Оформление доп соглашения с жилищной компанией

Как внести изменения в договор управления многоквартирным домом

Договор управления многоквартирным домом заключается между собственниками/ТСЖ и управляющей организацией и, как правило, действует несколько лет. За этот период сторонам договора может потребоваться скорректировать некоторые его условия. Рассказываем, как внести изменения в ДУ и правильно их утвердить.

Предложить изменения в договор управления могут обе его стороны

Согласно ст. 162 ЖК РФ, собственники помещений в МКД, выбрав способ управления с помощью специализированной организации, заключают с такой УО договор управления. Также стороной договора вместо непосредственно собственников может выступать ТСЖ или кооператив.

ДУ заключается в письменной или в электронной форме с использованием ГИС ЖКХ путём составления одного документа, подписанного сторонами, на условиях, которые утверждают собственники на общем собрании, на срок не менее одного года, но не более пяти лет. Если стороны не заявят о прекращении действия документа по истечении этого срока, то он пролонгируется автоматически на тех же условиях (ч.ч. 1, 4, 6 ст. 162 ЖК РФ).

При этом в течение срока действия договора управления сторонам может потребоваться внести в него изменения или дополнения. Например, добавить или исключить какие-то обязательства управляющей организации, индексировать цену договора, включить дополнительные полномочия компании. В таком случае сторонам необходимо достичь согласия и оформить новые условия дополнительным соглашением к ДУ.

Второй случай, когда договор может быть изменён, – вступившее в силу решение суда, но в таком случае это уже не будет соглашением сторон, это понуждение. Рассмотрим вопрос о добровольном заключении соглашения между сторонами ДУ.

Все изменения в ДУ оформляются дополнительным соглашением и утверждаются на ОСС

Стороны могут внести изменения в договор управления только через решение общего собрания собственников помещений в МКД. Без него не получится утвердить корректировки и заключить дополнительное соглашение: именно ОСС наделено полномочиями определять условия ДУ и менять их.

Изменения обязательно оформляются в письменном виде: на ОСС выносится проект дополнительного соглашения, где должны быть прописаны все корректировки, которые вносятся в условия действующего ДУ. Допсоглашение считается заключённым, если за него на ОСС проголосовало простое большинство, то есть собственники, обладающие 50% + 1 голос от всех голосов участников собрания. После утверждения общем на собрании документ обязательно размещается в ГИС ЖКХ (ч. 2.1 ст. 162 ЖК РФ).

Пример оформления преамбулы дополнительного соглашения к договору управления

Срок вступления в силу изменений, которые вносятся в договор управления дополнительным соглашением, определяется сторонами ДУ, утверждается на общем собрании и закрепляется в протоколе ОСС. При этом дата начала действия корректировок в договоре может отличаться от даты подписания сторонами дополнительного соглашения.

Подписать такой документ могут от лица собственников уполномоченные ОСС лица: председатель собрания, секретарь и члены счётной комиссии, председатель Совета МКД и его члены. При этом для дополнительного соглашения не действует требование ч. 1 ст. 162 ЖК РФ о необходимости собрать подписи с собственников, обладающих более чем 50% от всех голосов в доме.

Пример из протокола ОСС об утверждении дополнительного соглашения к договору управления

Утверждённое на ОСС дополнительное соглашение, как и сам договор управления, является обязательным для исполнения всеми сторонами ДУ, в том числе для управляющей организации и собственниками, которые не участвовали в голосовании. Это подтверждается судебной практикой, например, решением АС Свердловской области от 06.04.2017 по делу № А60-59996/2016.

Как правило, условие о том, что изменения в ДУ вносятся на основании утверждённого допсоглашения, прописываются в самом таком договоре. Например:

«п. 6.1. Договор может быть изменён или дополнен по предложению одной из сторон в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

п. 6.2. Перечень работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества, предусмотренный настоящим договором, может быть изменён с одновременным соответствующим изменением цены по настоящему договору в случае изменения действующего законодательства или на основании решения общего собрания собственников помещений в МКД.

п. 6.3. Изменение условий договора оформляется дополнительным соглашением, подписанным сторонами, решение общего собрания является приложением к дополнительному соглашению».

