Передача имущества при увольнении материально ответственного лица

Законодательство - законы и кодексы Российской Федерации.Полные тексты документов в последней редакции. Аналитические профессиональные материалы. Новости законодательства РФ

Передача имущества при увольнении материально ответственного лица

Передача имущества при увольнении материально ответственного лица

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Передающий материальные ценности работник увольняется 5 июля, а принимающий будет принят на работу 6 июля (первый рабочий день).
В какой день должна быть произведена передача материальных ценностей?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Инвентаризация должна быть проведена до 5 июля включительно.

Обоснование вывода:
При смене материально ответственных лиц проводится инвентаризация имущества (п. 81 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н, п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания)).
Как указано в п. 1.5 Методических указаний, передача материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел. Согласно пп. 2.8, 2.10 Методических указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственных лиц обязательно.
Таким образом, инвентаризация должна быть проведена до момента увольнения сдающего ценности материально ответственного лица, в данном случае — до 5 июля включительно.
Как следует из вопроса, в рассматриваемой ситуации новый сотрудник принимается на работу не в день увольнения предыдущего материально ответственного лица, приступить к своим обязанностям он должен с 6 июля и, следовательно, не может участвовать 5 июля в инвентаризации и подписать акт приемки-передачи дел.
В таком случае, на наш взгляд, материальные ценности должны быть временно переданы другому работнику, назначенному приказом работодателя, либо ценности могут быть приняты руководителем лично и переданы новому материально ответственному лицу после приема его на работу.
Отметим также, что трудовым законодательством не установлено запрета на заключение трудового договора с новым материально ответственным лицом в период действия трудового договора, заключенного с прежним материально ответственным лицом для осуществления передачи материальных ценностей. Однако необходимо учитывать, что в муниципальном учреждении, которым является в данном случае работодатель, фонд оплаты труда формируется на основании утвержденного штатного расписания, поэтому сам по себе факт оплаты труда в один день двух работников при наличии только одной штатной единицы может вызвать претензии контролирующих органов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

НТВП «Кедр — Консультант»

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Услуги

О порядке передачи материальной ответственности работника, который увольняется по собственному желанию, на другого работника

Вопросы. На кого возложить материальную ответственность работника, который увольняется по собственному желанию до момента назначения нового материально ответственного лица? Кому передавать в данном случае материальные ценности? И кто должен в данном случае расписываться в акте приема-передачи?

Ответ.

Материально ответственными лицами могут являться заместитель руководителя организации, главный бухгалтер, в трудовой договор с которыми включено соответствующее условие, а также работники, непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности или иное имущество, с которыми заключены письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, и включенные в перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры (ч. 2 ст. 243, ст. 244 ТК РФ, Приложения N N 1, 3 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

Такие работники обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере, размер которого и причины его возникновения устанавливаются по результатам проверки, проводимой работодателем. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Кроме того, обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба (ст. ст. 242, 247 ТК РФ).

При смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации обязательно (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приложение к Приказу Минфина России от 13.06.1995 N 49) (далее — Методические указания)).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, либо при малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее (п. 2.2 Методических указаний). Состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем организации, в него включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний).

Руководитель организации издает приказ (распоряжение), которым утверждается состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Форма данного приказа произвольная. При издании приказа можно воспользоваться формой, приведенной в Приложении 1 к Методическим указаниям.

Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества (п. 2.10 Методических указаний).

Факт передачи материальных ценностей при смене материально ответственного лица может оформляться (ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 2.10 Методических указаний):

• либо актом о передаче материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, по форме ОП-18, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, или по самостоятельно разработанной организацией форме;

• либо инвентаризационной описью по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, используемой в качестве передаточного документа и содержащей в том числе строки «Сдал»: должность, подпись, расшифровка подписи; «Принял»: должность, подпись, расшифровка подписи; «Представитель работодателя»: должность, подпись, расшифровка подписи.

