Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция

Каждому из нас, хоть раз в жизни, приходилось стоять в очереди за какой-нибудь справкой. Многие вспоминают этот момент с содроганием: хождение по кабинетам, потраченное впустую время.

Выписка из домовой книги — это такая же справка, но получить ее не так сложно, как вы можете себе представить. Расскажем, что такое выписка из домовой книги, зачем она нужна и как ее получить быстро и бесплатно.

Есть несколько способов получения выписки, выберите самый подходящий. Коллаж: МИР КВАРТИР

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме, как долго они проживают по данному адресу.

Что еще вы узнаете из выписки:

• адрес квартиры;
• ФИО и паспортные данные жильцов;
• родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
• дату постановки на регистрационный учет;
• дату выписки.

Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире. Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.

В МФЦ выписку можно получить через 1-3 дня. Фото: kvartira-bez-agenta.ru

Какие виды выписок бывают

Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.

Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Зачем нужна выписка из домовой книги

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.

Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.

Когда еще требуется выписка из домовой книги:

• получение материнского капитала;
• оформление льгот и субсидий;
• постановка на учет в военкомате;
• получение недвижимости в наследство;
• восстановление утерянных документов;
• иные случаи.

Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.

Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит

Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.

Выписку можно получить:

• в МФЦ,
• в управляющей компании,
• в паспортном столе,
• на сайте госуслуг.

Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку

Чтобы получить выписку, вам нужно передать специалисту МФЦ или другой уполномоченной организации всего несколько документов.

Какие документы нужно подготовить:

• паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;
• правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;
• заявление на получение выписки — бланк документа можно скачать на сайте госуслуг или получить у специалиста;
• нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.

Чтобы получить выписку, не нужно много документов. Фото: migrantumir.com

Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция

Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол

По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.

Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.

Шаг №2. Передаем необходимые документы

Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.

В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.

Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.

Шаг №3. Узнаем, когда можно получить выписку

Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.

Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.

Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты

В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.

Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.

На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.

Когда могут отказать в выдаче справки из домовой книги

Вот перечень случаев, когда вправе отказать выдать выписку:

• при заказе выписки несовершеннолетним;
• если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
• неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
• нет необходимых документов;
• документы просрочены или имеют недостоверные сведения.

Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.

То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации. В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.

Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.

Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.

Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.

В МФЦ и УК сведения о прописанных жильцах регулярно поступают из МВД. Фото: domnaradio.ru

Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.

Домовая книга: определение и правила оформления

Домовая книга часто требуется для того, чтобы произвести оформление документации, связанной с жилым помещением. Легального понятия данного термина не предусматривается.

Что такое домовая книга

Домовая книга на квартиру понимается, как документ, который обладает юридической силой, в нем прописывается информация о гражданах, которые проживают в конкретном помещении. Формат рассматриваемого документа стандартный, закреплен в законодательстве. Установлено, что нужно заводить ДК на каждое помещение. Данное правило относится к помещениям, обладающим статусом жилого и изолированным от других.

В ней указываются сведения относительно:

• помещения и присущих ему характеристиках технического плана;
• граждан, которые зарегистрированы по выбранному адресу. При этом, прописывается дата прописки каждого, кроме того, отражается информация о снятии с учета.

Домовая книга на частный дом не будет оформляться в ситуации, когда помещении присвоен статус социального жилья. Сотрудники паспортного стола несут обязанность относительно учета документов, которые должны быть оформлены. Для этой цели применяются регистрационные карточки.

Нужна ли домовая книга прописано в положениях приказа № 85 ФМС.

Как она выглядит

Говоря о том, как выглядит домовая книга, стоит указать, что представлена она в форме журнала, который оснащен 10-20 страницами. Формат каждой страницы – А4. Форма рассматриваемого акта имеет стандартное значение и обозначена в приказе №984 от 2017 года.

Домовая книга на частный дом отражает в себе сведения:

• адрес, по которому располагается рассматриваемое строение. Такие сведения прописываются на титульной страницу;
• сведения относительно собственников помещений, в частности, данные актов, посредством которых удостоверяется личность граждан;
• информация о том, кто прописан в помещении. О таких лицах также потребуется указать данные паспортов и дате, когда произведена постановка на учет. Для мужчин делается отметка о прохождении службы в военной части и отношении к службе.