УО необходимо направить предложение по изменениям в ДУ собственникам и организовать ОСС для их утверждения

Инициатором внесения изменений в договор управления могут быть как собственники: инициативная группа, совет МКД, правление ТСЖ – так и управляющая организация. В таком случае УО следует предпринять следующие шаги:

Составить проект дополнительного соглашения, где будут отражены все изменения.
Направить предложение об изменении условий договора инициативной группе и/или в совет МКД. Законом не оговорено, каким образом направляется предложение, поэтому можно использовать электронную почту или обычную, а также сделать это «из рук в руки».
Предложить такой группе/совету МКД инициировать общее собрание собственников помещений по вопросу утверждения дополнительного соглашения и внесению изменений в ДУ. Если собственники не захотят этого делать, УО может сама провести ОСС в соответствии со ст.ст. 45–47 ЖК РФ.

После того как допсоглашение будет утверждено и подписано, УО следует разместить его и протокол ОСС в системе. После вступления изменений в силу компания и все собственники должны исполнять новые условия договора управления.

Инструкция: готовим допсоглашение к договору оказания услуг

Дополнительное соглашение к договору на оказание услуг — это документ, подписываемый участниками сделки с целью изменения основных условий контракта или его прекращения.

Когда составляют

Изменение экономической обстановки и обстоятельств, из которых исходили стороны при заключении сделки, порождает необходимость изменения первоначальной редакции договора. Одним из инструментов для оформления таких действий является дополнительное соглашение. Законодательством не раскрывается понятие дополнительного соглашения. Правовое регулирование осуществляется по общим положениям о сделках — ст. 153, п. 1-3 ст. 420, п. 1 ст. 450 Гражданского кодекса РФ. Допсоглашение представляет собой документ, производный от основного договора, заключенный между теми же участниками сделки. Среди признаков его производности выделим следующие:

изменяет сделку только в части, определенной сторонами. Те условия, что не затрагиваются допсоглашением, сохраняют свою юридическую силу;
в случае признания основной сделки недействительной утрачивает свою силу;
оформляется к первичному договору и в случае прекращения его действия, отдельно не существует.

Дополнительное соглашение оформляется для изменения условий сделки (увеличение или уменьшение стоимости поставляемого товара, изменение условий о доставке и сроках выборки), прекращения (стороны подтверждают полное взаимное исполнение обязательств с отсутствием взаимных претензий) или пролонгации её действия (продление срока действия). В основании оформления документа лежит добровольность участников сделки. В случае предложения от контрагента условий, которые не являются приемлемыми, подписывать допсоглашение на оплату услуг и иные виды не обязательно; направляем встречное сообщение об изменении редакции или полностью отказываемся.

Форма и содержание

Структура документа не закреплена на законодательном уровне. Участники сделки свободны в части определения содержания, но при условии непротиворечия законодательству. В тексте документа должны отражаться следующие части:

вводная (указываются место и дата заключения, ссылка на основное соглашение с указанием реквизитов, наименование сторон и полномочных представителей на подпись);
основная (определяются условия, подлежащие изменению, указывается количество экземпляров, срок действия документа);
заключительная (указываются основные реквизиты: для юридических лиц и ИП — организационно-правовая форма, наименование, ИНН, ОГРН, ОГРНИП, адрес регистрации и фактический, должность, Ф.И.О. и подпись полномочного лица; для физических — серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись).

Бесплатно составьте любое соглашение или «допник» с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.

Текст документа должен содержать четкие условия, из которых понятно согласие участников сделки на утверждаемые изменения. Документ должен иметь форму, в которой было заключено первоначальное соглашение. Например, в случае заключения договора аренды недвижимого имущества с последующей регистрацией дополнительное соглашение на предоставление дополнительных услуг по обслуживанию недвижимого имущества должно пройти регистрацию. На практике существует позиция, по которой регистрация изменения размера арендной платы зарегистрированной сделки не требуется, если стороны фактически исполняли условия подписанного документа. Такая позиция подтверждается судебной практикой: постановление арбитражного суда Уральского округа от 31.07.2019 № Ф09-4199/19 по делу № А60-45270/2018; постановление арбитражного суда Московского округа от 16.06.2016 № Ф05-7313/2016 по делу № А40-116739/2015; постановление ФАС Московского округа от 26.02.2014 № Ф05-1289/2014 по делу № А41-20316/13. Во избежание признания допсоглашения незаключенным рекомендуем производить регистрацию, если первоначальный документ ее прошел.

о продлении срока действия (пролонгации) договора

г. _____________ «___»__________ ____ г.