Порядок передачи ТМЦ при увольнении материально ответственного лица целесообразно установить в локальном нормативном акте работодателя (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Это особенно актуально на практике, когда инвентаризацию и передачу ТМЦ не удается завершить в стандартный двухнедельный срок — в период отработки перед увольнением (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), а также, когда новое материально ответственное лицо (вместо увольняющегося) еще не назначено. В этом случае ТМЦ можно передать (ст. ст. 60.2, 273 ТК РФ, Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85):

• либо тому работнику, который будет временно исполнять обязанности увольняющегося материально ответственного лица в порядке совмещения;

• либо через третье лицо — организацию-работодателя, которая временно принимает ценности от увольняющегося материально ответственного лица и затем передаст их новому материально ответственному лицу. Акт можно оформить на руководителя как единоличного исполнительного органа организации.

Конкретный порядок передачи товарно-материальных ценностей и круг должностных лиц для их передачи при увольнении материально ответственного лица (в том числе когда новое материально ответственное лица еще не назначено и когда процесс инвентаризации и приема-передачи ТМЦ превышает срок отработки) целесообразно установить в локальном нормативном акте работодателя.

Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей? (Консультация эксперта, 2021)

Вопрос: В ООО по собственной инициативе увольняется главный бухгалтер, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности. На его место переводится помощник бухгалтера. На каком основании до вступления в новую должность он может принять бухгалтерские документы? Можно ли это сделать через совмещение? (Консультация эксперта, 2021)

Готовое решение: Как передать товарно-материальные ценности при смене материально ответственного лица (КонсультантПлюс, 2021)

На кого возложить материальную ответственность работника, который увольняется по собственному желанию до момента назначения нового материально ответственного лица? Кому передавать в данном случае материальные ценности? И кто должен в данном случае расписываться в акте приема-передачи? Уточняю: ни за руководителем ни за его замами не закреплена материальная ответственность и нет лица заменяющего предыдущее материально ответственное лицо. Предыдущий ответ, данный Вами к нашей ситуации не имеет никакого отношения!

К сожалению, другими разъяснениями по Вашему вопросу мы не располагаем. Из представленных разъяснений полагаем, что ТЦМ можно передать работнику, который будет временно исполнять обязанности увольняющегося материально ответственного лица в порядке совмещения либо руководителю (заместителям) организации либо принять на работу до увольнения материально ответственного лица нового сотрудника и передать ТЦМ ему. Других вариантов не найдено.

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, в августе 2021 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Как оформить передачу материальных ценностей при увольнении

Когда составляют приказ и акт о передаче матценностей

Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц. Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н). По ее итогам оформляют инвентаризационную опись, а в случае выявлении отклонений – сличительная ведомость.

Таким образом, по результатам инвентаризации происходит списание с увольняющегося материально-ответственного лица числящихся за ним ценностей, а ответственность за них возлагают на нового сотрудника либо руководителя.

Упоминание о необходимости проведения отдельной процедуры передачи ценностей содержит п. 258 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н – только для заведующих складами и кладовщиков.

Для лиц, на которых материальная ответственность не может быть возложена по закону, подобное требование не распространяется. Но для обеспечения контроля за переданным всем остальным сотрудникам имущества компания может закрепить в локальных актах обязательность процедуры передачи материальных ценностей при увольнении любого работника.

Процедура может включать:

  1. Издание приказа на передачу материальных ценностей при увольнении сотрудника.
  2. Проведение непосредственной передачи имущества, инвентаря, основных средств и материалов с их пересчетом.
  3. Оформление принятия всего перечня ценностей актом, подписанным передающим и принимающим работниками.

Содержание и порядок издания приказа

Нормативными актами не утверждена типовая форма подобного распоряжения. Поэтому приказ на передачу материальных ценностей при увольнении организация может составить в свободной форме. В нем в обязательном порядке следует указать:

  • Ф.И.О. и должность уходящего работника, сдающего ценности;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, получающего ценности под свою ответственность;
  • состав комиссии, присутствующей при передаче имущества и материалов;
  • основание для проведения передачи – увольнение;
  • дату, на которую должна быть завершена процедура.

Если перечень имущества обширный, желательно создать комиссию, которая будет участвовать в передаче и подтвердит достоверность данных в акте.

С приказом должны быть под роспись ознакомлены все лица, упомянутые в нем. Его издают до даты увольнения сотрудника с расчетом на то, чтобы он успел завершить передачу ценностей.

Порядок передачи имущества и оформление результатов

Передача ценностей происходит по каждой позиции, с осмотром и пересчетом.

