Как составить акт приема передачи автомобиля?

Акт приема-передачи автомобиля

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
название акта;
место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

марку;
категорию;
год выпуска;
VIN;
параметры двигателя;
цвет;
номер ПТС;
есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Акт приема-передачи транспортного средства

Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.

К каким транспортным средствам применим акт

Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

легковых и грузовых автомобилей
автобусов
сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
мотоциклов и т.д.

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Значение документа

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Что проверяется при передаче транспортного средства

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому

Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

паспорт автомобиля;
сервисная книжка;
свидетельство о регистрации и т.д.

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.

Особенности акта, общие моменты

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании

При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Образец документа

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
наименование документа;
дата, место (населенный пункт) его формирования.

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).

Как учитывать и хранить документ

Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.

По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Акт приема передачи автомобиля

Сделку, связанную с автомобилем, необходимо подтверждать документально. Среди таких документов присутствует акт приема-передачи. Покупка, аренда, продажа − все действия подразумевают передачу транспортного средства. Данный факт фиксируется при помощи специального документа.

Файлы для скачивания:

Общая информация о документе

Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.

Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС. При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.

Именно поэтому, для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется составлять акт. По сути, этот документ является письменным доказательством того, что автомобиль фактически перешел от одного лица к другому. Подписанный акт расторгнуть достаточно сложно. Это возможно только при определенных обстоятельствах и в судебном порядке.

По этой же причине составлять акт необходимо и юридическим лицам. Кроме этого, на основании данного документа организация списывает со своего баланса данную технику. С помощью акта принимающая компания ставит полученное ТС на учет.

Как составляется акт передачи автомобиля

До 2013 года данный акт составлялся по унифицированной форме, которая была обязательна при заключении данной сделки. После 2013 обязательная форма была отменена. Однако многие к ней привыкли, поэтому используют и сегодня. Хотя на сегодняшний день нет унифицированного бланка для составления данного документа. Можно составлять акт в произвольной форме или по шаблону, который утвержден организацией. Для оформления документа нередко используется фирменный бланк организации. Хотя в этих целях разрешается использовать обыкновенный лист бумаги. Многие заполняют документ от руки. Однако сделать это можно и на компьютере. При этом составленный акт распечатывается и подписывается сторонами сделки.

При заполнении документа необходимо обращать особое внимание на достоверность и правильность внесенной информации. Неверные и непроверенные данные, указанные в документе, могут стать причиной применения к сторонам сделки штрафных санкций. Здесь не должно быть никаких зачеркиваний, помарок и исправлений. Если при заполнении и была допущена ошибка, следует заполнить новый экземпляр. Каждая сторона получает по экземпляру составленного документа. Таким образом, акт должен иметь минимум две копии. Если в этом есть необходимость, например, когда в сделке участвует третья заинтересованная сторона, количество экземпляров можно увеличить.

(Видео: «Как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля перед установкой ГБО.»)

Стоит отметить, документ не просто свидетельствует о том, что у автомобиля поменялся фактический владелец. Акт документально отображает техническое состояние объекта сделки. Можно смело сказать, если составлен акт, ТС является исправным. Чтобы убедиться в этом, перед подписанием следует тщательно осмотреть автомобиль. При наличии поломок и каких-либо дефектов в акте делается соответствующая отметка, отображающая все неисправности. Если они имеются, но об этом ничего не сказано в акте, принимающая сторона уже не сможет предъявить бывшему хозяину претензии. Ведь поломки не зафиксированы документально, соответственно, можно предположить, что на момент сделки они отсутствовали. Здесь уже можно говорить, что причиной появления неисправностей стало небрежное отношение нового владельца.

Нередко поломки и недостатки транспортного средства обнаруживаются уже после подписания документа. Конечно, в этом случае новый собственник сам виноват, так как не осмотрел автомобиль должным образом. Хотя имеются ситуации, при которых новый собственник может обратиться в суд и выиграть его. Для этого понадобится доказать, что недостатки автомобиля были скрыты, и распознать их сразу не представлялось возможным. Например, проблема с электроникой, перерасход масла и другие проблемы, которые можно выявить только при длительной езде.

Достаточно часто рядовой потребитель не имеет определенных знаний, необходимых для достоверной оценки технического состояния объекта сделки. В таких ситуациях рекомендуется обратиться к специалистам, которые осмотрят автомобиль, и документально подтвердят наличие каких-либо неисправностей.

