжении срочного трудового договора — 3 календарных дня. Исключение делается в случае замещения основного работника.

Общество с ограниченной

О прекращении срочного трудового договора

Уважаемый Карл Карлович!

Предупреждаем Вас о том, что 20.02.2021 трудовой договор от 10.01.2021 №7ТД, заключенный с Вами, будет прекращен по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с истечением срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы — представительства в суде.

Генеральный директор

Воронов

А.В. Воронов

С уведомлением ознакомлен, экземпляр получен:

юрист

Быков

К.К. Быков

Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ. Срок извещения о расторжении договора отличается в зависимости от того, по какой причине увольняют работника. Например, если сокращается штат или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

Если сотрудник отказывается расписываться в получении документа, работодатель составляет акт, чтобы зафиксировать такой отказ. Желательно подписывать его в присутствии минимум двух свидетелей. Акт регистрируется в журнале учета извещений, чтобы в случае судебных разбирательств были доказательства соблюдения всех требований законодательства.

Сообщаем об увольнении иностранца

Когда речь идет о сотруднике — выходце из другого государства, работодателям надо учитывать некоторую особенность. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, подготовленное для ознакомления самого работника, ничем не отличается от тех образцов, которые были даны выше. Но о предстоящем увольнении необходимо проинформировать еще службу занятости, если работник одновременно обучается в государственном вузе, и обязательно органы МВД, которые занимаются миграционным учетом.

Подается по специальной форме, утвержденной Приказом МВД России №536 от 30.07.2020.

Эта форма подойдет для уведомления миграционных органов об увольнении беженцев, всех иностранцев, независимо от того, на основании каких разрешительных документов они заключали срочные трудовые соглашения.

Уведомление о расторжении трудового договора

Расторжение трудового договора может происходить по инициативе работодателя. Например, при ликвидации компании, сокращении штатов, неоднократного неисполнения работником возложенных на него трудовых обязанностей, несоответствия работником занимаемой должности. В последнем случае несоответствие должно быть подтверждено проведенной аттестацией.

Поводом для расторжения трудового договора может быть и истечение срока действия срочного трудового договора. Напомним, что срочный трудовой договор может быть заключен сроком до 5 лет, а потом все зависит от желания сторон (ст. 58 ТК РФ).

Как уведомить работника о расторжении трудового договора?

О расторжении трудового договора работодатель должен уведомить работника. Причем в зависимости от причины расторжения, уведомление подается в определенные сроки.

Уведомлением работодатель извещает работника об основаниях расторжения трудового договора.

А если работодатель не уведомит работника?

Важно! Если работодатель проигнорирует свою обязанность, то работник может легко восстановиться по решению суда с выплатой всех дней вынужденного прогула, морального вреда и компенсаций.

Кроме того, работодателя оштрафуют за нарушение трудового законодательства (ст.5.27.1 КоАП РФ).

Размер штрафов составит:

• для должностных лиц — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
• для предпринимателей — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
• для компаний — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Уведомление о расторжении договора должно быть подписано руководителем компании или уполномоченным на это лицом. В противном случае такое уведомление может быть признано ненадлежащим со всеми вытекающими последствиями.

Зачастую уведомление вручается работнику в одном экземпляре и у работодателя не остается никаких подтверждений уведомления работника о предстоящем расторжении трудового договора.

Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах. Очень важно проследить возврат в кадровую службу компании подписанного работником экземпляра уведомления. Помимо подписи, работник должен поставить дату ознакомления с уведомлением.

Такая дата важна для предотвращения оспаривания работниками сроков предупреждения о расторжении трудового договора.

На практике возможны ситуации, когда работника незаконно сократили в период нахождения его на больничном. Работник был восстановлен по решению суда. Но планы работодателя в отношении сокращения не изменились.

Нужно ли повторно уведомлять работника о сокращении? Ведь работнику ранее уже было вручено уведомление.

Организация не стала вновь готовить документы в отношении сокращаемого сотрудника. И сотрудник вновь обратился в суд. Однако в этот раз Фемида была на стороне работодателя.

Раз работник был восстановлен на работе, то и трудовые отношения возвращаются к исходному состоянию, то есть ранее направленное уведомление работнику о сокращении сохраняет силу.

Поэтому сокращение суд признал законным (Решение Губахинского городского суда Пермского края от 02.03.2021 № 2-129/2021).

Сроки расторжения трудового договора

При направлении уведомления о расторжении трудового договора важно соблюсти законодательные сроки предупреждения.

Так, об увольнении по причине ликвидации компании, а также сокращении численности или штата работники должны быть уведомлены не менее чем за 2 месяца до даты увольнения.

Коллективным договором в крупных компаниях эта дата может быть увеличена до 3-4 месяцев.

Как рассчитывается этот срок?

Сам день вручения уведомления работнику — не включается в расчет. Предельный срок начинает отсчитываться на следующий день после дня, когда было направлено уведомление сотруднику (ст.14 ТК РФ).

Например, работнице вручили уведомление 05.02.2019. Двухмесячный срок начинает течь с 06.02.2019 г. и заканчивается 05.04.2019 (Решение Щелковского городского суда (Московская область) от 02.07.2019 № 2-3384/2019).

Но даже если работодатель нарушил минимальный срок предупреждения работника на один день, то процедуру увольнения нельзя признать незаконной. Суд посчитал данное нарушение незначительным с учетом того, что остальная процедура сокращения проведена без нарушения законодательства (Решение Поспелихинского районного суда от 22.05.2019 № 2-171/2019).

Споры возникают и по поводу увеличения сроков предупреждения. Так, работник счел, что его права нарушены, поскольку работодатель уведомил его о предстоящем сокращении более чем за 2 месяца. Но суд не поддержал требования работника, указав на то, что законодательством устанавливается лишь минимальный срок для уведомления без указания максимального срока (Решение Нальчикского городского суда от 28.05.2020 № 2-2428/2020).

При обоюдном согласии сторон трудового договора, работника можно уволить и раньше срока, указанного в уведомлении, с выплатой компенсации (ст. 180 ТК РФ).

Если речь идет о срочном трудовом договоре, то сроки предупреждения работника о предстоящем расторжении трудового договора иные.

В случае расторжения срочного договора работник предупреждается не менее чем за 3 календарных дня до даты увольнения. Исключение — при истечении срока действия срочного договора на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Для работников-совместителей сроки предупреждения установлены ст. 288 ТК РФ. Работодатель должен уведомить таких работников об увольнении не позднее чем за 2 недели (ст. 288 ТК РФ). Такой срок исчисляется также со следующего дня после предупреждения работника.

Образец уведомления о расторжении трудового договора

Законодательно утвержденной формы уведомления о расторжении договора нет. Но, как мы уже отмечали, для того чтобы увольнение суд не признал незаконным, в уведомлении нужно указывать основание и причину увольнения.

В любом случае уведомлять работника о предстоящем расторжении трудового договора нужно в письменной форме.

Энциклопедия решений. Уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия

Уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия

В соответствии с частью первой ст. 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Текст уведомления разрабатывается работодателем самостоятельно. Главное, чтобы из его формулировок явно следовало намерение работодателя прекратить трудовые отношения (см. определение Свердловского областного суда от 22.03.2011 N 33-3866/2011).

3 календарных дня — это минимальный срок предупреждения. Для его соблюдения необходимо, чтобы дата увольнения приходилась на третий день после дня предупреждения.

Пример

Срок трудового договора истекает 19 июня. Уведомить работника об увольнении нужно не позднее 16 июня.

Аналогичный подход к исчислению данного срока применяется и судами (см., например, определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 20.10.2014 N 33-3684-14, определение Верховного Суда Республики Бурятия от 02.12.2013 N 33-3713).

Максимальной продолжительности интервала между уведомлением работника и прекращением трудового договора закон не устанавливает.

О том, в какой момент обязанность работодателя по предупреждению работника об увольнении считается исполненной, судьи спорят. Встречается позиция, согласно которой за три календарных дня до истечения срока трудового договора работник в любом случае должен располагать информацией о предстоящем увольнении. Поэтому для своевременного предупреждения посредством почтовой связи важен не только факт отправки уведомления в установленный законом срок, но и факт его получения работником в такой срок (определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 18.11.2013 N 33-2429/2013, определение Верховного суда Республики Карелия от 23.09.2011 N 33-2859/2011). Сторонники другой точки зрения считают, что требование части первой ст. 79 ТК РФ выполнено, если уведомление было направлено с соблюдением трехдневного срока по известному работодателю адресу работника. Когда работник его получил и получил ли вообще, не имеет значения (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.02.2013 N 33-1776/2013, определение Владимирского областного суда от 07.08.2012 N 33-2063/2012, определение Ростовского областного суда от 28.06.2012 N 33-7295, определение Мурманского областного суда от 23.03.2011 N 33-745-2011).

Уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия должно исходить от уполномоченного на то лица (определение Верховного Суда РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6, определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.07.2014 N 33-11813/2014).

В решении вопроса о последствиях нарушения работодателем своей обязанности по предупреждению, установленной в части первой ст. 79 ТК РФ, можно выявить две основные тенденции.

Часто суды исходят из того, что несоблюдение требования о своевременном письменном предупреждении не может являться самостоятельным основанием для признания увольнения незаконным. Ведь срок действия трудового договора заранее известен работнику и истекает независимо от воли сторон. Работодатель с учетом положений части четвертой ст. 58 ТК РФ утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор в связи с истечением срока только в том случае, если он не выразил своего желания прекратить трудовые отношения с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора. Если же желание работодателя о прекращении трудового договора высказано до истечения срока трудового договора и приказ об увольнении издан не позднее последнего рабочего дня, то увольнение является правомерным. Поэтому требования работника о восстановлении на работе, об изменении формулировки и даты увольнения, о взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и даже о компенсации морального вреда удовлетворению не подлежат (определение Красноярского краевого суда от 17.08.2016 N 33-11098/2016, определение Смоленского областного суда от 27.05.2014 N 33-1972, определение Верховного Суда Карачаево-Черкесской Республики от 19.03.2014 N 33-511/14, определение Красноярского краевого суда от 15.07.2013 N 33-6606/13, определение Верховного Суда Республики Татарстан от 17.06.2013 N 33-6992/13, определение Пермского краевого суда от 05.06.2013 N 33-5300).

Параллельно существует практика признания увольнения незаконным на том основании, что работник не был надлежащим образом предупрежден о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Объясняется это тем, что в такой ситуации имеется нарушение установленного законом порядка увольнения. Однако констатация данного факта не влияет на судьбу трудовых отношений. Если увольнение признано незаконным, а срок трудового договора на время рассмотрения спора судом истек, решение суда в соответствии с частью шестой ст. 394 ТК РФ может заключаться только в изменении даты и формулировки увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора. Поскольку нарушение обязанности по заблаговременному уведомлению об увольнении не делает трудовой договор бессрочным и не препятствует истечению его срока, увольнение в связи с истечением срока уже произведено, оснований для восстановления на работе либо изменения даты и формулировки увольнения не имеется. Как следствие, не имеется оснований для удовлетворения требования об оплате вынужденного прогула (определение Омского областного суда от 30.07.2014 N 33-4793/2014, определение Ленинградского областного суда от 23.05.2013 N 33-2448/2013, определение Московского городского суда от 02.02.2011 N 33-510).