Домовая книга на частный дом должна быть пронумерована, все страницы подлежит сшиванию и проставлению печати. На последней странице ставится общее число страниц, кроме того, сотрудник уполномоченного органа ставит свою подпись и печать.

Важным моментом выступает то, что рассматриваемый акт не может быть поделен. Это связано с тем, что законная сила акту придается только в полном виде. Вносить сведения в книгу могут сотрудники уполномоченного органа.

Нужна ли

Говоря о том, нужна ли домовая книга, стоит обратит внимание, что в акте указываются сведения о проживающих лицах. Такая информация отнесена к разряду важной и довольно часто нужна при оформлении того или иного акта, пособия. Ранее оформление ДК производилось, когда гражданин прописывался или выписывался из помещения, в настоящее время сведения подлежат отражению, когда человек регистрируется в квартире или снимается с учета.

В это же время производится дублирование сведений в карточке, оформленной по форме №10. По факту, данный акт может рассматриваться как паспорт конкретного помещения. При смене владельца домовая книга на частный дом подлежит передаче.

Как ее завести

Говоря о том, где взять домовую книгу на частный дом, нужно изначально купить сам документ. Для этого потребуется обратиться в специализированный магазин канцелярии, который реализует бланки. В настоящее время довольно сложно найти бланк в продаже. Сама ДК не рассматривается как официальный документ, поэтому продавать акт могут и в другом магазине.

После покупки нужно узнать, как заполнять домовую книгу. С указанной целью гражданин обращается в отделение ГУВМ МВД. Обязательным требованием выступает шнурование документа и проставление печати. Затем уполномоченное лицо ставит в ней печать и свою подпись.

Перед тем, как оформить саму ДК, нужно внести информацию на титульном листе. Тогда документ может получить законную силу.

Домовая книга на частный дом

Домовая книга на частный дом является копией поквартирной книги. Однако, нужно понимать, что есть некоторые отличия. Они заключаются в том, что при формировании рассматриваемого акта дополнительно потребуется предоставить документацию кадастрового назначения.

Обязанность по хранению акта возлагается на гражданина, являющегося собственником помещения. Если есть необходимость, домовая книга на частный дом предоставляется в ГУВМ МВД. Кроме того, запрос на данный акт может быть направлен и другим органом государственной власти.

Ответственность за сохранность ДК несет собственник помещения.

На квартиру

Перед тем, как сделать домовую книгу, нужно установить, какая разновидность акта должна быть оформлена. Для квартиры акт практически не отличается. В нем прописываются сведения обо всех гражданах, кто зарегистрирован в помещении. Достаточно часто собственникам квартир не требуется оформлять и хранить данный документ.

Причина заключается в том, что на основании соглашения, эти акты хранятся в управляющей компании. Все сведения о жильцах вносятся сотрудниками УК. Иногда документ выдается на руки владельцу помещения. Тогда он несет обязанность по обеспечению сохранности.

Как заполнять домовую книгу

Перед тем, как завести домовую книгу, гражданин должен узнать правила ее формирования. В том числе, в документе не должно быть помарок и исправлений. При внесении записи в акт, нужно обязательно заверить ее у уполномоченного сотрудника. Для этого используется подпись и печать.

Гражданину не нужно самостоятельно вносить сведения в рассматриваемый акт, так как этим занимаются сотрудники ГУВМ МВД. Собственнику нужно проверить, все ли данные отражены верно. Если нет – производится исправление ошибок.

Образец заполнения

Образец заполнения домовой книги на частный дом подразумевает использование форму 11, которая утверждена приложением к Регламенту, разработанному ГУВМ МВД под №288. На титульном листе следует указать адрес расположения выбранного объекта недвижимости. В том числе, прописывается, номер дома и квартиры, улица и населенный пункт.

Также отражению подлежит:

• фамилия и инициалы владельца помещения. Если их несколько – для каждого;
• данные о документе, посредством которого подтверждается наличие прав на выбранный объект. К примеру, это выписка, сделанная из ЕГРН, свидетельство, указывающее на правомочие собственности у лица;
• величина доли для каждого владельца;
• затем указывается информация о гражданах, которые прописаны в помещении. Указанию подлежит ФИО и дата рождения;
• если лицо является военнообязанным, для него делается отметка о постановке на соответствующий учет;
• для лиц, кто достиг возраста 14 лет, отражаются данные акта, посредством которого удостоверяются личности каждого.