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

паспорт автомобиля;
техосмотр;
документ, подтверждающий регистрацию авто;
страховой полис;
при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
указываются документы, которые передаются новому владельцу;
нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
указывается количество составленных экземпляров.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

Образец акта приема передачи автомобиля физическому лицу

Образец простого акта приема передачи автомобиля

Акт приема передачи автомобиля образец на предприятии

Скачать образец акта приема передачи автомобиля в 2021 году:

Скачать бланк:

Учет и хранение документа

Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет. Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.

После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов. Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе. Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты. Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.

Однако данные правила касаются лишь тех документов, которые были оформлены организациями. Если сделку заключили физические лица, требования к хранению документа менее жесткие. Конечно, желательно хранить акт приема-передачи. Но в том случае, если документ затеряется, страшного ничего не случится. В отличие от организации, физические лица в этом случае не штрафуются.

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

автомобилям разным габаритам и вместимости;
специальной технике;
пассажирским автобусам: городским, междугородним;
мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
Главный блок. Здесь указывают:
- сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
- данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN , номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
- срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
- список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
- информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
- перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
- сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

автомобиль она не получала;
получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей «ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки».

Также необходимо предоставить:

ПТС машины;
сервисную книжку (при ее наличии);
документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Учет и хранение документа

Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями:

Акт приема передачи автомобиля — Бланк и образец

Нередко, при совершении сделки, многие ограничиваются лишь договором купли-продажи автомобиля. Это не совсем правильно, ведь он отражает лишь намерение по совершению купли-продажи транспортного средства, но никак не документирует сам факт приема-передачи. Именно акт приема-передачи автомобиля является гарантом завершения сделки по договору. Он будет служить залогом соблюдения прав и обязанностей сторон, а также письменным доказательством того, что продавец передал покупателю автомобиль, а тот, в свою очередь, передал продавцу деньги.

Файлы для скачивания:

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы.

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году
Содержание документа
Образец
О чем нужно помнить при передаче автомобиля
Для каких целей необходим
Учет и хранение документа
Заключение

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году

паспорт автомобиля;
техосмотр;
документ, подтверждающий регистрацию авто;
страховой полис;
при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Ниже заполняется основной блок:

данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
указываются документы, которые передаются новому владельцу;
нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
указывается количество составленных экземпляров.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.

Содержание документа

Содержание акта передачи авто условно разделяют на три части:

Информативная часть. Стороны указывают информацию о договоре (об ином основании передачи), к которому свидетельство выступает в качестве отдельного приложения: наименование документа, дата и место его составления.
Основной блок. В данном разделе отражают: сведения о сторонах (Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятия, контактные данные и проч.), данные об автомобиле (марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов, цвет), срок эксплуатации автомобиля, стоимость машины, список документов и технических устройств, передаваемых с авто, информация о проверке технического состояния, подробное описание выявленных недостатков.
Заключение. В данном разделе стороны указывают, что передача объекта сделки выполнена в полном объеме (денежные средства переданы продавцу, а авто — покупателю).

В тексте может присутствовать и иная информация, которую стороны посчитают возможной и необходимой включить для добросовестного выполнения условий сделки.

Документ составляют как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Учитывайте: если в договоре купли-продажи акт является неотъемлемой частью договора — один экземпляр акта передают в ГИБДД при регистрации.

Образец

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Для каких целей необходим

Акт — это гарант того, что все стороны договора исполнили принятые на себя обязательства, то есть продавец отдал машину в том состоянии, в котором ее хотел приобрести покупатель, а последний оплатил покупку транспортного средства (при купле-продаже). При иных основаниях (передача авто между сотрудниками в организации, в пользование другому водителю) документ фиксирует факт передачи и состояние передаваемого имущества.

Кроме того, документ по приему-передаче юридически подтверждает обстоятельства:

Покупатель осмотрел автомобиль и согласен с имеющейся комплектацией и дефектами.
У покупателя отсутствуют претензии к техническому состоянию авто.
При передаче транспортного средства продавцом была передана вся необходимая документация на автомобиль: технический паспорт, свидетельство о регистрации, карта диагностики и проч.
Продавец не имеет претензий к покупателю ввиду того, что деньги выплачены в соответствии с имеющей место договоренностью и в полном объеме.