Всё это делают в присутствии принимающего, сдающего и комиссии, которая сверяет предоставленный список имущества с предъявляемыми для приемки предметами. По итогам передачи оформляют акт приемки-передачи ценностей в произвольной форме. В нём указывают:

  • Ф.И.О. сдающего и принимающего ценности работников, их должности;
  • перечень всего имущества, вкл. наименования и количество;
  • в случае выявления недостачи об этом обязательно делают пометку в акте;
  • подписи сдающего, принимающего и членов комиссии.

Акт составляют 2-х экземплярах: для работодателя и увольняющегося работника.

Подводим итоги

Контролируемая передача матценностей при увольнении законодательно нужна только для материально ответственных лиц. Работодатель вправе закрепить обязанность сдать ценное имущество при расставании и для других категорий работников. В этом случае в локальном акте работодателя должна быть описана процедура и формы документов для такой передачи.

Нюансы и порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

Когда решается на увольнение служащий организации, с которым было заключено соглашение о его полной ответственности за ценности организации, возникают два непростых вопроса: как освободить материально ответственного сотрудника от занимаемой им должности и кому и как передать ответственность за принадлежащие организации ценности?

Судебная практика на сегодняшний день, показывает, что достаточно часто работодатели принимающие сотрудников на должность, допускают ряд ошибок, которые дают повод бывшим сотрудникам обратиться в судебную инстанцию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Закон об увольнении материально ответственного лица

Любые отношения и трудовые тут не исключение, рано или поздно могут быть разорваны.

Увольнение сотрудника в независимости от того какие на нем лежат обязательства и кем бы он ни являлся, должно происходить так как требует того действующее законодательство. Общие правила об увольнение с должностей описаны в статье 84.1 ТК РФ.

Как рассчитать должностное лицо несущее мат. ответственность? Такой вопрос очень часто волнует работодателей. Как произвести опись принадлежащих предприятию ценностей, как вверить мат. ценности, которые числятся за сотрудником организации другому лицу? Есть ли возможность сократить штатную единицу, которая несет ответственность за вверенные ей ценности и т. д. На эти и другие вопросы, мы сегодня постараемся ответить.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

  • Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
  • Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

  1. Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
  2. Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
  3. На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете здесь.

Как покинуть должность по собственному желанию?

Теперь подробнее о процедуре увольнения материально ответственного лица по собственному желанию. Чтобы уйти с должности по собственной инициативе, нужно следовать такому порядку:

  1. служащий должен в письменном виде известить нанимателя не менее чем за 14 дней (если нет уважительной причины для освобождения от отработки);
  2. далее комиссия в присутствие финансово-ответственного сотрудника покидающего свой пост, должна принять у него мат. ценности и провести инвентаризацию. Если выявлен недостаток или порча имущества, то составляется акт;
  3. наниматель же в свою очередь должен составить приказ об увольнении;
  4. в последний рабочий день на руки сотруднику выдается трудовая под роспись и с ним производят окончательный расчет.

Даже при выявлении недостачи, наниматель не имеет права, не отдать работнику трудовую. Если служащий не согласен выплачивать недостачу, то наниматель вправе обратиться в суд.

Наниматель не может не увольнять сотрудника совей организации пока он не передал ценности. Порядок увольнения финансово-ответственного работника, безусловно, имеет свои особенности, но основания и оформления кадровых документов – стандартные, как и для всех остальных работников. И не имеет значения кто инициирует увольнение: служащий или наниматель.

ПРИМЕР:

Служащий предоставил заявление об увольнении по своему собственному желанию. По истечении положенных в таком случае двух недель наниматель должен рассчитать работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» – прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

Кодекс законов о труде РФ (КЗОТ) не связывает право работающего уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры, сдать полученные ценности.

Организовать передачу ценностей – задача работодателя. Безусловно, на это также необходимо время.

Также вам могут быть полезны другие материалы о том, как:

  1. происходит назначение материально ответственного лица;
  2. составляется приказ о назначении такого сотрудника.

Нужна ли инвентаризация?

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

  • установить, какие и сколько ценностей передаются;
  • зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

О том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать в этой статье.

