Увольнение во время декретного отпуска выплаты

Какая компенсация положена при увольнении, если сотрудница была в декрете? Как рассчитать сумму выплаты?

Выбить из колеи в декретном отпуске может не только детский плач и испачканные подгузники, но и рабочие моменты. Например, в некоторых случаях встает вопрос об увольнении после декрета и выплате компенсации. Что делать в таком случае и куда обращаться, на что надеяться и начисляется ли компенсация при увольнении в декрете?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что такое декрет?

Началом декрета становится 28-ая или 30-ая неделя беременности, а сам отпуск длится от 140 (в большинстве случаев) до 194 дней (при осложнениях или если родились двое и более детей за раз). За весь период работодатель обязан выплатить сотруднице пособие по беременности и родам.

Следует отличать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Последний предоставляется женщине, которая решает сидеть дома до достижения ребенком определенного возраста (1,5 или 3 года). Иногда бывает, что в отпуске женщина принимает решение уволиться по собственному желанию, чтобы больше времени быть с семьей.

Неважно, в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком идет женщина, ей полагаются специальные выплаты.

Как рассчитать размер выплаты?

Первый вопрос, который при этом возникает: сколько денег положено выплатить уволенной сотруднице? При расчете суммы компенсации учитывается количество неиспользованных дней отпуска, причем не только в текущем году, но и во все предыдущие годы на данной работе.

Те дни (140-194), которые сотрудница находится в декретном отпуске, включаются в стаж, поэтому они прибавляются к общему сроку рабочего времени, и уже от их числа считают количество отпускных дней.

Чтобы вычислить сумму компенсации, число положенных дней ежегодного отпуска (не менее 28) нужно разделить на 12 месяцев, а затем умножить на 5 месяцев (140 дней). Например, по трудовому договору ежегодный оплачиваемый отпуск длится 36 дней.

36/12*5 получаем 15 дней.

После этого общее количество дней отпуска (календарных и декретных) умножают на средний дневной доход. Это и есть сумма компенсации, которую выплатят сотруднице в декрете при увольнении.

Предположим, средний доход в день — 1000 рублей. Общее количество дней получается 36+15=51 (при условии, что за последний год сотрудница в отпуск не ходила), а сумма компенсации за увольнение в декрете равна 51000 рублей.

Могут ли уволить, если сотрудница была занята уходом за ребенком?

Если во время декретного отпуска сотрудницы в организации произошли метаморфозы — ликвидация или сокращение штата — закон все же на стороне матери (о том, каковы особенности увольнения декретницы в связи с ликвидацией предприятия, мы рассказывали здесь, а из этой статьи вы узнаете о том, можно ли сократить женщину с ребенком до 3 лет.

Ответственность за ситуацию, когда женщине некуда выходить на работу из декретного отпуска, полностью лежит на работодателе. Это нарушение трудового законодательства, и по статье 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность (штраф или приостановление деятельности).

Единственный допустимый случай увольнения в декрете, это прекращение деятельности ИП или ликвидация организации (предприятия). Работодатель при этом обязан уведомить сотрудницу об увольнении не позднее, чем за 2 месяца, и получить ее письменное согласие. В трудовой книжке пишется: «уволена в связи с ликвидацией организации».

О том, могут ли уволить работницу в декретном отпуске, читайте тут, а из этого материала вы узнаете о том, когда сокращение женщины с детьми до 3 лет законно, а когда — нет.

Какая сумма положена в этом случае?

Расчет при увольнении находящимся в декретном отпуске равен сумме среднемесячной зарплаты. Кроме этого, работодатель обязан выплатить сумму среднемесячной оплаты за тот период, пока женщина ищет новую работу (не более 2-х месяцев).

Если среднемесячная оплата декретницы была 25000 рублей, то при увольнении из декрета по причине сокращения (п. 2 ст. 81 ТК РФ) или ликвидации организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ) она получит 25000 рублей выходного пособия + компенсацию за два месяца (25000*3=75000 рублей).

Государственная помощь

Неработающей матери помогает государство — выплачивает пособие. Чтобы его получить, мама должна обратиться в учреждение соцзащиты по месту регистрации или МФЦ со следующими документами:

• выписка из трудовой книги о последнем трудоустройстве;
• приказ о выходе в отпуск по уходу за ребенком;
• справка о начисленном содержании по уходу;
• справка с последнего места работы о среднемесячном заработке;
• заявление (заполняется на месте);
• паспорт;
• документ на ребенка (детей);
• справка от папы с места работы о том, что он не получает пособие на ребенка;
• справка из центра занятости о том, что мама не стоит на учете;
• справка о составе семьи.

Обратиться в соцзащиту лучше заблаговременно, но ребенку на момент обращения должно быть не больше 2-х лет. Если все документы предоставлены, заявление написано, мама будет получать пособие на ребенка на личный счет в банке или почтовым переводом. Пособие поступает не позднее 26 числа каждого месяца в течение 1,5 лет.

Классическая формула для расчета размера пособия:

Фиксированный размер равен прожиточному минимуму.

Как начисляется возмещение при уходе по собственному желанию?

Итак, сотрудница решила не выходить из декрета на прежнее место работы, или ее сократили.

В первом случае нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию. Через 14 дней декретница или доверенное лицо должны прийти в организацию за расчетом и трудовой книжкой. Важно, что вся сумма компенсации выплачивается единым платежом.

При сокращении выходное пособие и компенсация за первый месяц выплачивается в день увольнения. Если декретница не трудоустроилась за этот месяц, она имеет право прийти за следующей компенсацией через 30 дней. При этом нужно предъявить трудовую книжку, в которой нет записи о новой работе.

Например, приказ об увольнении подписан 10 марта. В этот же день сотрудница должна получить выходное пособие и компенсацию в размере среднемесячной оплаты (в нашем случае — 25000+25000=50000 рублей). Если декретница не нашла новую работу, она имеет право прийти за второй выплатой (25000 рублей) после 10 мая.

Интересно, что в случае затянувшегося поиска работы можно получить компенсацию и трижды. Для этого нужно встать на учет в центр занятости не позднее, чем через 14 дней после увольнения.

Тогда можно обратиться к работодателю в третий раз (в нашем примере — после 10 июня). С собой нужно иметь трудовую книжку и справку из службы занятости о том, что вы действительно стоите на учете.

В случае, если работодатель отказывается выплачивать выходное пособие и компенсацию или занижает сумму, работнику необходимо составить иск в районный суд по месту нахождения работодателя. Работодатель в таком случае будет привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. При этом очень важно, чтобы все документы были на руках у уволенного сотрудника.

Иметь юридическое образование или знакомых адвокатов для того, чтобы получить положенные выплаты, не нужно. Для этого просто достаточно знать свои права и уметь их отстоять.

Главное помнить, что компенсация, декретные и выходные пособия платятся только при официальном трудоустройстве. Если вы не подписывали трудовой договор, в трудовой книжке нет никаких записей, доказать что-то будет почти невозможно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Будущим мамам на заметку. Нюансы увольнения в декретном отпуске по собственному желанию

В некоторых ситуациях работник, будучи в декретном отпуске, принимает решение об увольнении с работы по собственному желанию. Это происходит по различным причинам. Можно ли уволиться во время декретного отпуска по собственному желанию и какие выплаты при этом положены, подробно рассказано ниже в статье.

Может ли работодатель уволить во время декрета и можно ли уволиться по личной инициативе?

Такое возможно только при ликвидации соответствующей организации (ст. 261 ТК РФ). Также работник в декрете может по личной инициативе в любой день уйти с текущего места работы (п. 3 ст. 77 ТК РФ, ст. 80 ТК РФ).

О декретной ставке, а также об увольнении человека, который ее занимает, можно узнать тут.

Как это сделать?

Чтобы без проблем уволиться во время декретного отпуска, необходимо выполнить нижеприведенный порядок действий:

1. Составить заявление на имя руководителя компании (предприятия) в стандартной форме. Образец этого документа необходимо найти в интернете или можно взять соответствующий бланк в отделе кадров предприятия.
2. Подать заявление своему руководству.
3. В день увольнения, зафиксированный в заявлении, получить трудовую книжку и положенные выплаты.

Чтобы заявление на увольнение вступило в юридическую силу, его следует официально зарегистрировать в секретариате, бухгалтерии или канцелярии предприятия.

Увольняемый (или уже уволенный) работник также вправе попросить выдать ему всю необходимую документацию, помимо трудовой книжки. Таковыми документами могут быть различные:

• формы;
• выписки;
• справки;
• приказы и др.

В случае нахождения работника в отпуске по беременности и родам его увольнение производится в аналогичном порядке (ст. 80 ТК РФ). Причем увольнение может быть проведено связи с переводом такого сотрудника в другую организацию (п. 5 ст. 77 ТК РФ) или по соответствующему соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Какие документы нужны?

На основании ст. 80 ТК РФ в случае ухода с текущего места работы сотрудник, находящийся в декрете, направляет своему руководству (директору предприятия, компании) отдельное письменное заявление. Такой документ составляется в свободной форме. Каких-либо отдельных требований к оформлению заявления на увольнение в ТК РФ не установлено.

Однако согласно общей практике, в заявлении на увольнение должны быть отражены следующие обязательные реквизиты:

1. адресат — руководитель компании (предприятия);
2. Ф. И. О. и должность заявителя;
3. название документа — «Заявление»;
4. просьба об увольнении с текущего места работы по собственному желанию;
5. дата аннулирования трудового контракта (договора);
6. дата составления документа;
7. регистрационный номер документа — ставится в отделе кадров;
8. личная подпись заявителя;
9. личная подпись исполнителя документа (ставится на визовом экземпляре заявления).

• Скачать бланк заявления на увольнение
• Скачать образец заявления на увольнение

В день увольнения кадровик выдает сотруднику трудовую книжку. В это же время бухгалтерия предприятия выплачивает увольняемому работнику все положенные пособия и выплаты (ст. 140 ТК РФ).

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Как правильно подать, может ли декретница уйти без отработки?

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, в случае ухода с текущего места работы по своей инициативе сотрудник, находящийся в декрете, подает своему руководителю компании (предприятия) соответствующее заявление за 2 недели до дня увольнения. Однако это можно сделать и ранее, а в некоторых случаях — сразу в день увольнения.

Увольнение сотрудника, находящегося в декрете, без двухнедельного срока отработки возможно в следующих ситуациях:

• В случае наличия в трудовом контракте (договоре) отдельного пункта о том, что при оформлении соответствующего заявления официальной датой увольнения будет считаться день составления такого документа.
• Если в соглашении сторон, заключенном в соответствии со ст. 78 ТК РФ, зафиксирован отдельный пункт о том, что в случае увольнения по личной инициативе сотруднику не нужно будет еще 2 недели находиться на прежней работе.
• Если нет возможности выйти на работу (в случае поступления в ссуз (вуз), при переезде в другой город и др.). Тогда увольнение сотрудника осуществляется в день, зафиксированный в соответствующем заявлении (ст. 80 ТК РФ).

Руководителю компании (предприятия) не требуется 14 дней для поиска нового сотрудника. Ведь обязанности уволенного лица выполняются иным работником, работающим по трудовому контракту (ст. 59 ТК РФ), или равномерно распределяются между иными работниками конкретного отдела (подразделения).

Правила и порядок увольнения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и после него рассказаны тут.

Какие выплаты и компенсации положены?

В случае увольнения во время нахождения в декрете, уволенному работнику положены различные выплаты. Так, руководитель организации обязан выплатить такому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается в особом порядке. Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время нахождения в декрете (ст. 121 ТК РФ). Однако, в случае, если такой работник еще не успел отгулять свой отпуск, то за этот период ему выплачивается соответствующая компенсация (ст. 127 ТК РФ).

После увольнения во время нахождения в декрете сотруднику положены нижеприведенные выплаты:

• Пособие по безработице. Если после увольнения сотрудник зарегистрировался в качестве безработного на Бирже труда (в Центре занятости населения), он перестает получать выплаты на ребенка.
• Пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

В этом случае обязанность по начислению выплат, положенных при нахождении в декрете, автоматически переходит на нового работодателя.

О том как посчитать компенсацию, если увольняется декретница, и о тонкостях увольнения сотрудницы рассказано тут.

Что будет с пособием, если женщина ушла по личной инициативе?

При нахождении в декретном отпуске сотруднику начисляется пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. Размер такой выплаты составляет 40% от суммы зарплаты (ст. 15 ФЗ № 81 от 19 мая 1995 года).

Однако в случае ухода с текущего места работы по собственному желанию выплата такого пособия со стороны прежнего работодателя прекращается. Если работник после увольнения остается дома с ребенком до окончания декретного отпуска, то выплату положенного пособия осуществляет местное Управление соцзащиты населения. УСЗН выплачивает пособие в минимальном размере, независимо от средней зарплаты.

Будучи в декретном отпуске, работник может в любой момент официально уволиться с работы по собственному желанию. Процедура увольнения проводится таким же образом, как и при уходе с работы в обычном порядке. Форма составления заявления та же.

В случае увольнения по собственному желанию из декретного отпуска компенсации и пособия выплачиваются как самим работодателем, так и Биржей труда или местным Управлением соцзащиты населения. Это зависит от конкретной сложившейся ситуации.

Увольнение во время декретного отпуска – по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию в декрете вполне возможно. Достаточно подать работодателю заявление и в последний рабочий день получить документы, а также полагающиеся выплаты. Рассмотрим, как все происходит пошагово, как составить заявление, можно ли уволиться дистанционно и что делать, если руководитель отказывает в расторжении договора.

В статье расскажем:

Можно ли уволить по собственному желанию женщину, находящуюся в декрете

Под «декретом» обычно подразумевается отпуск по беременности и родам, следом за ним предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или трех лет. Сотрудница может уволиться по собственному желанию в любой из этих отпусков. Что касается расторжения договора по инициативе работодателя, то уволить беременную женщину или мать, воспитывающую ребенка до трех лет, нельзя, за исключением ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ).

Если работодатель принуждает женщину уволиться по собственному, не стоит идти на поводу и писать заявление. Лучше записать все угрозы на диктофон и пожаловаться в трудовую инспекцию. Жалобу можно подать через «Онлайн Инспекцию», не выходя из дома. Если же заявление уже подано, его можно отозвать до указанной в нем даты или до окончания отработки. Оспорить расторжение трудового договора после можно только через суд, но это сложно: придется доказывать, что заявление написано под давлением со стороны руководителя.

Увольнение в декрете без отработки

Отработка – это предупредительный срок, в течение которого увольняющаяся может забрать заявление, а работодатель – найти сотрудника на замену. Ее продолжительность составляет 14 календарных дней, а отсчет начинается со дня, следующего за датой подачи заявления (ст. 80 ТК РФ).

Для сотрудницы в декрете отработка по закону обязательна. Но чаще всего ждать две недели не приходится: при уходе в отпуск на ее место назначают другого работника, и он выполняет ее обязанности до выхода из отпуска. Обычно работодатели идут навстречу и увольняют в дату, указанную в заявлении.

Если же в заявлении даты увольнения нет, договор расторгается по окончании предупредительного срока.

Если руководитель настаивает на отработке, можно уволиться по соглашению. Для тех, кто не может продолжать трудовую деятельность по уважительным причинам, соблюдение предупредительного срока необязательно: например, если увольнение связано с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет.

Увольнение дистанционно

Чтобы облегчить себе жизнь и не идти на работу для подачи заявления, можно договориться с работодателем об электронном документообороте. Актуально, если у него есть возможность все оформить дистанционно. Заявление отправляется по электронной почте, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Потом ею же подписывается и приказ об увольнении.

Еще один вариант – отправка заявления об уходе заказным письмом с уведомлением о вручении. В нем можно сразу указать, что нет возможности прийти в организацию лично, а также дать согласие на доставку трудовой книжки и остальных документов таким же способом.

Как уволиться по собственному желанию в декрете: пошаговая инструкция

Для расторжения трудового договора в декретном отпуске нужно составить и подать заявление работодателю или в отдел кадров. Руководитель ставит на нем подпись, а дальнейшие действия выглядят так:

1. Оформляется приказ об увольнении по форме Т-8. В нем увольняющейся нужно расписаться. Если нет такой возможности, руководитель ставит на документе соответствующую пометку.
2. В последний рабочий день выплачиваются расчетные, выдаются документы.

Датой увольнения в декретном отпуске считается дата, указанная в заявлении, или последний день двухнедельной отработки.

Содержание и образец заявления

Пребывание сотрудницы в декретном отпуске при составлении заявления роли не играет. В нем указывается другая информация:

• название предприятия;
• Ф.И.О., должность руководителя;
• Ф.И.О., должность увольняющейся;
• формулировка «прошу меня уволить по собственному желанию с (дата);
• дата составления, подпись.

Если есть уважительные причины, при которых работодатель по закону обязан расторгнуть договор в удобную для работницы дату, лучше написать о них. Например, «прошу меня уволить по собственному желанию с (дата) в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом до 14 лет».

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Сложная ситуация с увольнением работника в отпуске по уходу за ребенком.

Как быть в ситуации, когда принятая на период отпуска по уходу за ребенком сотрудница уходит в декрет, на ее место принимается еще один сотрудник по срочному договору, а основной работник решает уволиться? У кого из двух срочников есть преимущество для занятия должности по бессрочному трудовому договору?

Когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком, у работодателя, помимо оформления всех необходимых документов, возникает вопрос: кто будет замещать сотрудницу на этот период? Чаще всего на временно свободное место принимают по срочному трудовому договору новичка.

Однако и он может уйти в декрет, и поиски замещающего сотрудника начинаются заново. Предположим, замену нашли, но основной работник решает уволиться. И тут активизируются временные, претендуя на постоянное место работы. Имеют ли они приоритет? Может ли работодатель отказать им в заключении трудового договора на неопределенный срок и принять новичка «с улицы»? Давайте разбираться.

На основании ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью от 70 до 110 дней в зависимости от течения беременности и родов. А согласно ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При этом на время названных отпусков за сотрудниками сохраняется место работы.

Довольно часто для замещения работницы, ушедшей в отпуск по беременности и родам, принимают новичка по срочному трудовому договору. Напомним, что ст. 59 ТК РФ позволяет установить срок трудовых отношений лишь в определенных случаях, в частности, это можно сделать на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

В силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с его выходом на работу.

В ситуации, изложенной выше, решил уволиться основной работник. Соответственно встает вопрос: как быть с временными сотрудницами, одна из которых также находится в отпуске по беременности и родам?

В ЧЕМ СЛОЖНОСТЬ СИТУАЦИИ?

Если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, увольняется, не выходя из отпуска, возникает затруднение: получается, что нет оснований для расторжения трудового договора с временными сотрудниками. То есть уволить работницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком (первый временный сотрудник), и работницу, выполняющую работу по срочному договору (второй временный сотрудник), нельзя, поскольку событие, с которым закон связывает истечение срока трудового договора – выход на работу основного работника, – так и не наступило и уже не наступит.

Отметим, что установление факта реального выхода на работу основного работника в связи с досрочным окончанием отпуска по уходу за ребенком является юридически значимым для правильного разрешения дел о восстановлении на работе сотрудников, уволенных по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 25.08.2016 по делу № 33 8531/2016). При этом суды практически всегда исследуют данное обстоятельство и в случае установления такого факта восстанавливают уволенных срочников.Вопрос о трансформации трудовых договоров заменяющих сотрудниц (из срочных в бессрочные) по правилам ч. 4 ст. 58 ТК РФ тоже не может быть разрешен, поскольку опять таки отсутствует событие, с которым связывается окончание срока действия договора.

Получается, что уволить работниц, оформленных по срочным трудовым договорам на время отсутствия сотрудника, за которым сохраняется место работы, нельзя.

К сведению.

Если бы основная сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком хотя бы на один день, например, в день, обозначенный в заявлении на увольнении как последний рабочий, в таком случае у работодателя были бы все основания расторгнуть срочные трудовые договоры, в том числе и с женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, если та не попросила в письменном виде о продлении срока договора до окончания отпуска. А это позволяет ей сделать ст. 261 ТК РФ.

КТО ЗАЙМЕТ ВАКАНТНУЮ ДОЛЖНОСТЬ?

Поскольку обе сотрудницы принимались по срочным трудовым договорам на период отсутствия основной работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, никакого приоритета в вопросе, кто же будет теперь основным работником, нет.

Законодательно данный вопрос никак не урегулирован. Логичнее было бы, чтобы место основного работника заняла женщина, которая первой принята по срочному договору для замещения отсутствующей. Однако она находится в отпуске по беременности и родам и, скорее всего, как показывает практика, вслед за ним уйдет в отпуск по уходу за ребенком. Поэтому логично, что работодатель решит вопрос на свое усмотрение.

К сведению.

Работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

На наш взгляд, оптимальным является следующий вариант. Работнице, с которой был заключен первый срочный трудовой договор и которая в настоящее время находится в отпуске по беременности и родам, нужно предложить перейти на постоянную работу, то есть заключить с ней соглашение в соответствии со ст. 72 ТК РФ, которым условие о сроке трудового договора признать утратившим силу. Составлять какой либо приказ необходимости нет.
Исправлять приказ о приеме на работу также не надо. Запись о преобразовании срочного трудового договора в договор на неопределенный срок в трудовую книжку не вносится. Со второй работницей, которая также трудится по срочному договору, предлагаем тоже заключить соглашение о внесении изменений в трудовой договор, согласно которым срок ее договора будет заканчиваться в момент выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком первой сотрудницы.

По нашему мнению, такая расстановка не нарушит права ни одной из работниц-срочниц: первая продолжает находиться в отпуске по беременности и родам и работодатель ее не увольняет, а вторая работает до выхода ее из отпуска, то есть фактически трудится на тех же условиях, что и принималась на работу.

Вместе с тем вторая сотрудница может не согласиться с изменениями. Но в таком случае точку в споре поставит лишь суд.

Если же на место основного работника взять вторую срочницу, то как поступить с сотрудницей, которая выйдет на работу после окончания отпуска по беременности и родам? Оснований для увольнения у нее не будет.

МОЖЕТ ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ПРИНЯТЬ ВМЕСТО УВОЛЕННОГО ОСНОВНОГО РАБОТНИКА НОВИЧКА, ТАК СКАЗАТЬ «С УЛИЦЫ»?

Если основная работница вышла из отпуска по уходу за ребенком, а затем уволилась, то у работодателя есть основания для увольнения временных работников, с которыми были заключены трудовые договоры на период нахождения основного в отпуске.

Если же основная работница из отпуска не выходила и увольнение было осуществлено в период отпуска, то взять новичка у работодателя не получится, поскольку оснований для увольнения срочных сотрудников не имеется. Значит, придется решать вопрос о замещении основного места одной из них.

Как видим, заключение срочного трудового договора на период отсутствия сотрудника, за которым сохраняется место работы, доставляет работодателям немало головной боли. Но поскольку рассматриваемая ситуация не имеет законодательного разрешения, работодатель самостоятельно определяет, кого из сотрудниц принять на место уволившегося основного работника. И лучше все эти вопросы решать с сотрудницами полюбовно. Ну а если прийти к согласию не удалось, то верность принятых решений или их ошибочность может оценить лишь суд.

Расчет при увольнении сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?

Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169 [1] при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

• менее половины месяца – отбрасываются;
• более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

• общий стаж работы в учреждении;
• наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
• количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
• количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

• отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
• отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

На основании ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922 [2] .

Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

• получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
• получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
• был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).

В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

• за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
• за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
• за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Порядка № 922), то есть для расчета используется фактически начисленная заработная плата и отработанное время до дня оформления пособия по беременности и родам, так как срок, в течение которого можно взять для расчета фактически отработанный период и, соответственно, начисленную заработную плату, законодательно не ограничен. Законодательством установлено, что расчетный период учитывается от даты приема на работу.

Сотрудница принята на работу 01.09.2010, пособие по беременности и родам начислено с 01.11.2010 по 20.03.2011, с 21.03.2011 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячный оклад составляет 10 000 руб., других начислений не было, период с 01.09.2010 по 31.10.2010 отработан полностью. Сотрудница увольняется с 28.04.2012 без выхода на работу. Очередной отпуск берется из расчета 28 кал. дн.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 отработанное время составляет период с 01.09.2010 по 31.10.2010, следовательно, принимаем для расчета этот период и фактически начисленную за данное время заработную плату.

Для расчета дней отпуска берется период с 01.09.2010 по 21.03.2011, который составляет 7 месяцев (период с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 день, в соответствии с п. 35 Правил № 169 количество дней, составляющих более половины месяца, засчитывается как полный месяц.

1. Количество дней неиспользованного отпуска – 16,33 (28 кал. дн. / 12 мес. х 7 мес.).
2. Для расчета среднего заработка принимаем исчисленную за период с 01.09.2010 по 31.10.2010 заработную плату – 20 000 руб. (10 000 руб. х 2 мес.).
3. Находим среднедневную заработную плату: 340,14 руб. (20 000 руб. / 2 мес. / 29,4 кал. дн.).
4. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 5 554,49 руб. (340,14 руб. х 16,33 кал. дн.).

Обратите внимание

В соответствии с п. 16 Порядка № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов) в данной ситуации увеличивается средний заработок сотрудницы, исчисленный за расчетный период, путем индексации его на коэффициент повышения. Это связано с тем, что повышение произошло после расчетного периода до наступления случая расчета среднего заработка, связанного с расчетом компенсации при увольнении.

В случае если сотрудница не имела отработанного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Порядка № 922), для расчета принимается тарифная ставка, оклад, соответствующий занимаемой данным сотрудником должности согласно штатному расписанию (тарификации), утвержденному на год, в котором осуществляется расчет среднего заработка, связанного с увольнением.

Сотрудница принята на работу 13.10.2010 на должность секретаря. 14.10.2010 она представила больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью, который открыт на период с 13.10.2010 по 01.11.2010, а с 02.11.2010 по 21.03.2011 открыт больничный лист в связи с беременностью. С 22.03.2011 сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 она также не имела отработанного времени и фактически начисленной заработной платы.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается за 6 месяцев, так как период с 13.10.2010 по 31.10.2010 составляет 19 календарных дней, с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 календарный день. Они округляются до полных месяцев (п. 35 Правил № 169).

1. Количество дней неиспользованного отпуска – 14 (28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес.).
2. В данном случае для расчета принимаем должностной оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием учреждения на 2012 год, например 15 000 руб.
3. Находим среднедневную заработную плату: 510,2 руб. (15 000 руб. / 29,4 кал. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 7 142,8024 руб. (510,2 руб. х 14 кал. дн.).

[1] Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.

[2] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ. Правила расчета средней заработной платы установлены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

В соответствии с п. 4 Положения, средний дневной заработок для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

При этом в п. 6 Положения сказано, что средний заработок определяется, исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения (п. «е» работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ – находился в отпуске по уходу за ребенком).

Поскольку сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и отработанных дней в расчетном периоде – 12 календарных месяцев перед увольнением, следовательно, для расчета среднедневного заработка сотрудницы для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следует взять период фактической работы и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, то есть за период с 15 декабря 2015 года по 31 июля 2016 года.

Порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, закреплен в ст. 121 ТК РФ. Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

При этом в стаж работы, дающий право на отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, сотруднице организации полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В стаж, дающий право на отпуск, в данном случае будут включаться периоды нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

За месяц работы положена компенсация за неиспользованный отпуск – 2,33 дня (28 календарных дней отпуска / 12 месяцев). Исходя из примера, сотрудница отработала 6 месяцев 20 дней до декретного отпуска. В случае, если беременность была обычной, то к отработанному времени прибавляется время нахождения в отпуске по беременности и родам: 4 месяца 20 дней (140 дней).

Всего отработано с момента приема: 11 месяцев 10 дней (6 месяцев 20 дней + 4 месяца 20 дней). «Излишки», составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. «Излишки», составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 указанных Правил, Письма Роструда от 18.12. 2012 № 1519-6-1 и от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Так как 10 дней – менее половины месяца, то компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить за 11 месяцев.

Сотруднице положена компенсация за 25,63 дня (11 х 2,33) в том случае, если с момента приема и до отпуска по беременности и родам она не брала очередных отпусков. Если брала, то из 25,63 календарных дней нужно вычесть «отгулянные» отпуска.