В случае мошенничества или форс-мажорного обстоятельства свидетельство по приему-передаче транспортного средства позволит доказать, что имел место факт возмездной передачи, и автомобиль находится у нового владельца.

В случае судебного разбирательства, при возникновении между продавцом и покупателем спора указанный юридический источник станет весомым доказательством и позволит избежать ущерба.

Учет и хранение документа

После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов.

Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе. Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты. Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.

Заключение

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства)

Одним из наиболее частых действий с транспортными средствами является их продажа от одного владельца к другому, причем данное действие может осуществляться как между физическими, так и юридическими лицами. Основным документом, подтверждающим факт реализации авто, является подписанный договор купли-продажи между участниками сделки.

Данный документ, как правило, подписывается сторонами, без привлечения юридических специалистов либо нотариуса. В некоторых случаях, к самому договору дополнительно прикрепляется акт-приема передачи, главной функцией которого является подтверждение факта передачи самого автотранспорта. Не все автомобилисты понимают, является ли данный документ значимым и обязательно ли его составлять при заключении основной сделки купли-продажи.

В чем смысл акта приема передачи автомобиля

В Гражданском кодексе РФ фактом вступления в силу договора купли-продажи, является момент передачи объекта договора от одной стороны сделки к другой. Именно с этого времени он является обязательным для исполнения, а все его положения являются исполненными сторонами. В процессе реализации автотранспорта, составлять лишь один договор купли-продажи является не совсем правильным действием, поскольку в самом договоре нет никаких фактических положений, которые бы подтверждали сам факт передачи имущества. Договор является лишь документов, подтверждающим намерения сторон, но не отражающий результаты, которые наступили в результате его выполнения.

Данный тип приложения к договору может быть использован при заключении договора купли-продажи на автомобили, специализированную технику, мототранспорт, пассажирский транспорт. Кроме того, акт может быть подписан, если происходит покупка отдельных запасных частей, а не самого транспортного средства.

Именно акт-приема передачи является документом, который удостоверяет, что сам договор исполнен сторонами. Благодаря данному документу можно подтвердить факт того, что имущество передано от продавца покупателю, а в обратную сторону были переданы средства за проданный автомобиль. Таким образом, подписанный акт приема-передачи позволяет защитить права любой из сторон, в случае возникновения каких-либо разногласий и споров.

В случае, если акт подписан не был, то одна из заинтересованных сторон может заявить о том, что факт передачи автомобиля не состоялся либо продавец передал транспортное средство с какими-либо не заявленными дефектами и недостатками, о которых в момент заключения договора он не уведомил покупателя. Продавец, в случае отсутствия акт, может также пойти на хитрость и заявить о том, что получил средства за реализованное транспортное не в полном объеме.

Какие действия необходимо предпринять до момента подписания акта

Каждая из сторон, подписывая акт приема-передачи, должна помнить о том, что факт подписи в документе подразумевает согласие стороны с тем, что все требования и условия договора выполнены, имущество и средства за него также находятся у каждой из сторон.

Поэтому, перед тем, как поставить свою подпись в документе, каждая из сторон должна выполнить следующее:

Проверить состояние транспортного средства, убедиться в его исправности, а также отсутствии каких-либо поломок;
Получить не только само транспортное средство, но и весь пакет необходимых документов на него. В данный перечень включаются: ПТС, СТС, техкнижка, в которой проставлены отметки о проведении своевременного ТО, а также диагностическая карта, подтверждающая факт прохождения планового техосмотра.

Порядок составления акта

Поскольку заключение договора купли-продажи на транспортное средство не требует обязательного участия нотариуса, то и составление акта-приема передачи не предполагает использование какой-либо специальной формы документа.

Каждый факт продажи автомобиля может подтверждаться различными актами приема-передачи.

Составляя их, необходимо учитывать следующее:

Единая форма и требования для акта отсутствуют;
В случае, если сделка происходит между организациями, то они используют ту форму документа, которая предусмотрена их учетной политикой;
Если договор подписывается физическими лицами, то сам акт может составляться не только в печатном, но и в рукописном варианте;
Желательно, чтобы в самом акте не было никаких орфографических и пунктуационных ошибок, особенно в тех его частях, которые могут существенно повлиять на содержание документа. При их обнаружении желательно не вносить никаких исправлений, а переделать форму заново;
Документ в обязательном порядке должен быть составлен в двух экземплярах, чтобы он оставался в наличии у каждой из сторон сделки.