Алгоритм проведения

Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:

  1. Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
  2. Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
  3. Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:

  1. Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
  2. Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
  3. Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
  4. Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
  5. Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
  6. Заключаем договор.
  7. Находим нового постоянного работника.
  8. Проводим инвентаризацию.
  9. Отменяем совмещение.
  10. Принимаем нового постоянного работника.
  11. Заключаем договор.
  12. Работник замещающий, передает ценности по акту.

По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.

С пошаговой инструкцией о передаче ценностей другому сотруднику, можно ознакомиться тут.

Сокращение работника, с которым заключено соглашение

Сокращение должностного лица имеющего соглашение об ответственности за имущество перед предприятием, происходит также как и сокращение любого другого должностного лица и регулируется на законодательном уровне. Однако при сокращении материально-ответственное лицо обязано в установленные сроки пройти процедуру инвентаризации, передать вверенное ему имущество, до того как трудовое соглашение будет расторгнуто.

В случае сокращения, одна из главных обязанностей нанимателя – в положенные сроки сообщить сотруднику предприятия об этом. Помимо этого вы должны понимать, что предупреждение о грядущем сокращении обязательно должно быть сделано лично и в письменной форме, также не позже чем за два календарных месяца до фактического освобождения от занимаемой должности.

Предупредить о грядущем увольнение с должности целесообразно, как уже говорилось в письменной форме.

Факт получения такого документа предупреждающего о сокращении, сотрудник обязан засвидетельствовать личной подписью на втором экземпляре сообщения, он храниться в отделе кадров, в таком документе обязательно указывают дату вручения уведомления, что в дальнейшем исключит возможность возникновения спорных вопросов по поводу как самого факта вручения сотруднику такого документа, так и даты когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Двухмесячный срок исчисляется со дня вручения сотруднику документа сообщающего о сокращении. КЗОТ требует одновременно с вручением документа сообщающего сотруднику о сокращении предложить сотруднику другую вакансию в организации – конечно, если такая вакансия существует.

Сократить сотрудника, не всегда просто в таком вопросе есть некоторые нюансы, которые следует знать. В частности, законодательством определен перечень сотрудников, которые обладают таким преимуществом как право на то, чтобы оставаться на занимаемой сотрудником должности не смотря на сокращение.

Когда сокращение сотрудников связано с изменениями на предприятии, таким преимущественным правом на занимаемую должность обладают те кто, имеют более высокий уровень квалификации и более высокий показатель производительности труда.

Можно ли сотруднику уйти без отработки?

Наниматель может отказать сотруднику в увольнении лишь при условии согласования этого вопроса, но он не может этого сделать по окончанию срока предупреждения о том что сотрудник хочет уволиться по своему собственному желанию. Придется удовлетворить и просьбу работника о срочном увольнении, если есть веские причины для того чтобы покинуть занимаемую должность без положенной законом отработки.

Как быть, если была обнаружена недостача?

Если во время инвентаризации комиссия обнаружит недостачу, предприятие будет иметь основание для возмещения в судебном порядке убытков, причиненных бывшим сотрудником организации.

Порядок и сроки в течении которых должны произвести инвентаризацию определяются в приказе по административно-хозяйственным вопросам.

В приказе фиксируют, в частности, состав комиссии, срок предоставления на утверждение результатов инвентаризации, условие об обязательном присутствии материально-ответственного должностного лица.

Если наниматель имеет к бывшему сотруднику финансовые претензии, решать их нужно в судебном порядке.

Очевидно что, ситуация с увольнением таких работников, достаточно сложная. Ведь предложенный механизм передачи от одно сотрудника, другому материальных ценностей фактически обязывает провести две инвентаризации и составить два акта приема-передачи, поскольку фактически передача имущества происходит два раза.

Конечно же, лучше вверить временно материальные ценности предприятия, сотруднику, с которым уже заключено соглашение о полной ответственности за мат. ценности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Материальная ответственность работника и порядок проведения инвентаризации имущества работодателя в свете разъяснений Верховного суда РФ

Правовые основания ответственности работника

Главой 39 Трудового кодекса Российской Федерации «Материальная ответственность работника» определены условия и порядок возложения на работника, причинившего работодателю имущественный ущерб, материальной ответственности, в том числе и пределы такой ответственности.

Согласно части 1 статьи 238 Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (часть 2 статьи 238 Трудового кодекса Российской Федерации).

В силу части 1 статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Согласно части 2 статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом (часть 3 статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации).