_________________________________ (наименование или Ф.И.О.) в лице _____________________________ (должность, Ф.И.О.), действующий на основании ________________________________________________ (Устава, доверенности или паспорта), именуемый в дальнейшем «Сторона 1», и ____________________ (наименование или Ф.И.О.) в лице _________________________________________ (должность, Ф.И.О.), действующий на основании ___________________________________________________ (Устава, доверенности или паспорта), именуемый в дальнейшем «Сторона 2», заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору о __________________________ от «___»__________ ____ г. № _____ о нижеследующем:

1. Стороны согласились продлить срок действия с «___»___________ ____ г. по «___»__________ ____ г.

2. Внести следующие изменения в п. ____:

3. Цена с «___»________ ____ г. до окончания срока действия соглашения составляет ____________ (_______________) рублей.

4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящими условиями, Стороны руководствуются Договором.

5. В случае возникновения противоречия между с Договором от «___»______ ____ г. № _____ подлежат применению настоящие условия.

6. Составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Наименование, адрес, ОГРН, ИНН, банковские реквизиты, подпись

Особенности

Основным соглашением может быть предусмотрена возможность передачи документов посредством сканированных образов. В основном тексте сделки следует указать актуальные адреса электронной почты, с которых осуществляется обмен корреспонденцией. Переданное в этом случае посредством электронной почты допсоглашение имеет действие. Это подтверждается практикой: постановление арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11.06.2020 № Ф04-330/2020 по делу № А45-17776/2019.

Действие дополнительного соглашения к договору на оказание услуг или любому другому прекращается по желанию сторон путем подписания нового документа. В случае несогласия одного из участников сделки на расторжение подается иск в суд. Применяются основания недействительности сделок — параграф 2 главы 9 Гражданского кодекса РФ.

В 2012 году закончил Российскую правовую академию Министерства Юстиции РФ по специальности юриспруденция. С 2013 года специализируюсь в области арбитражного процесса, гражданских правоотношений, корпоративного и договорного права.

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения: суть документа
Допсоглашение к договору аренды нежилого помещения: особенности
Кто вправе рассчитывать на снижение арендных платежей?
Какие условия включают в дополнительное соглашение о снижении арендной платы?
Соглашение об освобождении от арендной платы в связи с COVID-19 (коронавирусом)
Порядок подписания доп соглашения к договору аренды нежилых помещений

Аренда нежилого помещения требуется в коммерческих целях. Договор аренды регулирует взаимоотношения сторон сделки, их ответственность и становится залогом правильного использования помещения. Поэтому данное соглашение необходимо заключать с учетом всех особенностей использования помещения. Вместе с договором составляется дополнительное соглашение, которое регулирует порядок эксплуатации оборудования и другого имущества, которое находится в помещении.

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения является сопутствующим документом. Заключение и оформление дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения требуется для того, чтобы оговорить технические моменты использования помещения. Основные обстоятельства отражаются в договоре – ГК РФ статья 606. Чтобы не перегружать его второстепенными подробностями, составляется дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения.

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения: суть документа

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения может регулировать самые разные моменты. В любом случае, они имеют второстепенное значение и конкретизируют основной договор. Для лучшего понимания, особенности содержания соглашения следует представить подробнее:

Соглашение должно четко указывать на основной договор. Поэтому, в соглашении нужно отражать дату подписания основного договора и его предмет;
Соглашение может включать положения об оплате коммунальных услуг. Так, в документе отражается крайний день и размер получения оплаты арендодателем;
Соглашение описывает имущество, которое находится в помещении и порядок его использования. При этом соглашение должно содержать не только перечень имущества, но и указание на стоимость каждого предмета. Это позволяет избежать последующих споров при повреждении или уничтожении предметов.

Соглашения лучше всего составлять на типовом бланке. Заполнение бланка может выполняться произвольно. Главное, чтобы условия соглашения были четко выражены и не допускали двусмысленного толкования. Бланк заполнения вы можете скачать внизу данной страницы и заказать его заполнение у наших специалистов по цене, которую сами назначите. Форма находится под статьей.

Допсоглашение к договору аренды нежилого помещения: особенности

Часто происходит расторжение договоров или оспаривание указанных документов, поэтому следует заверять их у нотариуса. Такой вариант исключит признание договора и приложения к нему недействительным. При обращении к нотариусу, он устанавливает личности сторон, проверяя их паспорта, разъясняет условия и ответственность. После завершения процедуры, каждый участник сделки получает собственный экземпляр документа.

Кто вправе рассчитывать на снижение арендных платежей?

В Постановлении Правительства № 434 есть список, позволяющий требовать заключения дополнительного соглашения о снижении арендной платы для арендаторов, которые работают в местах, что больше всего пострадали от коронавируса. Правда, в законе нет четких требований, чтобы арендодатели обязательно шли на уступки своим арендаторам, даже если последние являются льготниками. Но все же есть надежда, что владельцы недвижимости все же предоставят более выгодные условия, опасаясь, что могут потерять клиентов.

Некоторые арендаторы могут вообще рассчитывать на отмену платежей, по крайней мере, за апрель-июнь. Но доп соглашение к договору аренды нежилого помещения об изменении арендной платы будет составлено при условии, что профессия арендатора входит в перечень, представленный в Постановлении № 434. Кроме того, арендуемое имущество должно быть федеральной собственностью. Составляется рассматриваемое допсоглашение в течение недели, начиная отсчет со дня получения письменного обращения арендатора. В рассматриваемом документе нужно зафиксировать оптимальные условия.

Какие условия включают в дополнительное соглашение о снижении арендной платы?

Допсоглашение к договору аренды нежилого помещения о снижении арендной платы помогает уладить множество спорных ситуаций, возникающих в жилищных вопросах. В частности:

Поможет определиться с арендуемым объектом, что является предметом договора, а также определить, какие именно пункты договора изменяются;
Уточнить новые размеры арендной платы, с указанием обновленного НДС, и указать, в течение какого времени будут действовать новые правила оплаты.

Соглашение об освобождении от арендной платы в связи с COVID-19 (коронавирусом)

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения в связи с коронавирусом заключается как часть основного договора, но с указанием новых условий. В частности, с обозначением сроков действия каникул на аренду. Освобождение от аренды на период активности коронавируса стало эффективной мерой при снижении дохода граждан, организаций и предпринимателей на фоне невозможности платить полную сумму аренды.

Понятие «освобождение» подразумевает временные меры по снятию необходимости оплаты услуг по аренде помещения (использования имущества). В дополнительном соглашении к договору аренды нежилого помещения в связи с коронавирусом нужно обязательно указать сроки, в течение которых будет действовать освобождение. После подписания рассматриваемого договора арендодатель не сможет требовать, чтобы арендатор платил за использование арендуемого имущества. По крайней мере, пока действуют указанные в документе сроки. Чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть учтены следующие пункты:

Период, когда действует освобождение от арендных платежей.
Освобождение от штрафов и санкций в связи с неуплатой аренды (просрочкой, неполными платежами).
Освобождение от уплаты коммунальных платежей (полное или частичное, с указанием сроков действия рассматриваемых условий).

Дополнительное соглашение используется для работы с любым имуществом, но допсоглашение к договору аренды нежилого помещения в связи с Covid-19 фигурирует в юридической практике чаще всего.

Порядок подписания доп соглашения к договору аренды нежилых помещений

При подписании следует обратить внимание на даты подписания, указания места составления. Кроме того, бумаги подписываются сторонами вместе в присутствии каждого из участников сделки. При выполнении действий по доверенности об этом делается отдельная запись и приобщается копия данного документа.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Скачать в PDF Скачать В Word Печать Просмотр

Арендатору: когда можно изменить договор аренды, чтобы платить меньше

Жизнь предпринимателя непредсказуема. Бывает, плату за помещение тянуть становится сложно. Место терять не хочется. Хочется текилы и на ручки. Но как вариант — скидку на арендную плату или избавиться от лишних квадратных метров.

Проблема в том, что изменить условия аренды без согласия арендодателя нельзя. Коронавирусные льготы для пострадавшего бизнеса — не в счёт. Да и они кончились в 2020 году.

🎁 Если арендодатель готов войти в положение и уступить — вам повезло. Скачайте допсоглашение к договору аренды из последнего раздела статьи, заполните и подпишите вместе с арендодателем. Больше ничего не надо.

Без согласия арендодателя снизить расходы можно, если польза от помещения снизилась, и это нельзя было просчитать. Арендатору придётся объяснять причины или идти судиться.

Когда можно требовать снижения арендной платы

Размер платы за помещение записан в договор аренды. Часто при долгосрочной аренде сразу прописывают повышение из года в год. Арендатор не может по своему желанию снизить ставку. Даже когда бизнес в помещении идёт плохо и платить нечем.

Однако у арендатора есть право потребовать скидку, если условия в помещении стали хуже, и он не виноват. И только если обещанные арендодателем условия попали в договор. Правило — из ч. 1 ст. 612 и ч. 4 ст. 614 ГК РФ.

👍 К примеру, предприниматель добилась снижения платы за помещение под СТО. В помещении на четыре месяца пропала вода из-за прорыва трубопровода. За коммунальные ресурсы отвечал собственник — в договоре аренды был такой пункт. От помещения без воды стало меньше толку — дело № А65-23261/2019.

А вот если изменились условия, которые арендодатель не обещал, права на скидку у арендатора нет. Стройка под окнами, низкая проходимость торгового центра и мини-зоопарк по соседству — не повод для скидки, если таких пунктов не было в договоре аренды.

❌ Банк требовал у арендодателя снизить арендную ставку за квадратный метр офиса формата стрит-ретейл. На проспекте рядом с офисом изменился режим движения машин и парковки. Из-за хаотичной парковки клиенты стали реже заходить в офис банка. Но собственник офиса и не обещал свободное пространство перед входом. Поэтому банк проиграл — дело № А40-225602/16.

Насколько можно снизить арендную плату — в законах не написано. Размер скидки обсуждают. Хорошо, когда арендатор покажет свои расходы. Например, чек на покупку бойлера и квитанции за электричество, если в помещении под парикмахерскую пропала горячая вода.

Когда арендатор может отказаться от части помещения

Обычно чем больше комнат и квадратов по договору, тем больше арендная плата. Если отказаться от части помещения, плату логично пересчитать.

Ужаться в площади просто потому, что она не приносит доход, нельзя без согласия арендодателя. Избыток квадратов — это просчёт арендатора. Или тот самый предпринимательский риск.

Но есть два случая из разряда «жизнь к такому не готовила», когда арендатор может потребовать от арендодателя переподписать договор.

Арендодатель существенно нарушил договор — ч. 2 ст. 450 ГК РФ

К примеру, предприниматель снял две комнаты под учебные классы. В одной комнате не было дверей. Арендодатель обещал завтра же поставить дверь — это записали в акт приёмки. Потом снова завтра. В общем, дверь так и не сделали. Класс нельзя закрывать на время занятий. От такой комнаты арендатор может отказаться.

Обстоятельства существенно изменились — ч. 4 ст. 451 ГК РФ

Тут должно произойти что-то выходящее за пределы обычного предпринимательского риска. Это нельзя было просчитать при выборе помещения. И теперь аренда стала бесполезной или вообще убыточной.

Например, помещение взяли на пять лет под детский учебный центр. Через два года поменялся закон, и санпины к детским заведениям ужесточили. Теперь некоторые комнаты не подходят под классы. От них можно отказаться.

Ещё договор переподписывают при форс-мажоре. Там свои правила, мы говорили о них в отдельной статье.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить изменения к договору аренды

Изменения к договору оформляют по правилам из ст. 452, 453 ГК РФ.

Арендатор направляет арендодателю письмо с предложением изменить договор. Пишет причину, какой пункт заменить и с какой даты работать по-новому. К письму прикладывает проект допсоглашения.

Отправить письмо принципиально. Оно засчитается за досудебные переговоры, если решитесь судиться. Без письма суд не примет иск.

Письмо лучше отправить сразу двумя способами. Электронной почтой — чтобы его быстрее прочитали. И обычной почтой на юридический адрес арендодателя из договора аренды — так нужно отправлять официальные сообщения контрагентам по ст. 165.1 ГК РФ.

🎯 Если арендатор согласен на изменение после устных переговоров, письмо посылать не надо. Просто встретьтесь и подпишите допсоглашение по шаблону ниже.

На ответ у арендодателя есть 30 дней. Но можно поставить свой срок. В нашем примере это 7 дней. Так ситуация разрешится быстрее.

Если арендодатель согласен на предложение, подписывают допсоглашение.

❗ Пока не подписали допсоглашение, арендатор платит по-старому, даже если арендатор сказал «По рукам!». На устные договоры рассчитывать не стоит. Арендодатель может передумать, а потом легко взыскать долг по прежней ставке, такое бывает.

Если договор регистрировали в Росреестре, допсоглашение тоже несут на регистрацию.

Новые условия действуют после подписания допсоглашения или с даты, которую стороны указали в нём.

Арендная плата за прошедшие месяцы не пересчитывается. Даже если по факту какой-то промежуток времени арендатор работал в убыток. Но если все согласны, в допсоглашении можно пересчитать плату и за прошедшее время тоже.

Если арендодатель отказался или многозначительно молчит, можно идти в суд. Ввязываться в судебный процесс имеет смысл, когда договор аренды заключили на несколько лет. Либо попробовать отказаться от всего помещения целиком и расторгнуть договор аренды.

Статья актуальна на 02.04.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Склады, офисы или магазины обычно сдают на несколько лет. Так арендодатель получает постоянный доход, а арендатор спокойно работает и знает, что его никто не выселит.

Длительные договоры аренды, на срок от двенадцати месяцев, обязательно регистрировать в Росреестре. Без регистрации договор не защищает арендатора, и в один момент он может оказаться на улице. Рассказываем, как зарегистрировать договор и что будет, если этого не сделать.

Зачем регистрировать договор аренды

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Но не стоит думать, что раз сроков нет, то можно тянуть с регистрацией. Незарегистрированный договор описывает права и обязанности для арендатора и арендодателя. Если у них воникнет спор, суд рассмотрит такой договор. Но стоит в деле появиться третьим лицам, договор не поможет.

Третьи лица — это не кто-то абстрактный. Это новый собственник помещения, налоговая и лицензирующие органы. Если снять помещение по незарегистрированному договору:

налоговая не разрешит арендатору учесть арендные платежи в расходах и уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль;

лицензирующий орган не выдаст лицензию на работу в чужом помещении. Не получится открыть салон красоты или магазин с алкогольным отделом.

Собственник может продать помещение или умереть. С юридической точки зрения для нового владельца — покупателя или наследника — незарегистрированный договор аренды не существует. Раз о договоре нет записи в Едином государственном реестре недвижимости и права арендатора нигде не отражены, то и соблюдать такой договор новому собственнику не нужно.

Новый собственник может попросить арендатора съехать или предложить новый договор с другими условиями. Например, поднять цену в десять раз.

Предприниматель снял у государства склад на несколько лет. Он заключил долгосрочный договор с городскими властями, но не зарегистрировал его. Через три года это помещение выкупил другой предприниматель, который ничего не знал об арендаторе.

Новый собственник обратился в суд, чтобы освободить свое помещение. Суд встал на его сторону: новый владелец ничего не знал об аренде при покупке склада, значит не обязан соблюдать этот договор. Арендатора выселили.

Не получится сказать новому владельцу или налоговой: «Мы не успели зарегистрировать договор». Это никого не волнует.

Документы для регистрации

Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.

Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.

От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.

На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.

Как проверить договор аренды

Пошлину оплачивает тот, кто подает заявление на регистрацию. Подавать может любая сторона — арендодатель или арендатор. Размер пошлины разный для ИП и юрлиц:

2 000 ₽ — для ИП;
22 000 ₽ — для юридического лица.

ИП может оплатить пошлину через расчетный счет или по квитанции в банке, а юридическое лицо — только через расчетный счет. Оплату подтверждает квитанция или платежное поручение.

Проверка законности сделки

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
арендодатель сдает часть помещения или здания;
арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
сделка аренды для компании считается крупной;
объект аренды в залоге.

Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.

Лучше на всякий случай проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты:

Сдается часть помещения. Бывает, что сдают не целое помещение, а часть, например, три комнаты. У этих трех комнат должен быть отдельный кадастровый номер. Если его нет, в Росреестр подают технический план.

ИП Калабушев хочет снять три кабинета в большом офисном здании. Росреестр не может зарегистрировать такой договор: офисное здание целиком в реестре недвижимости есть, а трех кабинетов с отдельным кадастровым номером — нет.

В этом случае арендодатель должен заказать технический план на часть помещения у кадастрового инженера. Такого специалиста можно найти через интернет. Главное — проверить, чтобы он был в официальном реестре кадастровых инженеров.

Инженер возьмет документы на помещение и договор. В договоре часть помещения должна быть описана текстом и показана на плане. Инженер готовит технический план, а Росреестр бесплатно ставит часть помещения на временный кадастровый учет одновременно с регистрацией аренды. Обычно на подготовку технического плана уходит от пяти до пятнадцати дней.

Арендатор сдает недвижимость, которую купил в браке. Если помещение купили в браке, оно считается общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, придется получить согласие супруга. Такой документ оформляет нотариус.

Не надо делать согласие, если по брачному договору недвижимость принадлежит арендодателю. Если арендодатель купил недвижимость до брака, ему нужно указать это в примечании к заявлению на регистрацию договора.

Сделка аренды считается крупной для компании. Если платежи за весь срок аренды больше 25% от cтoимocти имyщecтвa юрлица, сделка считается крупной. Ее должны одобрить участники на общем собрании или заседании совета директоров компании.

ООО «Калейдоскоп» сдает часть помещения ООО «Терпсихора». Всё имущество «Терпсихоры» стоит 750 000 ₽.

Срок аренды — 24 месяца, ежемесячный платеж — десять тысяч ₽.

Всего «Терпсихора» заплатит 240 000 ₽.

240 000 ₽ — это 32% от стоимости всего имущества компании.

Значит, для аренды офиса участники «Терпсихоры» должны провести общее собрание или совет директоров, принять решение и описать его в протоколе. Вот тогда снимать помещение можно.

Если крупную сделку не одобрит совет директоров или заседание участников, любой участник ООО сможет обратиться в суд, чтобы договор аренды признали недействительным.

Помещение в залоге. Если арендодатель купил помещение в ипотеку или взял кредит под залог этого помещения, необходимо получить письменное согласие банка на сделку.

Как подать заявление на регистрацию договора

Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.

Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.

В МФЦ нужно взять оригиналы всех документов и одписанные договоры: по одному для каждой стороны и один экземпляр для Росреестра. МФЦ можно выбрать любой, главное, чтобы отделение было в одном регионе с помещением.

Если помещение находится не в том районе, где арендатор и арендодатель, заявление подают в Росреестр. Например, арендатор из Москвы арендует помещение под кафе в Туле. Чтобы не ехать в Тулу, нужно выбрать отделение Росреестра, которое регистрирует сделки независимо от расположения помещения. На языке Росреестра это называется «отделение с экстерриториальным приемом».

Найти отделение можно на сайте Росреестра:

Чтобы подать заявление через сайт Росреестра, арендодателю и арендатору нужны электронные подписи. Каждый должен подписать свои документы сам: воспользоваться одной подписью для обоих нельзя.

Первый шаг на сайте выглядит так:

Дальше потребуется ввести информацию об объекте и заявителе, загрузить и подписать электронные версии или сканы документов.

Заявление и нотариально заверенные копии можно отправить через Почту России. Бумаги нужно пересылать ценным заказным письмом с описью вложений. Получатель — отделение Росреестра по району, где находится помещение, или центральное отделение.

Если подает заявление ветеран Великой Отечественной войны, инвалид I и II групп, сотрудник Росреестра приедет сам. Это бесплатно. Чтобы договориться о выездном приеме заявления, нужно подать заявку в Росреестр по телефону или электронной почте. Официальный запрос не нужен.

Росреестр приостанавливает регистрацию

Бывают случаи, когда Росреестр отказывается принимать документы или приостанавливает регистрацию. Вот почему так бывает:

Проблема

Что делать

Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.

Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.

Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.

Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.

Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.

Подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев и спокойно исправлять недочеты.

Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.

Что делать после регистрации

После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.

Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

Когда срок аренды истечет, арендатору нужно зарегистрировать прекращение договора — на языке Росреестра «погасить запись об обременении». Для этого подают заявление, документ, который подтверждает прекращение договора аренды, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

Защита от блокировок в Модульбанке

Оценим риски, следим за показателями и проверяем контрагентов

Короче

Что проверить перед регистрацией

в договоре аренды указаны существенные условия;

доверенность представителя действует;

супруг арендодателя разрешает сделку;

банк разрешает сделку, если помещение в залоге;

совет директоров или общее собрание участников юрлица одобряют крупную сделку.

Когда сообщать в Росреестр

изменились условия договора;

арендодатель и арендатор хотят досрочно расторгнуть договор;

Легким движением руки. Росреестра

Добрый день, коллеги! Сегодня я не буду говорить о некомпетентности государственных регистраторов. Не буду говорить о невозможности диалога с государственными регистраторами из-за неуказания контактов в решениях о приостановлении государственной регистрации. Не буду говорить о неактуальности сведений из ЕГРН, получаемых посредством ФГИС ЕГРН. Не буду говорить о невозможности получения выписок из ЕГРН в связи с » зависанием» сайта Росреестра. К этому мы уже привыкли. И даже научились противостоять.

Сегодня расскажу о двух письмах Росреестра, нарушаюших как Налоговый Кодекс РФ, так и свои же разъяснения, опубликованные на сайте Росреестра.

Письмо> Росреестра от 29.09.2020 N 14-8567-ГЕ/20.

Данным письмом Росреестр разъяснил какой размер госпошлины подлежит уплате физическим лицом и организацией, заключившими соглашение об изменении содержания закладной. По мнению Росреестра, при заключении соглашения об изменении содержания закладной, заключенной между физическим и юридическим лицом, подлежит уплате государственная пошлина, » установленная подпунктом 28.1 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ для соответствующей категории плательщиков». Т.е. физическое лицо должно заплатить 100 руб, а юридическое лицо- 300 руб.

Теперь смотрим информацию, которая размещена на сайте Росреестра. https://rosreestr.gov.ru/site/ur/zaregistrirovat-nedvizhimoe-imushchestvo-/?price

Внесение изменений в записи ЕГРН в связи с соглашением об изменении или о расторжении договора об ипотеке

если соглашение заключено физическими лицами — 200 рублей (в сумме);

если соглашение заключено юридическими лицами — 600 рублей (в сумме);

если соглашение заключено физическим и юридическим лицами, за исключением договора, влекущего возникновение ипотеки на основании закона, — 200 рублей (в сумме)

В п.п.28.1 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ установлено, что государственная пошлина в случае заключения соглашения между между физическим лицом и юридическим лицом об изменении договора об ипотеке взимается по ставке, установленной для физического лица. Содержание закладной изменяет регистрационную запись об ипотеке ( ст.13.1. Федерального закона от 16.07.1998 N 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» . И к данному соглашению применяются правила п.п.28.1 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ, т.е. подлежит уплате госпошлина в размерах, установленных для физического лица.

Письмо> Росреестра от 07.10.2020 N 14-8878-ГЕ/20

Согласно данному письму государственную пошлину за государственную регистрацию дополнительного соглашения к договору аренды нужно вносить размерах, установленных подпунктами 22 и 25 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ, т.е. 2 000 или 22 000 руб. для физического и юридического лица соответственно. При этом Росреестр, указал, что за регистрацию изменений в ЕГРН государственная пошлина браться не должна.

Обращаемся опять к информации с сайта Росреестра.

Государственная регистрация дополнительного соглашения к договору аренды (за исключением сделок с земельными участками из земель сельскохозяйственного назначения)

в случае, если с заявлением о государственной регистрации дополнительного соглашения к договору аренды обращается одна сторона, а именно: физическое лицо — 350 рублей; юридическое лицо — 1000 рублей;

в случае, если с заявлением о государственной регистрации дополнительного соглашения к договору аренды, обращаются обе стороны, то физическое лицо — 350 рублей, разделенные на количество участников договора; юридическое лицо — 1000 рублей, разделенные на количество участников договора.

И к п. 97. Порядка ведения ЕГРН, утвержденного приказом Минэкономразвития РФ от 16.12.2015 № 943. согласно которому соглашение об изменении договора аренды регистрируется как сделка и вносятся изменения в регистрационную запись об аренде.

До недавнего времени сам Росреестр расценивал данные действия как изменения в ЕГРН, с уплатой госпошлины в размерах установленных п.п.27 п.333.33 НК РФ, т.е. — 350 и 1000 руб. в зависимости от категории заявителей соответственно. Теперь же Росреестр трактует, что это никакие не изменения, а регистрация обременения, а вот за регистрацию изменений платить вы не должны.

Итог: Подобные действия Росреестра можно квалифицировать несравненной фразой из Гайдаевского фильма — легким движением руки государственная пошлина превращается из 350 руб в 2000 руб. , 1000 руб. в 22 000 руб., 100 руб. в 300 руб. Вот уж воистину бриллиантовая рука у Росреестра. А Вы- плательщики государственной пошлины попробуйте уследить за руками и доказать обман и нарушение закона :).