В то же время, независимо от используемого шаблона, сам акт обязательно должен содержать следующие обязательные разделы и положения:

Вводная часть.
Основной раздел.
Заключение.

В вводной части формы акта приема-передачи необходимо обязательно указать следующие данные:

Данные договора, приложением к которому выступает составляемый акт;
Наименование документа;
Место его составления, а также дату подписания.

Основная часть акта является наиболее содержательной. В самом ее начале необходимо указать информацию о сторонах сделки: кто представляет сторону продавца и покупателя, на каком основании действует (в случае, если лицо является представителем какой-либо организации), номер самого договора, к которому прилагается акт и его дату.

Далее указываются данные непосредственно об объекте сделки:

Марка транспортного средства;
Его категория, а также момент выпуска;
VIN-номер кузова и технические показатели силового агрегата;
Цвет автомобиля;
Номер ПТС;
Прочие отметки, включая данные о лицах, которым разрешено управлять либо о дополнительном оборудовании, которое установлено на автомобиль.

Данный перечень может быть расширен по усмотрению сторон договора любой существенной информацией (стоимостью, какими-либо дополнительными документами либо условиями продажи).

Заключительный блок акта приема-передачи предполагает указание общей информации, в соответствии с которой подтверждается, что все необходимые экспертизы и сверки проведены, покупатель не имеет каких-либо претензий к техническому состоянию автомобиля, а также непосредственно продавцу, в то же время полная стоимость автомобиля полностью оплачена путем передачи средств от покупателя к продавцу либо внесением денег в кассу учреждения.

Также в заключительной части не лишним будет указать, что продавец также не имеет каких-либо претензий к покупателю, все расчеты за приобретение проведены в полном объеме, без каких-либо сложностей и дополнительных условий.

В завершении можно указать, что данный акт был составлен в двух экземплярах, имеющих абсолютно равную силу.

В самом конце акта продавец и покупатель визируют его своими подписями и печатями (в случае, если заключение сделки происходило между ИП либо юридическими лицами). После чего указывается расшифровка поставленной подписи.

Примерный образец документа

Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля при продаже

Скачать бланк акта приема-передачи транспортного средства при продаже

Каким образом выполняется учет и хранение акта

После подписания договора и акта к нему, все документы должны храниться надлежащим образом.

Однако в этой процедуре также существует ряд нюансов:

Хранение актов, подписанных физическими лицами является рекомендательным, а не обязательным действием. При отсутствии акта налоговая служба не имеет права накладывать штрафные санкции;
Юридические лица обязаны хранить подписанный акт приема-передачи на автомобиль вместе с самим договором;
Журнал регистрации внутренней документации предприятия должен в обязательном порядке содержать запись, которая содержит сведения о подписанном документе;
Как правило, подписанный акт скрепляют вместе с самим договором и передают на хранение в специальный сейф либо шкаф для договоров (эти нюансы зависят от самой политики, установленной на предприятии);
Чаще всего, такая документация подлежит сохранению в течение 10 лет, после чего может быть уничтожена. В то же время, каждая частная компания вправе самостоятельно устанавливать максимальный срок, в течение которого договор и акт приема подлежат сохранению;
Если средства за приобретение автомобиля передавались под запись и в наличии существует специальный платежный документ, он также может быть подшит к самому договору и подписанному акту. Таким образом будет гораздо проще подтвердить факт передачи денежных средств продавцу в полном объеме;
Сама форма акта может быть включена в бланк договора и не являться абсолютно посторонним документом.

Несмотря на то, что составление договора купли-продажи и акта приема-передачи к нему, не является слишком трудным процессом, особенно в случае, когда сделка заключается между простыми гражданами, в случае возникновения трудностей, целесообразно использовать услуги опытного юриста, который не только поможет с самим созданием документа, но и проконсультирует о его дальнейшем хранении. Большинство опытных юристов включают непосредственно в акт все факты реального состояния транспортного средства, с подробным указанием имеющихся царапин, сколов ЛКП, вмятин и поломок. В таком случае гораздо проще, в дальнейшем, в случае необходимости, подтвердить свою правоту в судебной инстанции.