В соответствии с пунктом 4 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16 ноября 2006 г. N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Из приведенных правовых норм трудового законодательства и разъяснений Пленума Верховного Суда Российской Федерации по их применению следует, что необходимыми условиями для наступления материальной ответственности работника за причиненный работодателю ущерб являются: наличие прямого действительного ущерба, противоправность поведения (действия или бездействия) работника, причинно-следственная связь между действиями или бездействием работника и причиненным ущербом, вина работника в причинении ущерба.

При этом бремя доказывания наличия совокупности указанных обстоятельств законом возложено на работодателя, который до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником обязан провести проверку с обязательным истребованием от работника письменного объяснения для установления размера причиненного ущерба, причин его возникновения и вины работника в причинении ущерба.

Снижение судом размера ущерба, причиненного работником

Согласно статье 250 Трудового кодекса Российской Федерации орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника. Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.

Как разъяснено в пункте 16 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16 ноября 2006 г. N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», если в ходе судебного разбирательства будет установлено, что работник обязан возместить причиненный ущерб, суд в соответствии с частью первой статьи 250 Трудового кодекса Российской Федерации может с учетом степени и формы вины, материального положения работника, а также других конкретных обстоятельств снизить размер сумм, подлежащих взысканию, но не вправе полностью освободить работника от такой обязанности. При этом следует иметь в виду, что в соответствии с частью второй статьи 250 Трудового кодекса Российской Федерации снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не может быть произведено, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях. Снижение размера ущерба допустимо в случаях как полной, так и ограниченной материальной ответственности. Оценивая материальное положение работника, следует принимать во внимание его имущественное положение (размер заработка, иных основных и дополнительных доходов), его семейное положение (количество членов семьи, наличие иждивенцев, удержания по исполнительным документам) и т.п.

По смыслу статьи 250 Трудового кодекса Российской Федерации и разъяснений по ее применению, содержащихся в пункте 16 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16 ноября 2006 г. N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», правила этой нормы о снижении размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, могут применяться судом при рассмотрении требований о взыскании с работника причиненного работодателю ущерба не только по заявлению работника, но и по инициативе суда. В случае, если такого заявления от работника не поступило, суду при рассмотрении дела с учетом части 2 статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации необходимо вынести на обсуждение сторон вопрос о снижении размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, и для решения этого вопроса оценить обстоятельства, касающиеся материального и семейного положения работника.

Порядок проведения инвентаризации

Согласно части 2 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ) при инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

В части 3 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ определено, что случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (часть 4 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ).

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н утверждено Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, пунктом 27 которого установлено, что проведение инвентаризации является обязательным, в том числе при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

В соответствии с пунктами 26, 28 названного Положения инвентаризация имущества и обязательств проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в ходе ее проведения проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка указанного имущества и обязательств. При этом выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее — Методические указания).

Согласно Методическим указаниям в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) и при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей (пункт 1.5).

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (пункты 2.4, 2.5 Методических указаний).

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества (пункт 2.10 Методических указаний).

Передача имущества при увольнении материально ответственного лица

  • Главная
  • Сведения об образовательной организации
  • Структура
  • Управление бухгалтерского учета и контроля
  • Материальный отдел
  • Методические указания для материально-ответственных лиц

Приложение №1 к положению о материальной ответственности (в редакции 2019года)

Методические указания для материально-ответственных лиц Ульяновского государственного университета

1. Общие положения.

1.1 Под материально ответственными лицами УлГУ понимаются лица, заключившие трудовой договор с университетом и несущие полную материальную ответственность за недостачу вверенного им имущества в соответствии Положением о материальной ответственности и законодательством Российской Федерации.

1.2 Материально-ответственные лица назначаются ректором по представлению руководителя подразделения и согласованию с главным бухгалтером УлГУ, с дальнейшим заключением договора о полной материальной ответственности.

1.3 Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный университету прямой действительный ущерб в полном размере.

1.4 Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

— недостачи вверенных ему ценностей,

— умышленного причинения ущерба;

— причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— причинения ущерба при неисполнении работником трудовых обязанностей.