Кроме того, вписать нужно сведения о снятии с учета.

Как внести изменения

Перед тем, как восстановить домовую книгу на частный дом, нужно учесть, какая последовательность действий использовать гражданину. Аналогичные требования установлены и для изменения книги. Коррективы вносятся только, если:

• произошла смена владельца;
• гражданин получает временную или постоянную регистрацию в помещении.

В первой ситуации потребуется обратиться в отделение ГУВМ МВД, с собой следует взять старую книгу. Кроме того, для каждого владельца потребуется предоставить акт, посредством которого удостоверяется его личность. Сотрудники уполномоченного органа затребуют документы, указывающие на переход правомочий собственности от одного лица к другому. Для примера, это может быть оформленное соглашение о купле и продаже. Также это свидетельство, указывающее на участие в наследственных правоотношениях.

Сотрудники органа, где можно получить домовую книгу на частный дом, занимается изучением предоставленной документации. Затем гражданину потребуется написать заявление с просьбой о внесении изменений в рассматриваемый акт, гражданину нужно указать основание для производства таких действий.

Стоит обратить внимание на то, что сведения о прежних собственниках остается в книге. Сотрудники ГУВМ МВД делают отметку о том, что данные стали неактуальными. Также есть возможность попросить восстановить книгу, тогда в нее будут внесены сведения только о настоящем собственнике.

Когда человек желает зарегистрировать или выписать человека из квартиры, понадобится посетить отделение ГУВМ МВД. Нужно предъявить акт, удостоверяющий личность, и домовую книгу. Произвести такое действие без владельца помещения не получится.

Как исправить ошибку

Заполнение акта осуществляется вручную. По этой причине в книге могут быть допущены ошибки. когда гражданин не заметил неточности при выдаче акта, сделать поправку можно позже. Нужно взять с собой:

• книгу;
• акт, удостоверяющий личность;
• документацию, где отражены правильные сведения. К примеру, это верное написание населенного пункта, где распложено помещение.

Когда допущена неточность в написании названия улицы, то собственник может использовать выписку, сделанную из ЕГРН. В данном акте отражается правильная информация. Если ошибка касается написания фамилии, инициалов гражданина, использовать можно акт, посредством которого удостоверяется личность.

В том числе, это паспорт или военный билет. Уполномоченный орган не взимает пошлины за производство рассматриваемого процесса, сама процедура реализуется за короткий срок. Поэтому нужно сразу проверять сведения, указанные в книге и указать на ошибку сотрудникам КУВМ МВД.

Где хранится домовая книга

Законодательные акты не указывают на то, что должен создаваться специальный архив, где будут храниться ДК. По этой причине обязанность по обеспечению сохранности возлагается на владельца помещения. Важно учесть, что документ подлежит передаче вместе с имуществом, при этом вносятся новые сведения в книгу.

Кроме того, в законе не прописаны санкции, которые могут применяться к гражданам за порчу рассматриваемой документации. Аналогичные правила предусматриваются и для утраты акта.

Изменения вносятся только в определенной ситуации, которая оговорена выше. В том числе, когда производится сокращение или увеличение доли в правомочии собственности одного из владельцев, нужно внести коррективы в ДК.

Любые изменения в прописке обязательно отражаются в книге.

Как ее восстановить

Также нужно узнать, как восстановить домовую книгу на частный дом, несмотря на то, что сотрудники уполномоченных органов просят граждан, бережно относится к документации. Часто рассматриваемая книга портится или утрачивается собственником помещения. Иногда эти документы воруют.

Поэтому сведения, внесенные в ДК, подлежат дублированию УК или ГУВМ МВД. Указанные органы отражают информацию в специально разработанной базе данных. Если произошла порча или утрата документа – нужно посетить ГУВМ МВД.

Сотрудники указанного органа оказывают помощь в оформлении документации. Однако, нужно с собой взять чистый бланк. Может сложиться ситуация, когда акт утрачивает пригодность к использованию или потерян, тогда в законе не получится найти последовательность действий, которую нужно использовать.

Для восстановления книги нужно обратиться в уполномоченные органы. К примеру, это может быть отделение многофункционального центра. Кроме того, у гражданина есть возможность пойти к БТИ. Аналогичные вопросы разрешаются сотрудниками ГУВМ МВД. Процесс восстановления документации предусматривается необходимость использования такого пакета бумаг:

• акт, посредством которого удостоверяется личность собственника;
• паспорта всех, кто прописан в помещении;
• удостоверения личности для каждого владельца;
• справка, выданная адресным бюро, где указано, кто прописан по адресу;
• акты, указывающие на наличие правомочий собственности на имущество;
• кадастровая документация;
• справка, полученная в БТИ, где указаны прописанные лица;
• заявление. Оформление производится при использовании свободного образца.

Гражданину нужно оплатить государственную пошлину. Ее величина составляет триста рублей. С собой нужно иметь чистый бланк книги. Длительность оформления акта равняется трем дням. Отсчет производится в рабочих днях. Данный срок может быть продлен до месяца при необходимости.

Таким образом, домовая книга отражает сведения о гражданах, которые проживают в определенном помещении. Оформление производится при использовании установленного формата бланка. Процесс получения бесплатен.

Домовая книга на частный дом или квартиру: где взять и как оформить, отменена ли в 2020, 2021 годах

Российское законодательство в целом и в особенности в сфере ЖКХ не стоит на месте.

Нужна ли домовая книга (сокращенно – ДК) сегодня? Как ее можно оформить? Или этот документ все-таки упразднен?

Ответим на эти вопросы в статье.

Домовая книга – что за документ и для чего она была нужна

Рассматриваемая нами книга – это журнал, в котором записано, кто живет по определенному адресу. То есть фиксируется прописка людей. Учет ведется и постоянного, и временного проживания.

Рассмотрим правовое регулирование этого вопроса:

• Закон № 5242-1 от 25.06.1993 г. закрепил обязательную регистрацию граждан по месту жительства.
• Правила фиксации места проживания в 1995 году назначили ответственных за ведение данного учета.
• С 1 января 2014 г. функции учета в сельской местности перешли к Федеральной миграционной службе.
• Приказ ФМС № 288 от 11.09.2013 года «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» утвердил формы домовой книги — № 10 и № 11.

В апреле 2018 года все функции ФМС по учету мест проживания и пребывания граждан РФ официально переданы органам МВД.

Почтовый адрес МВД России: ул. Житная, 16, г. Москва, 119991.

Телефон справочной службы МВД России: (495) 667-02-99.

В СПб и других регионах, есть местные отделения с другими адресами.

В статье мы сначала рассмотрим все особенности домовых книг, действовавших до 2018 года, а затем – новые правила, введенные приказом МВД № 984.

Посмотрите это видео, чтобы узнать еще больше:

Формы домовой книги

Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?

1. При покупке и продаже дома/квартиры.
2. Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
3. Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.
4. При получении паспорта несовершеннолетними.
5. Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
6. Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
7. При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
8. При разводе.
9. Для получения льгот (ветеранами, многодетными).

Существовали основные формы регистрационного учета граждан:

• форма № 10 – для жителей многоквартирных домов;
• № 11 – для частных домовладений;
• № 18 – велась должностными лицами.

Рассмотрим эти формы подробнее.

На квартиру

Для жителей многоквартирных домов заводились поквартирные карточки формы №10.

За их ведение отвечала управляющая компания или ТСЖ.

Карточки заполняли работники компании и передавались для регистрации в органы ФМС. Хранились они в картотеке УК/ТСЖ. На руки жильцам не выдавались. В случае необходимости жильцы брали выписку о месте проживания.

Стоит отметить, что ведение поквартирных карточек не относилось к основным обязанностям управляющих компаний. Поэтому заключался специальный договор между УК и собственниками.

Если договор отсутствовал, тогда жильцы самостоятельно заводили домовую книгу формы № 11.

На частный дом

Ведение домовой книги на частный дом было обязательным. Велась она по форме № 11.

Состояла из 3-х основных разделов:

• титульная страница, где пишется заголовок документа и адрес;
• данные о собственнике – фамилия, имя, отчество, когда жилая недвижимость приобретена в собственность, доля;
• данные о зарегистрированных гражданах – их паспортные данные, а также номер и серия самого паспорта (для несовершеннолетних – свидетельство о рождении).

Должностные лица, которые отвечали за ведение домовых книг и прописку граждан, вели журнал формы № 18. Отличием этих форм заключалось в том, что во втором случае вносятся не только данные регистрируемых граждан, но и информацию о лице, отвечающем за ведение ДК.

Бланк домовой книги формы №11 и № 18.

Образец заполнения представлен здесь.

Впрочем, вряд ли эти ссылки вам пригодятся, ведь делать такую книгу для владельцев домов в частном секторе теперь не требуется.

В связи с изменениями в законе, ДК можно сдать в архив, либо оставить у себя.

Сколько стоила и где покупали

Цена домовой книги зависела от переплета и количества страниц. 25-30 рублей стоил мягкий переплет с небольшим количеством страниц. До 300 рублей обходился журнал в 48 листов в твердом переплете. Такие книги заводили в основном для частных домов.

Продавались они в магазинах канцтоваров, иногда в региональных органах ФМС.

Закон разрешал самостоятельную распечатку бланков. Но в ФМС не всегда их принимали.

После перехода на электронный документооборот эти расходы ушли в прошлое. Справки, выписки, вся процедура оформления теперь производится бесплатно.

Как оформить домовую книгу на частный дом в 2021 г.

Еще раз напомним, что в этом году данный вопрос не актуален! Почему — см. выше в статье.

Оформляли домовую книгу уполномоченные сотрудники органов Федеральной миграционной службы. Для ее получения сначала приобретались бланки формы № 11 (смотрите предыдущий пункт).

Дальше подавалось заявление на выдачу ДК. Оно писалось в свободной форме. Посмотрите здесь правильно составленный образец его написания.

Следующим этапом было ее заполнение, заверение подписями и печатями. Ну и собственно выдача заявителю.

На оформление всех документов требовалось 5 рабочих дней. Этот срок продлевается, если от владельца недвижимости или от муниципальных органов власти запрашивались дополнительные сведения.

При оформлении книги, сотрудник ФМС на титульной странице прописывал домашний адрес. Дальше шли сведения о собственнике и о проживающих в жилом помещении.

Каждая запись заверялась подписью и печатью. Именно они придавали бланку силу законного документа, свидетельствующего о наличии прописки по конкретному адресу.

Все данные дублировали в специальный журнал, который хранился в ФМС.

Самостоятельно заполнять книгу владелец не имел право.

Обратите внимание:

• оформить домовую книгу мог только собственник жилого помещения;
• при смене владельца этот документ не подлежал замене, в него просто вносились новые данные;

Сама по себе книга не являлась правоустанавливающим документом на дом. Сначала оформляли договор купли-продажи, либо наследник вступал в право наследования. А уже на основании этих документов, вносились изменения в ДК.

Что нужно делать теперь?

Прежде всего, само понятие «прописки» изменено на «регистрационный учет по месту пребывания и по месту жительства». А вся процедура оформления выглядит следующим образом.

Заявление подается в электронном виде. Для этого:

• перейдите на сайт «Госуслуги»;
• зарегистрируйтесь;
• выберите вкладку «Регистрация по месту жительства или пребывания»;
• заполните и отправьте электронное заявление с указанием данных паспорта и правоустанавливающих документов на недвижимость;
• в течение 3-х дней вам придет уведомление на e-mail или sms-сообщение;
• зайдите в местные органы ГУВМ МВД и предъявите оригиналы документов.

После этого можно взять готовое свидетельство о регистрационном учете.

Домовая книга на частный дом, как оформить через МФЦ

Теперь, чтобы зарегистрироваться по месту пребывания или проживания, никаких книг не нужно, они более не используются ни при каких обстоятельствах!

Встать на регистрационный учет можно и через местные МФЦ («Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»).

Использование центрами автоматизированных информационных систем повышает защиту личных данных. В этом случае все документы будут оформлены через 3 дня.

Документы, которые были необходимы для получения книги

Для получения книги требовался целый пакет бумаг:

• удостоверение личности заявителя;
• бланк домовой книги;
• свидетельство на недвижимость;
• копию кадастрового паспорта (на частный дом) или выписку ЕГРН;
• договор купли-продажи, завещание, дарственная (одно из перечисленного).

Если ДК уже велась, то предоставлялась и она.

Теперь для регистрации заполняется заявление по форме 1 и анкета. Из необходимых бумаг остались только паспорт, документ, являющийся основанием для регистрации (например, завещание) и адресный листок прибытия. Домовую книгу никто требовать не будет!

Шаблоны всех документов скачиваются на сайте «Госулуги». Там же представлена и пошаговая информация о процедуре регистрации по месту жительства/пребывания.

Не забудьте, показывается оригиналы документы и нотариально заверенные копии.

Как прошить и пронумеровать домовую книгу

После заполнения основных страниц домовой книги, сотрудник органов ФМС пронумеровывал их и прошивал. На последней странице прописывались дата, общее количество страничек, подпись уполномоченного лица и печать.

В дальнейшем, по мере внесения каких-либо изменений, ставились дополнительные метки с датой, подписью и печатью. Каждый раз надо было идти в ФМС и стоять в очереди, чтобы сотрудник внес новые записи.

Самостоятельно вносить любые поправки в документ запрещалось.

Какие изменения вносились в книгу?

• регистрация новых проживающих;
• снятие с регистрационного учета;
• изменение площади дома (снос части помещений, пристройки).

Правила ведения

Правила были строгие.

Во-первых, собственник не мог самостоятельно вносить любые записи или изменения в ДК. Это имел право делать только сотрудник ФМС.

Во-вторых, каждая новая запись заверялась печатью и делалась соответствующая пометка на последней странице. Книгу надо было прошнуровать и поставить печать.

В-третьих, книгу хранил владелец и отвечал за ее сохранность.

Домовая книга в ТСЖ, образец заполнения 2021

ДК в ТСЖ, или другими словами поквартирная карточка содержала следующие сведения:

• адрес жилого помещения;
• его площадь;
• сведения об управляющей компании или ТСЖ;
• информацию о собственнике;
• данные о зарегистрированных в квартире лицах – Ф. И. О., дата рождения, степень родства с владельцем помещения, дата постановки на учет и снятия с него.

Бланк поквартирной карточки формы №10.

Выписки из домовой книги

Выписка – это не просто ксерокопия домовой книги. Данная услуга заказывалась в УК ТСЖ либо в органах ФМС.

На ее оформление уходило немного времени, около 2-х дней. Действовала она 1 месяц.

Теперь свидетельство о регистрации по месту жительства/пребывания заказывается в МФЦ или в электронном виде через Госуслуги.

Как восстановить домовую книгу на частный дом

Восстанавливали домовую книгу в том же порядке, как и получали впервые:

• подавали заявление в ФМС;
• предоставляли пакет документов;
• покупали новый журнал формы № 11.

Приходилось еще подавать обращение в архив, если нужна была информация из прежней домовой книги. На основе запроса выдавали сведения о владельце жилья и всех зарегистрированных лицах.

Если старая книга просто заканчивалась, то на основе заявления переносили сведения из предыдущей. Теперь этим никто не занимается.

Отменена ли, в каких случаях не нужна

С 2018 года требовать домовые книги государственные и частные организации (банки нотариусы, школы, детские сады) не имеют право в связи с их отменой! На смену им введены специальные свидетельства.

Прежде всего, уменьшилось время оформление документов. Не надо стоять в многочасовых очередях. Подать заявление можно не выходя из дома. И только за готовой справкой уже прийти в МВД или МФЦ.

Будем надеяться, что эти меры значительно облегчат жизнь и снизят бюрократическую волокиту.

Что такое домовая книга и зачем она нужна?

При строительстве и эксплуатации недвижимости оформляется большое количество документов.

Если техническая документация (кадастровый паспорт, технический или ситуационный план) относятся в большей степени к процессу возведения объекта жилой недвижимости, то, к примеру, домовая книга – фиксирует сведения об эксплуатации дома.

В ней отражается вся информация о проживающих в доме гражданах за период существования жилого объекта.

Однако, многие граждане даже не знают, что это такое – домовая книга, и где взять ее, чтобы ознакомиться с содержащейся в ней информацией.

Такое отношение к документам недопустимо, ведь они имеют юридическую силу и должны заполняться по всем правилам и стандартам действующего законодательства.

Понятие домовой книги и ее особенности

Домовая книга – это официальный документ, который должен оформлять каждый собственник недвижимости для внесения в неё записей о прописанных и проживающих в ней гражданах.

Зачем она нужна – эта домовая книга? Она используется для фиксации сведений о месте проживания тех или иных лиц. Что важно, сам гражданин – собственник недвижимости, не имеет права вносить в домовую книгу какие-либо записи. Его задача состоит только в бережном хранении этого документа.

Кто заполняет тогда книгу, если не собственник? Записи в документ делаются специальными органами, ответственными за контроль за проживанием граждан.

Они не просто записывают в книгу сведения о том, что появился новый жилец или старый жилец убыл. Они делают аналогичные записи и в свою документацию, хранящуюся непосредственно у них.

Такой метод двойной записи позволяет избежать нарушений со стороны собственников жилья в части подделки данных домовой книги.

При продаже недвижимости новому владельцу домовая книга передаётся ему вместе с остальной документацией на жилье.

Если в книге будет обнаружена самостоятельно внесённая собственником запись, документ признаётся недействительным. После этого приходится заводить новый экземпляр книги. Обращение за новой домовой книгой нужно будет сделать в МВД.

Формы бланков домовой книги

Домовая книга, являясь официальным документом на квартиру или дом, оформляется специальными бланками. Просто так скрепить листы и назвать их домовой книгой нельзя.

Но сам по себе бланк не имеет никакой силы, он начинает функционировать в качестве официального документа только после регистрации его в паспортном столе или отделении ФМС.

Если у собственности несколько долевых владельцев, любой из них может оформить домовую книгу. Вся процедура оформления регламентирована Приказом ФМС от 2009 года № 364.

Где купить домовую книгу, решать самому собственнику. Приобрести бланк можно в обычном магазине канцелярских товаров или обратиться за помощью в органы ФМС.

Сколько стоит бланк документа, будет зависеть от вида переплета. Небольшая книга в мягком переплете стоит недорого – около 30 рублей. Если же покупать толстую домовую книгу в твёрдой обложке, придется заплатить в 10 раз больше.

Виды бланков домовой книги представлены двумя разновидностями:

• Форма № 11 – книжная ориентация страниц;
• Форма № 18 – альбомная ориентация страниц.

Купленный бланк должен быть зарегистрирован в МВД или отделении паспортного стола.

Виды домовых книг

Домовая книга по общему правилу оформляется для всех жилых помещений – домов, квартир, комнат. Обычно домовая книга рассматривается в контексте применимости данного термина к частной недвижимости.

Владельцы частных домов и коттеджей должны самостоятельно заниматься хранением домовой книги. Для жильцов квартир многоквартирных домов такая обязанность не возникает.

Мало кто из них держит такой документ у себя дома. Обычно этой функцией занимаются управляющие компании или товарищества собственников жилья.

Домовая книга на квартиру

Нужна ли домовая книга на квартиру в многоквартирном доме? Книга, безусловно, нужна. Но хранить ее собственники обычных квартир у себя дома не обязаны.

Домовая книга на квартиру носит название поквартирной домовой книги. В ней отражается информация о всех зарегистрированных по данному адресу лицах. Обычные жильцы не сталкиваются с оформлением этой книги и ее хранением.

Как правило, по договору с ТСЖ или УК, книга находится у них на хранении. Они же являются теми уполномоченными лицами, которые могут вносить в книгу разнообразные записи.

Поквартирная книга состоит из нескольких разделов:

• Титульный лист;
• Информация о владельцах (ФИО собственников, дата оформления в собственности, размеры долей);
• Сведения о прописанных гражданах (ФИО прописанных, их паспортные данные, сведения о дате регистрации и дате выписки).

В карточке формы № 10 дополнительно прописывается степень родства собственника с прописанными в квартире гражданами.

Домовая книга на частный дом

В принципе домовая книга на частный дом выглядит внешне также, как и поквартирная книга, и содержит в себе аналогичного характера информацию. Есть различите в оформлении этих двух документов.

Оформляя книгу на частный дом дополнительно требуется предоставить кадастровый паспорт на объект недвижимости. В остальном пакет документов стандартен, и его подробно мы рассмотрим ниже.

Хранят книги на дома сами собственники. При необходимости они должны предоставлять их в специализированные органы, к примеру, в МВД для оформления каких-либо справок.

Встречаются случаи, когда и домовые книги на частные дома хранятся не у собственников жилья, в у уполномоченных органов. Однако, это большая редкость.

Как оформить домовую книгу?

После того, как бланк для домовой книги куплен в магазине, ее нужно отнести на регистрацию в МВД. Книга по правилам должна быть прошита и пронумерована.

Как прошить домовую книгу и как заполнить ее, собственники могут не думать. Делать прошивку и ставить номера на страницах будут сотрудники МВД.

Они же заверят внесённые в домовую книгу данные своею подписью. После этого книга приобретает статус официального документа.

Какие документы нужны для оформления?

Недостаточно просто принести бланк домовой книги в МВД или другой орган, специализирующийся на выдаче и оформлении домовых книг. Для этого нужно будет предоставить определенный набор дополнительных документов.

В частности, для оформления книги нужно представить:

• Заполненное заявление о выдаче;
• Паспорт собственника (если их несколько – на каждого нужен будет паспорт);
• Свидетельство о праве собственности;
• Бланк домовой книги.

Если вдруг Вы обращаетесь за оформлением новой домовой книги потому, что старая пришла в негодность, нужно будет предоставить ранее существовавший бланк книги.

Если домовая книга оформляется в первый раз, дополнительно к документам нужно будет приложить договор, на основании которого было приобретено жилье (купли-продажи, приватизации, обмена, дарственная, завещание и т.д.).

Когда жилье принадлежит нескольким собственникам, понадобится присутствие каждого из них на подаче документов. Оформляется книга обычно один день и возвращается собственнику при предъявлении им паспорта.

Как получить через МФЦ?

Получить домовую книгу можно и через Многофункциональный центр по работе с населением.

Для этого потребуется предоставить в ближайшее отделение МФЦ точно такой же набор документов, как и при обращении непосредственно в МВД.

При оформлении книги через МФЦ срок получения документа конечно будет немного увеличен. В целом, ответ о готовности книги приходит в течение 5 суток после подачи заявления.

Как получить через Госуслуги?

Чтобы оформить и получить на руки домовую книгу, обязательно нужно личное участие собственников недвижимости.

Поэтому заказать изготовление книги через портал Госуслуг нельзя. Сайт даёт возможность гражданам только удаленно заказывать выписки из домовой книги.

Интернетом для решения этой проблемы можно воспользоваться только тогда, когда потребуется заказать чистый бланк домовой книги через интернет-магазин канцелярских товаров.

Как восстановить домовую книгу?

Граждане обращаются в специализированные органы не только за оформлением домовой книги, получаемой ими в первый раз.

Часто уже существующие книги либо приходят в негодность, либо просто теряются собственниками.

Что делать, если утеряна домовая книга? Конечно, граждане обязаны бережно относится к хранению домовой книги. Однако, в жизни случается всякое, книги часто теряются или даже похищаются злоумышленниками. В любом случае утраченный документ должен быть восстановлен.

Именно для этого сотрудники МВД и других учреждений дублируют записи в своих реестрах.

При потере домовой книги нужно обращаться в ГУВМ МВД или МФЦ за оформлением новой. Для этого достаточно будет предоставить стандартный пакет документов, но в заполняемом заявлении нужно будет указать в качестве причины получения книги – ее утерю.

Отменили ли домовые книги в 2021 году?

Очень многих интересует вопрос, остались ли в обороте домовые книги сегодня. Попробуем тщательно разобраться с этим.

В 2018 году регистрационный учёт граждан перешёл от ФМС к отделению МВД. После этого весь внутренний регламент, действующий в ФМС, потерял свою силу и значимость. Был введён новый регламент для деятельности МВД в части регистрации граждан.

После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот. В результате этого стали не актуальны такие формы, как:

• Карточка регистрации;
• Поквартирная карточка;
• Домовая книга.

Теперь не нужно вести домовые книги, а ведомство больше не выдаёт выписки по ним. МВД по запросу граждан может теперь выдавать только свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания. Осталось разобраться, где хранится сегодня домовая книга, полученная в прошлые годы.

Если у Вас осталась на руках домовая книга, Вы можете передать ее в архив или оставить храниться у себя.

Никто не изымает книги из обращения. Они могут по-прежнему оставаться на хранении у граждан. Нужна ли для прописки сегодня домовая книга? Фактически она больше вообще не нужна.

Домовая книга – это документ, в котором фиксируются сведения о регистрационном учете граждан. Она оформлялась для любой жилой недвижимости и хранилась у собственников или уполномоченных органов.

Сегодня домовая книга не имеет никакой юридической силы и больше не выдаётся гражданам при приобретении недвижимости. Однако, оставить книгу у себя на хранении при желании Вы имеет полное право без разъяснения своих мотивов.