1.5 Размер ущерба, причиненного университету при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

1.6 Материально-ответственное лицо обязано:

— обеспечить полную сохранность принятых в подотчет денежных или материальных ценностей

— бережно обращаться с материальными ценностями, вверенными ему и следить за их эксплуатацией. В случае поломки или повреждения основных средств, материально-ответственное лицо должно доложить об этом руководителю подразделения и в случае необходимости составить акт с указанием причин и виновных лиц.

— При обнаружении вскрытия помещения (повреждена печать, открыта дверь, окно и т.д.) материально-ответственное лицо обязано сообщить об этом службе охраны УлГУ и начальнику подразделения.

1.7 Руководители подразделений обязаны:

-создавать работникам условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного работнику;

-своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба;

-знакомить работников с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный университету, а также с иными нормативными правовыми актами (в т том числе локальными) о порядке хранения и осуществления других операций с вверенным им имуществом;

-рассматривать сообщения работников об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного им имущества и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

1.8 Инвентаризация материальных ценностей, незавершенного строительства, денежных средств производится в соответствии с методическими указаниями утвержденными приказом Министерства финансов РФ №49 от 13.06.95г. и инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина №174н от 16.12.2010г. Инвентаризации в университете проводятся по приказу и распоряжениям ректора

Инвентаризация является также и проверкой работы материально ответственного лица.

2. Учет материальных ценностей и контроль по их сохранности и эксплуатации.

2.1 Снабжение всех подразделений университета производится через центральный склад, кроме программно-вычислительной техники, когда руководителем контракта является начальник Управления информационных технологий и телекоммуникаций.

Программно-вычислительную технику, комплектующие к ней и расходные материалы получает от поставщика материально-ответственное лицо Управления информационных технологий и телекоммуникаций.

2.2 Учет и хранение основных средств.

Выдачу основных средств со склада в эксплуатацию производить по требованию-накладной ф.0504204, основных средств, стоимостью до 10 тысяч рублей по ведомости выдачи на нужды учреждения ф.0504210.

На основном средстве материально ответственному лицу проставлять инвентарный номер, который присваивается бухгалтерией УлГУ.

При отпуске основного средства со склада инвентарный номер проставлять на складе зав. складом.

Номер проставлять несмываемой краской, или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Номер должен быть доступен для чтения при инвентаризации. В случае если объект является сложным, т.е. включает в себя обособленные элементы, составляющие с ним единое целое, то на каждом таком элементе должен быть обозначен инвентарный номер.

Материально-ответственное лицо обязано вести инвентарный список основных средств.

Передачу объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому оформлять накладной на внутреннее перемещение (ф.0504102).

Материально ответственное лицо, передающее объект, исключает этот объект из инвентарного списка, а получившее — включает этот объект в свой инвентарный список.

В аудитории или помещении, где находятся основные средства, материально-ответственному лицу оформлять опись основных средств с указанием наименования, инвентарных номеров и их количества.

Материально-ответственное лицо при выдаче материальных ценностей сотруднику университета во временное пользование заполняет карту-обязательство (по вычислительной технике–паспорт рабочего места) с получением расписки и указанием даты возврата .

Списывается с учета основное средство в тех случаях, если оно не подлежит ремонту или ремонтировать его нецелесообразно.

2.3 При списании пришедших в негодность основных средств заполняются:

— дефектная ведомость (при стоимости свыше 100тыс.руб.-экспертное заключение)

— акт о списании объекта основных средств ф.0504104 (кроме автотранспортных средств),

— протокол заседания комиссии по списанию основных средств.

Акт на списание основных средств подписывается комиссией и утверждается ректором.

Списанные по акту основные средства изымаются у материально ответственных лиц и сдаются на склад для последующей утилизации, при необходимости производится их демонтаж (акт демонтажа).

Материалы, полученные от ликвидации основных средств и оставшиеся в распоряжении университета, должны быть оприходованы.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

Основные средства, не выработавшие нормативный срок полезного использования и имеющие остаточную стоимость, списываются в особом порядке.

2.4 Учет, хранение и списание материальных запасов.

Материальные запасы выдаются со склада только материально-ответственным лицам по требованию-накладной ф.0504204.

Хозяйственный и расходный материал, согласно утвержденным нормам Университета, выдается материально-ответственным лицам по ведомости выдачи на нужды учреждения ф. 0504210 с одновременным списанием с баланса.

Выдача спирта со склада производится также по требованию-накладной ф.0504204.

Перемещение материальных ценностей между материально-ответственными лицами производить по требованию-накладной ф.0504204.

Предметы мягкого инвентаря маркировать на складе штампом без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования УлГУ, несмываемой краской, а при выдаче в эксплуатацию производить дополнительную маркировку с указанием года и месяца.

Учет материальных запасов материально-ответственным лицам вести в книге учета материальных ценностей по наименованию и количеству.

Учет спирта материально-ответственному лицу вести в журнале, который должен быть пронумерован и прошнурован.

Учет ведется в натуральном выражении.

Учет прекурсоров вести в журнале регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров, наркотических средств и психотропных веществ., который должен быть пронумерован и прошнурован. Учет ведется в натуральном выражении.

Учет разбитой посуды вести в книге регистрации боя посуды ф.0504044 (для столовых).

2.5 Списание израсходованных материальных запасов производится по форме:

— Акта о списании материальных запасов (0504230),

-Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210),

-Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (0504143)

Списание строительных материалов производить в соответствии со сметой и на основании акта выполненных работ, утвержденного главным инженером УлГУ.

Списание спирта производится на основании норм, утвержденных 1-м проректором по учебной работе.

Последующая выдача спирта со склада производится после использования ранее полученного, на основании актов на списание и журнала учета спирта.

Акт на списание спирта утверждается 1-м проректором по учебной работе.

Списание расходных материалов на учебные цели производить в соответствии с графиком проведения учебно-лабораторных занятий, в соответствии с утвержденными нормами.

Списание мягкого инвентаря производить при дальнейшей невозможности эксплуатации по причине ветхости и износа. При необходимости приходовать ветошь при списании.

Списание прекурсоров производить ежемесячно по акту на списание химреактивов на основании журнала регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров, наркотических средств и психотропных веществ.

Списание бланков строгой отчетности (дипломы, академические справки, свидетельства, сертификаты, удостоверения) производить по акту ф.0504816 с приложением отчета о движении БСО.

Отчет по движению бланков дипломов, приложений, академических справок утверждает начальник управления персоналом.

Отчет по движению сертификатов, свидетельств, удостоверений — руководители структурных подразделений.

Списание расходных материалов по оргтехнике и компьютерной технике при выдаче в эксплуатацию производится по ведомости выдачи материалов ф.0504210, согласно установленным нормам расхода.

Списание ГСМ производить согласно путевым листам и по нормам, утвержденным приказом ректора.

Списание медикаментов в СОК «Чайка» и других подразделениях университета производить по акту ф.0504230 на основании отчета, утвержденного руководителем подразделения.

3. Отсутствие материально-ответственного лица.

3.1 На время отсутствия материально-ответственного лица (болезнь, отпуск и др.) в случае необходимости материальные ценности передаются другому материально-ответственному лицу по распоряжению руководителя подразделения на основании сличительной ведомости ф.0504087.

3.2 Временно назначенное материально-ответственное лицо обязано сдать в трехдневный срок по акту все полученные материальные ценности основному материально-ответственному лицу, после выхода последнего на работу.

4. Порядок увольнения материально-ответственного лица.

4.1 При увольнении материально-ответственного лица издается приказ ректора по представлению руководителя подразделения, где работает материально-ответственное лицо с указанием состава комиссии по передаче ценностей, сроков проведения инвентаризации и передачи материальных ценностей вновь назначенному лицу на основании сличительной ведомости ф. 0504087.

Инвентаризацию необходимо проводить до увольнения работника.

Передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, на день приемки-передачи дел.

При смене материально ответственных лиц в инвентаризационных описях должны присутствовать по две подписи МОЛ: принявший имущество должен расписаться в получении; сдавший – в сдаче этого имущества.

Участие материально-ответственного лица в проведении инвентаризации обязательно.

4.2 Материально-ответственные лица при увольнении представляют в Управление персонала обходной лист с отметкой Управления бухгалтерского учета и контроля об отсутствии задолженности по материальным ценностям.

Главный бухгалтер Е.Г.Курчангина

Мария Кравченко/ автор статьи

Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с покупкой, продажей и оформлением недвижимости. Уверена вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Мария Кравченко.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
AFINA-VOLGA.RU
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: