Договор на оформление выставочного стенда - AFINA-VOLGA.RU

Договор на оформление выставочного стенда

Образец документа: Договор на выполнение работ по оформлению и монтажу выставочного стенда - доступен для скачивания в текстовом и pdf формате. Актуален в 2021 году.

Договор на оформление выставочного стенда

Договор на выполнение работ по оформлению и монтажу выставочного стенда

Образец документа:

ДОГОВОР N ____ на выполнение работ по оформлению и монтажу выставочного стенда

«___»________ ___ г.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Подрядчик обязуется выполнить по Заданию Заказчика (Приложение N __ к настоящему Договору) работы по монтажу выставочного стенда с площадью пола ______ кв. м на выставке ____________, которая состоится с «___»________ ___ г. по «___»________ ___ г. в ____________ на ул. __________, д. _____ в г. _____________, а также работы по демонтажу стенда по окончании вышеуказанной выставки.

1.2. Заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу.

1.3. Работы выполняются по месту прохождения выставки, указанному в п. 1.1 настоящего Договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Подрядчик, в соответствии с п. 1.1, обязуется выполнить следующие работы:

— разработать эскизный проект выставочного стенда на основе Задания Заказчика;

— закупить следующее имущество: _________________, материалы: _____________________;

— осуществить монтаж выставочного стенда с использованием собственного оборудования;

— художественно оформить выставочный стенд в соответствии с согласованным заданием Заказчика и оригинал-макетом;

— сдать выставочный стенд Заказчику не позднее ______ часов «___»________ ___ г.;

— демонтировать выставочный стенд после окончания выставки в течение _______ с момента ее окончания.

Подрядчик обязуется приступить к выполнению работ не позднее ______ с момента получения задания Заказчика. Закупка материалов, необходимых для выполнения настоящего Договора, а также разработка Подрядчиком эскизного проекта выставочного стенда должны быть завершены не позднее «___»________ ___ г. Монтаж и оформление выставочного стенда должны быть завершены Подрядчиком не позднее «___»________ ___ г.

Работы, перечисленные в настоящем пункте, Подрядчик обязуется выполнить в сроки, согласованные с Заказчиком и указанные в графике выполнения работ (Приложение N __), который является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.2. Заказчик, в соответствии с п. 1.1, обязуется:

— не позднее _______ с момента подписания Сторонами настоящего Договора предоставить Подрядчику задание Заказчика;

— в срок ________ предоставить Подрядчику доступ в помещение выставки для проведения монтажно-демонтажных работ;

— утвердить разработанный Подрядчиком эскизный проект выставочного стенда в срок ______ с момента получения эскизного проекта;

— не позднее ______ принять выставочный стенд по акту выполненных работ (Приложение N ___), который является неотъемлемой частью настоящего Договора;

— произвести оплату работ Подрядчика в сроки, предусмотренные настоящим Договором.

2.3. В случае отказа от настоящего Договора Заказчик обязан оплатить фактически выполненные работы.

3. СТОИМОСТЬ РАБОТ

3.1. Стоимость каждого вида работ указывается в смете (Приложение N __), которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.

Вышеуказанная сумма настоящего Договора является твердой, включает в себя оплату выполненной работы Подрядчика, стоимость расходных материалов.

3.2. Оплата суммы, указанной в п. 3.1 настоящего Договора, осуществляется Заказчиком двумя платежами в следующем порядке:

3.2.1. ____% от суммы — в течение __ банковских дней с даты заключения настоящего Договора.

3.2.2. Оставшиеся ____% от общей суммы настоящего Договора — в течение _____ банковских дней с даты подписания сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нарушения сроков оплаты (см. п. 3.2) по вине Заказчика (исключая обстоятельства форс-мажора) Подрядчик вправе потребовать от Заказчика уплаты неустойки в размере и на условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. В случае неисполнения обязательств по настоящему Договору со стороны Подрядчика, т.е. отсутствия надлежащим образом оформленного выставочного стенда к официальному открытию выставки по вине Подрядчика (исключая обстоятельства форс-мажора), Заказчик вправе потребовать от Подрядчика возмещения убытков, которые Заказчик понес в связи с неучастием на выставке, а также потребовать от Подрядчика возвращения уплаченного Заказчиком аванса и расторжения настоящего Договора. Требование о возмещении убытков и возврате авансовой суммы должно быть выполнено Подрядчиком в течение ____ банковских дней с даты получения претензии Заказчика.

4.3. В случае нарушения установленного настоящим Договором срока демонтажа стенда после окончания выставки Заказчик вправе потребовать от Подрядчика немедленного демонтажа стенда и уплаты неустойки в размере ________ руб. за каждый день просрочки.

5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы и/или их последствий (далее по тексту — «форс-мажор»), при условии, что данные обстоятельства возникли после заключения Договора и непосредственно повлияли на выполнение сторонами своих обязательств.

5.2. Форс-мажором по настоящему Договору признаются следующие события: пожар, наводнение, землетрясение и другие стихийные бедствия, эпидемии, военные действия.

5.3. В случаях наступления форс-мажора сторона, на исполнение обязательств которой данные обстоятельства оказывают влияние, обязана направить другой стороне в срок _________ соответствующее письменное уведомление, в противном случае она не будет вправе ссылаться на форс-мажор как на обстоятельства, освобождающие ее от ответственности за нарушение настоящего Договора.

5.4. Надлежащим доказательством наличия обстоятельств форс-мажора и их продолжительности будут служить соответствующие справки государственных органов.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. В случае возникновения споров между сторонами при исполнении настоящего Договора стороны примут все меры к разрешению их путем переговоров, а в случае недостижения согласия спор будет передан на рассмотрение в суд в установленном законодательством порядке.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга о возникших затруднениях, которые могут привести к невыполнению отдельных условий настоящего Договора, для согласования и принятия необходимых мер.

7.3. Вся переданная Заказчиком Подрядчику или составленная Подрядчиком по согласованию с Заказчиком коммерческая, проектная и техническая документация, необходимая для выполнения работ и услуг, является Приложением к настоящему Договору, и любые изменения в ней могут быть произведены только по взаимному согласованию сторон.

Договор подряда на выполнение работ по оформлению и монтажу выставочного стенда

ДОГОВОР N ____ на выполнение работ по оформлению и монтажу выставочного стенда

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика (Приложение N __ к настоящему Договору) работы по монтажу выставочного стенда с площадью пола ______ кв. м на выставке ____________, которая состоится с «___»_________ ___ г. по «___»______________ ___ г. в __________________ на ул. __________, д. _____ в г. _____________, а также работы по демонтажу стенда по окончании вышеуказанной выставки.

1.2. Заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу.

1.3. Работы выполняются по месту прохождения выставки, указанному в п. 1.1 настоящего Договора.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Подрядчик обязуется:

2.1.1. В соответствии с п. 1.1 Подрядчик обязуется выполнить следующие работы:

— разработать эскизный проект выставочного стенда на основе задания Заказчика;

— закупить следующее имущество: ____________, материалы: _______________;

— осуществить монтаж выставочного стенда с использованием собственного оборудования;

— художественно оформить выставочный стенд в соответствии с согласованным заданием Заказчика и оригинал-макетом;

— сдать выставочный стенд Заказчику не позднее _______ часов «___»_______ ___ г.;

— демонтировать выставочный стенд после окончания выставки в течение _______ с момента ее окончания.

2.1.2. Приступить к выполнению работ не позднее ______ с момента получения задания Заказчика. Закупка материалов, необходимых для выполнения настоящего Договора, а также разработка Подрядчиком эскизного проекта выставочного стенда должны быть завершены не позднее «___»________ ___ г. Монтаж и оформление выставочного стенда должны быть завершены Подрядчиком не позднее «___»________ ___ г.

Работы, перечисленные в настоящем пункте, Подрядчик обязуется выполнить в сроки, согласованные с Заказчиком и указанные в графике выполнения работ (Приложение N __), который является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.2. Подрядчик вправе:

2.2.1. В случаях когда исполнение работы по договору подряда стало невозможным вследствие действий или упущений Заказчика, Подрядчик сохраняет право на уплату ему указанной в Договоре цены с учетом выполненной части работы.

2.2.2. Подрядчик вправе не приступать к работе, а начатую работу приостановить в случаях, когда нарушение Заказчиком своих обязанностей по Договору препятствует исполнению Договора Подрядчиком, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок. Подрядчик вправе отказаться от исполнения Договора и потребовать возмещения убытков.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. В соответствии с п. 1.1 настоящего Договора:

— не позднее _______ с момента подписания Сторонами настоящего Договора представить Подрядчику задание Заказчика;

— в срок ________ предоставить Подрядчику доступ в помещение выставки для проведения монтажно-демонтажных работ;

— утвердить разработанный Подрядчиком эскизный проект выставочного стенда в срок ______ с момента получения эскизного проекта;

— не позднее ______ принять выставочный стенд по акту выполненных работ (Приложение N ___), который является неотъемлемой частью настоящего Договора;

— произвести оплату работ Подрядчика в сроки, предусмотренные настоящим Договором.

2.3.2. Заказчик обязан оказывать Подрядчику содействие в выполнении работы.

При неисполнении Заказчиком этой обязанности Подрядчик вправе требовать возмещения причиненных убытков, включая дополнительные издержки, вызванные простоем, либо перенесения сроков исполнения работы, либо увеличения указанной в Договоре цены работы.

2.3.3. Возместить Подрядчику убытки, причиненные прекращением договора подряда, в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу.

2.3.4. Заказчик обязан в _____ срок с участием Подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от Договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом Подрядчику.

Заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении. Заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки).

2.3.5. В случае отказа от настоящего Договора Заказчик обязан оплатить фактически выполненные работы.

2.4. Заказчик вправе:

2.4.1. Во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность.

2.4.2. Если Подрядчик не приступает своевременно к работе или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным, Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора и потребовать возмещения убытков.

2.4.3. Если во время выполнения работы станет очевидным, что она не будет выполнена надлежащим образом, Заказчик вправе назначить Подрядчику разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении Подрядчиком в назначенный срок этого требования отказаться от договора подряда либо поручить исправление работ другому лицу за счет Подрядчика, а также потребовать возмещения убытков.

Читайте также  Документы для оформления прицепа на легковой автомобиль

3. СТОИМОСТЬ РАБОТ

3.1. Стоимость каждого вида работ указывается в смете (Приложение N __), которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.

Вышеуказанная сумма настоящего Договора является твердой, включает в себя оплату выполненной работы Подрядчика, стоимость расходных материалов.

3.2. Оплата суммы, указанной в п. 3.1 настоящего Договора, осуществляется Заказчиком двумя платежами в следующем порядке:

3.2.1. ____% от суммы — в течение __ банковских дней с даты заключения настоящего Договора.

3.2.2. Оставшиеся ____% от общей суммы настоящего Договора — в течение _____ банковских дней с даты подписания Сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нарушения сроков оплаты (см. п. 3.2) по вине Заказчика (исключая обстоятельства форс-мажора) Подрядчик вправе потребовать от Заказчика уплаты неустойки в размере и на условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. В случае неисполнения обязательств по настоящему Договору со стороны Подрядчика, т.е. отсутствия надлежащим образом оформленного выставочного стенда к официальному открытию выставки по вине Подрядчика (исключая обстоятельства форс-мажора), Заказчик вправе потребовать от Подрядчика возмещения убытков, которые Заказчик понес в связи с неучастием на выставке, а также потребовать от Подрядчика возвращения уплаченного Заказчиком аванса и расторжения настоящего Договора. Требование о возмещении убытков и возврате авансовой суммы должно быть выполнено Подрядчиком в течение ____ банковских дней с даты получения претензии Заказчика.

4.3. В случае нарушения установленного настоящим Договором срока демонтажа стенда после окончания выставки Заказчик вправе потребовать от Подрядчика немедленного демонтажа стенда и уплаты неустойки в размере ________ руб. за каждый день просрочки.

5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы и/или их последствий (далее по тексту — «форс-мажор»), при условии, что данные обстоятельства возникли после заключения Договора и непосредственно повлияли на выполнение Сторонами своих обязательств.

5.2. Форс-мажором по настоящему Договору признаются следующие события: пожар, наводнение, землетрясение и другие стихийные бедствия, эпидемии, военные действия.

5.3. В случаях наступления форс-мажора Сторона, на исполнение обязательств которой данные обстоятельства оказывают влияние, обязана направить другой Стороне в срок _________ соответствующее письменное уведомление, в противном случае она не будет вправе ссылаться на форс-мажор как на обстоятельства, освобождающие ее от ответственности за нарушение настоящего Договора.

5.4. Надлежащим доказательством наличия обстоятельств форс-мажора и их продолжительности будут служить соответствующие справки государственных органов.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. В случае возникновения споров между Сторонами при исполнении настоящего Договора Стороны примут все меры к разрешению их путем переговоров, а в случае недостижения согласия спор будет передан на рассмотрение в суд в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга о возникших затруднениях, которые могут привести к невыполнению отдельных условий настоящего Договора, для согласования и принятия необходимых мер.

7.3. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действует в течение _________________________.

7.4. Договор может быть досрочно расторгнут по требованию любой из Сторон в случае нарушения другой Стороной более _______ раз следующих условий настоящего Договора: _____________. Уведомление о расторжении должно быть направлено другой Стороне за ____________ до предполагаемой даты такого расторжения.

7.5. В остальном, что не предусмотренно настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

7.6. Изменения и дополнения к настоящему Договору действительны в том случае, если составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

7.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

7.8.1. Задание Заказчика (Приложение N ___).

7.8.2. Коммерческая, проектная и техническая документация Заказчика (Приложение N ___).

7.8.3. График выполнения работ (Приложение N __).

7.8.4. Акт выполненных работ (Приложение N ___).

Нюансы «выставочного» договора

Для компании участие в выставке — это своего рода продвижение товаров, услуг, работ на определенном рынке. Участвуя в выставках, организация получает дополнительную саморекламу. Причем эта реклама носит целевой характер — на выставку приходят не случайные посетители, а заинтересованные лица. Участие в выставке начинается с заключения договора. Рассмотрим подробно его основные аспекты.

Договор участия в выставке, экспозиции — это по своей сути договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ), а иногда выполнения работ. Такой договор должен заключаться непосредственно с компанией, которая ее проводит, а вот договор на возведение выставочных конструкций, павильонов, витрин может заключаться и со сторонней компанией.

Услуги для участников

Услуги, которые обычно предлагаются компании-участнице, условно можно разделить на несколько видов.

Предоставление стендов и оборудования. Нередко для участия в выставке организации предлагаются в аренду или на продажу выставочное оборудование, выставочные павильоны, мобильные стенды. Также могут поступить предложения по строительству стендов, их дизайну и оформлению.

Компания-организатор выставки заинтересована в оказании участникам дополнительных услуг, однако за участником остается право на выбор компании-застройщика (изготовителя и установщика оборудования и стендов). Если приглашать стороннюю организацию, нужно быть готовым к тому, что организаторы выставки потребуют следующие документы:

  • заявку для заезда на территорию выставки (в ней указывается наименование фирмы, тип и государственный номерной знак автотранспорта, ФИО водителя (старшего), дата и время въезда);
  • акт о пропитке сгораемых материалов, лицензию на право проведения работ по обработке огнезащитными составами сгораемых материалов, сертификаты соответствия и пожарной безопасности на огнезащитный состав;
  • сертификаты на электрооборудование, ковровые покрытия и другое строительное оборудование;
  • электромонтажную схему стенда;
  • акт замера сопротивления изоляции электрических проводов (составляется по окончании электромонтажных работ);
  • список сотрудников, участвующих в монтаже.

Кроме всего прочего, представитель фирмы-застройщика обязан присутствовать при открытии и закрытии выставки.

Информационные услуги. Как правило, оказание таких услуг актуально до проведения выставки. К таким услугам относят: выставочный аудит, обучение персонала выставочному бизнесу и поведению на выставке, исследование рынка и консалтинговые услуги, профессиональный перевод рекламы. По результатам участник выставки решает, на каких моментах своего бизнеса необходимо сделать акцент.

Рекламные услуги. Такие услуги подразумевают проведение рекламной кампании, изготовление представительских материалов, бизнес-сувениров, полиграфических изданий, а также размещение рекламы в СМИ, Интернете и радио с целью привлечения внимания потенциальных покупателей.

Выставочные услуги. К ним относятся: услуги по проведению виртуальных выставок, приглашение профессиональных стендистов, промоутеров и моделей. Все это способствует привлечению внимания посетителей выставок к конкретному стенду.

Транспортные услуги. В комплекс транспортных услуг входит доставка оборудования, персонала к месту проведения выставки.

Как видим, организация выставки — это целый комплекс мероприятий, связанный с качественным продвижением на рынке товаров, работ, услуг.

При заключении договора участия в выставке нужно определить, какие из вышеперечисленных услуг и работ потребуются участнику, а какие он сможет выполнить своими силами.

это важно

Компании–участнице выставки проще (но не дешевле) заказать строительство стенда организаторам выставки. В подтверждение заключения договора на изготовление стенда следует попросить организаторов представить документы в подтверждение произведенных расходов.

«Договорные» рекомендации

Во избежание как нареканий со стороны контрагентов, так и споров со стороны налоговых органов, при заключении договора на участие в выставке желательно учесть следующие рекомендации:

  • установить четкую формулировку предмета договора. При этом по возможности следует избегать неизвестных и редких терминов, узкопрофессиональных понятий и наоборот — обязательно включать формулировки «выставка», «выставочный» и т. д.;
  • определить конкретные сроки оказания услуг или выполнения работ, а также определить ответственность исполнителя за нарушение таких сроков. В тексте договора следует указать даты начала и окончания выставки, ведь с этими датами должны быть взаимосвязаны и другие договоры участника выставки, например, дата договора на изготовление сувениров;
  • определить и указать в договоре действительную цену услуг (работ), принимая во внимание положения статьи 40 Налогового кодекса.

Однако правильного оформления только договора недостаточно. Необходимо своевременно и должным образом оформить документы, подтверждающие факт выполнения тех или иных работ, услуг. Практика показывает, что помимо акта приема-передачи выполненных работ желательно получить от контрагента-исполнителя и отчет о проделанной работе, содержащий более подробные сведения. К отчету также следует приложить соответствующие схемы, таблицы, графики с информацией о проведении выставки или, например, о возведении выставочного стенда.

В случаях, приведенных в примере, суд обычно встает на сторону налогоплательщика (постановление ФАС Центрального округа от 26 февраля 2004 г. по делу № А-62-2734/2003, постановление ФАС Поволжского округа от 12 апреля 2005 г. по делу № А65-16820/2004-СА1-19). Такая позиция судей объясняется тем, что в альбомах унифицированных форм нет типовой формы акта. Однако зачем доводить дело до суда?

Следует заранее проследить, чтобы первичные документы о выполнении работ содержали следующие реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

  • наименование документа и дату его составления;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи должностных лиц.
Претензии налоговиков

Не секрет, что при проведении налоговых проверок налоговые органы особое внимание уделяют договорам оказания услуг либо договорам на выполнение работ, в результате которых компания не получила каких-либо видимых материальных результатов.

Однако расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях поименованы в числе расходов на рекламу в пункте 4 статьи 264 Налогового кодекса. Такие расходы, как правило, возникают в связи с оплатой услуг рекламных агентств, охранных фирм, арендной платы за место в выставочном комплексе. Выходит, что «выставочные расходы» — это почти всегда приобретение услуг. Такие затраты включаются в состав расходов в размере фактических затрат, то есть в полном объеме, при условии соблюдения положений статьи 252 Налогового кодекса.

Формулировка «участие в выставках» достаточно емкая, и к таким расходам можно отнести любые затраты, имеющие отношение к организации и проведению выставок, ярмарок и экспозиций. Именно поэтому особое внимание следует уделить заключаемым договорам, актам, отчетам и иным документам.

М. Кабулова, руководитель юридического отдела ООО «ФинСервисКонсалтинг», член Палаты налоговых консультантов России

Чек-лист всех изменений
принятых и вступивших в 2021 году

Читайте также  Правила оформления судебного приказа

Подготовьтесь к отчетности заранее, посмотрите изменения в бухучете за 2021 год, чтобы показатели налоговой отчетности не шокировали вас в конце года, а налоговиков не спровоцировали на проверку. Воспользуйтесь вашим бесплатным доступом к бератору.

Договор на оформление выставочного стенда

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

ООО, находящееся на общей системе налогообложения, занимается продажей строительно-отделочных товаров. Для демонстрации товаров покупателям был заключен бессрочный договор аренды демонстрационных стендов стоимостью 6000 руб. и выставочных образцов товаров стоимостью 6142 руб., при этом плата за аренду не взимается. На стендах (стоимость единицы менее 40 тыс. руб.) будет размещен товар организации, а сами стенды установлены в торговых залах контрагента в целях информирования и привлечения внимания покупателей. Каков порядок документального оформления, бухгалтерского учета и налогообложения у арендодателя?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В целях налогообложения прибыли организация при вводе в эксплуатацию стендов может единовременно учесть их стоимость. Аналогично и в бухгалтерском учете.
Стоимость выставочных образцов товаров списывается с учета в момент их реализации, как в бухгалтерском так и в налоговом учете.
Организации необходимо будет ежеквартально исчислять НДС в отношении безвозмездно оказанной услуги по передаче имущества в пользование.
На счетах бухгалтерского учета необходимо обособить переданное в пользование имущество.

Обоснование позиции:
Исходя из того, что в рассматриваемой ситуации покупателю во временное владение и пользование имущество передается без взимания платы, то, полагаем, целесообразно говорить о заключении договора безвозмездного пользования (ст. 689 ГК РФ), а не договора аренды (ст. 606, п. 2 ст. 689 ГК РФ).

Налог на прибыль

При передаче имущества в безвозмездное пользование у передающей стороны не возникает доходов, учитываемых при формировании налоговой базы по налогу на прибыль (письма Минфина России от 24.03.2017 N 03-03-06/1/17043, от 26.11.2013 N 03-03-06/1/51112, от 31.10.2008 N 03-11-04/2/163).
Приобретаемые организацией стенды, имея первоначальную стоимость менее 100 т.р., не признаются амортизируемым имуществом (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ). Как правило, стоимость такого имущества (малоценных ОС) включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Вместе с тем обязательным условием для учета в целях налогообложения расходов является соблюдение требований п. 1 ст. 252 НК РФ, а именно направленность расходов на получение доходов. В силу п. 16 ст. 270 НК РФ не учитываются в целях налогообложения затраты в виде стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходов, связанных с такой передачей.
Ссылаясь на эту норму, финансовое ведомство указывает, что расходы, связанные с передаче оборудования в безвозмездное пользование, не учитываются в целях налогообложения (письмо Минфина России от 26.11.2013 N 03-03-06/1/51112).
Отметим, что амортизируемое имущество на время его нахождения в безвозмездном пользовании исключается из состава амортизируемого имущества (п. 3 ст. 256 НК РФ) и амортизация по нему не начисляется. Однако при его возвращении от ссудополучателя оно опять начинает амортизироваться (п. 2 ст. 322 НК РФ). То есть п. 3 ст. 256 НК РФ прямо указывает, что расходы на приобретение имущества, находящегося в безвозмездном пользовании у третьих лиц, не учитываются у собственника (в период действия такого договора).
При этом, например, в постановлении ФАС Уральского округа от 17.12.2007 N Ф09-10398/07-С3 суд указал, что сдача имущества в пользование связана с реализацией продукции налогоплательщика. Стоимость использования оборудования включена в цену реализации продукции, приобретаемой заказчиком у поставщика. Спорные затраты связаны с деятельностью налогоплательщика, направленной на получение дохода, так как было представлено исследование на предмет влияния холодильного оборудования в торговых точках на объемы реализации производимой налогоплательщиком продукции (смотрите также постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18.05.2006 N А43-12921/2004-31-519).
В ситуации, связанной, в частности, с передачей имущества подрядчику с целью исполнения последним своих обязательств по договору подряда, Тринадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 24.03.2011 N 13АП-1662/2011 отметил, что передачу подрядчику имущества в силу п. 2 ст. 248 НК РФ нельзя признать безвозмездной в целях исчисления налога на прибыль. Следовательно, положения п. 16 ст. 270 НК РФ применены инспекцией в целях исчисления налога на прибыль неправомерно.
При этом финансовое ведомство также подтверждает, что имущество, полученное во временное пользование в рамках возмездного договора, с учетом п. 2 ст. 248 НК РФ не считается безвозмездно полученным для целей налогообложения прибыли (письма Минфина России от 12.09.2012 N 03-07-10/20, от 16.11.2012 N 03-03-06/1/589).
По нашему мнению, если у организации с покупателем заключен долгосрочный договор поставки, и на это время передаются стенды, то расходы на их приобретение направлены на получение доходов от продажи товаров, поэтому эти расходы могут быть учтены в целях налогообложения прибыли.
Исходя из разъяснений налоговых органов (письмо УФНС по г. Москве от 17.06.2005 N 20-12/43635), если на стендах имеется рекламная информация и на них размещаются товары, принадлежащие поставщику, то поставщик может учесть расходы на приобретение стендов в составе нормируемых рекламных расходов (пп. 28 п. 1 ст. 264, п. 4 ст. 264 НК РФ).
В то же время, учитывая наличие нормы п. 16 ст. 270 НК РФ, учет в рассматриваемой ситуации в целях налогообложения расходов на приобретение стендов, специально приобретенных для передачи в безвозмездное пользование, с большой долей вероятности приведет к спорам с налоговым органом (смотрите также письмо УФНС России по г. Москве от 07.12.2005 N 20-12/90022). Поэтому организации необходимо принять самостоятельное решение учитывать расходы на приобретение стендов или нет.
При этом если стенды ранее уже использовались в деятельности Вашей организации (ввод в эксплуатацию был произведен до заключения договора безвозмездного пользования), то стоимость приобретения стендов, ранее правомерно учтенную в составе материальных расходов, восстанавливать не требуется, так как гл. 25 НК РФ не содержит норм, требующих такого восстановления.
Стоимость же приобретенных товаров в целях налогообложения учитывается на дату их реализации (п. 3 ст. 268, ст. 320 НК РФ), то есть на дату перехода права собственности на товар к покупателю (п. 1 ст. 39 НК РФ).
Поскольку передача товаров в пользование покупателю не приводит к передаче права собственности на них, то расходы на приобретение рассматриваемых товаров в момент их передачи в пользование не учитываются. При этом в случае продажи выставочных образцов расходы на их приобретение могут быть учтены в целях налогообложения.

НДС

Операции по оказанию услуг на безвозмездной основе в РФ являются объектом налогообложения НДС (п. 5 ст. 38, п. 1 ст. 39, абзац 2 пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, п. 9 постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33)*(1).
В связи с этим при передаче имущества в безвозмездное пользование у передающей стороны возникает объект обложения НДС в виде стоимости безвозмездно оказанных услуг (п. 2 ст. 154 НК РФ). При этом налоговая база определяется исходя из цен, сложившихся на рынке однородных услуг в сопоставимых экономических условиях, в частности, доходов от сдачи в аренду аналогичного имущества. НДС в таком случае уплачивается за счет средств передающей стороны (сумма налога к оплате принимающей стороне не предъявляется) (письма Минфина России от 04.05.2016 N 03-07-11/25628, от 25.04.2014 N 03-07-11/19393, от 06.08.2012 N 03-07-08/237, от 29.07.2011 N 03-07-11/204, от 04.02.2011 N 03-07-11/27, от 08.04.2010 N 03-11-06/3/55, от 05.05.2009 N 03-07-11/133, от 28.11.2008 N 03-07-11/371, ФНС России от 13.06.2013 N ЕД-4-3/10686@, УМНС России по г. Москве от 05.10.2004 N 24-11/63852).
При передаче имущества в безвозмездное пользование происходит ежемесячное оказание услуг на безвозмездной основе. В связи с этим ежеквартально (ст. 163 НК РФ, письмо Минфина России от 28.02.2013 N 03-07-11/5941) организация должна включать в налоговую базу по НДС рыночную стоимость оказанной услуги и выставлять счета-фактуры (п. 3 ст. 168 НК РФ).
В данном случае «входной» НДС, предъявленный поставщиками рассматриваемых стендов и товаров, принимается к вычету в общеустановленном порядке: после постановки на учет этого имущества на основании первичных документов и счетов-фактур поставщиков (п. 1 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Поскольку при передаче имущества в безвозмездное пользование право собственности на него к ссудополучателю не переходит, то выручки от реализации товаров у Вашей организации не возникает (пп. «г» п. 12 ПБУ 9/99). Не возникает также и выручки от реализации безвозмездных услуг (п.п. 6, 6.1 ПБУ 9/99).
Приобретенные организацией стенды отвечают условиям для признания их основными средствами (п. 4 ПБУ 6/01). При этом их стоимость менее 40 т.р, поэтому они могут учитываться в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01). В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением, например, забалансом.
В данном случае если стенды новые и находятся на складе организации, то их фактическая стоимость (п.п. 5, 6 ПБУ 5/01) списывается в расходы единовременно на дату их передачи по акту приемки-передачи в пользование (п. 90, п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ). Если же их стоимость ранее была учтена в составе расходов, то необходимо обособить учет этих стендов на забалансовых счетах.
Стоимость товаров списывается со счета 41 в дебет счета 90 «Продажи» при признании в бухгалтерском учете выручки от их продажи (п. 230 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ). Поэтому до их продажи (пп. «г» п. 12 ПБУ 9/99) стоимость выставочных образцов с учета не списывается. При этом переданные в пользование товары необходимо учитывать обособленно от иных подобных товаров.
Учитывая изложенное, полагаем, что в учете в данном случае возможны следующие записи:
При приобретении имущества:
Дебет 10, субсчет «Малоценные ОС» Кредит 60
— отражено приобретение стендов;
Дебет 41, субсчет «Товары на складе» Кредит 60
— отражено приобретение товаров;
Дебет 19 Кредит 60
— отражена сумма НДС, предъявленная поставщиками (по стендам и товарам);
Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— сумма НДС принята к вычету НДС.
При передаче в пользование по акту:
Дебет 44 Кредит 10, субсчет «Малоценные ОС»
— стоимость стендов списана в расходы на продажу, так как эти расходы связаны с продажей товаров;
Дебет 013 «Малоценные ОС, переданные в пользование»
— учтены стенды на забалансовом счете.
Если ранее стоимость стендов уже была списана (не новые стенды):
Кредит 012 «Малоценные ОС»
— отражено выбытие стендов;
Дебет 013 «Малоценные ОС, переданные в пользование»
— стенды учтены обособленно;
Дебет 41, субсчет «Товары, переданные в пользование» Кредит 41, субсчет «Товары на складе»
— отражена передача в пользование выставочных образцов.
При выбытии товаров (образцов) либо в результате продажи, либо по иным основаниям (п. 124 Методических указаний) их стоимость будет списана либо на счет 90 «Продажи», либо на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Читайте также  Увольнение по собственному желанию порядок оформления

Рекомендуем ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Расходы на рекламу (в целях налогообложения прибыли).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья

Ответ прошел контроль качества

19 октября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) При передаче имущества в безвозмездное пользование реализации имущества не происходит (п. 1 ст. 39 НК РФ), поэтому НДС при передаче имущества не начисляется (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). То есть объект налогообложения возникает только при реализации безвозмездных услуг по аренде.

Образец договора на оказание услуг по декорированию, заключаемого между юридическими лицами

ДОГОВОР

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется выполнить работы по художественному оформлению зала, расположенного по адресу: и предназначенного для проведения мероприятия, которое состоится « » 2021 г.

1.2. Исполнитель обязуется своими силами доставить элементы оформления, декорировать помещение, а также демонтировать и вывезти элементы декорирования помещения, предоставленные в прокат, по окончанию мероприятия.

1.3. Заказчик обязуется предоставить помещение, принять и оплатить выполненную работу в полном объеме, согласно счёту № , который является неотъемлемой частью настоящего договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель в соответствии с п.1.1 обязуется выполнить следующие работы:

  • предоставить материалы и элементы, необходимые для аэродизайна помещения;
  • предоставить в прокат необходимые имущество и материалы для выполнения других видов декорирования;
  • выполнить оформление помещения с использованием предоставленных материалов, элементов и имущества;
  • сдать результат работ Заказчику не позднее часов « » 2021 года;
  • по окончании мероприятия в срок до часа « » 2021 года; вывезти за свой счёт предоставленные в прокат имущество и материалы, для декорирования помещения;

2.2. Заказчик в соответствии с п.1.1 обязуется:

  • предоставить Исполнителю всю необходимую информацию для художественного оформления;
  • предоставить Исполнителю помещение, подлежащее декорированию в срок не позднее часов « » 2021 года – не позднее часов до начала мероприятия высказать свои замечания по внешнему виду помещения и, если таковые отсутствуют, принять работу;
  • своевременно произвести оплату работ Исполнителя в сроки, предусмотренные настоящим Договором;
  • в случае внесения изменений в утвержденный проект оформления во время проведения оформительских работ, оплатить по существующему прайс-листу Исполнителя двойной тариф за дополнительные услуги, если соответствующие изменения проекта влекут за собой необходимость переделки выполненных работ;
  • обеспечить сохранность и целостность предоставленных в прокат имущества и материалов до конца мероприятия.

3. СТОИМОСТЬ РАБОТ

3.1. Стоимость работ и услуг, согласованных в п. 2.1 настоящего Договора, составляет рублей. Стоимость каждого вида работ и услуг указывается в рублях РФ. Вышеуказанная сумма настоящего Договора включает в себя вознаграждение Исполнителя, стоимость материалов для аэродизайна, стоимость проката других материалов и предоставленного имущества, работу декоратора, дизайнера, художника, организатора, водителя и грузчика. Способ оплаты – наличный расчёт.

3.2. Оплата суммы, указанной в п.3.1 настоящего Договора, осуществляется Заказчиком не позднее чем за часов до начала мероприятия. При этом % от общей суммы оплачивается в качестве аванса не позднее дней до начала мероприятия. Исполнитель приступает к работам по оформлению помещения только после внесения % оплаты по договору.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае неисполнения обязательств по настоящему Договору со стороны Исполнителя, т.е. отсутствия надлежащего оформления помещения к сроку, указанному в настоящем договоре, по вине Исполнителя (исключая обстоятельства форс-мажора), Исполнитель возвращает 100% от уплаченной Заказчиком суммы на его счет в течение банковских дней с даты выставления Заказчиком соответствующей претензии Исполнителю, а настоящий Договор расторгается.

4.2. В случае отмены мероприятия по причинам, не зависящим от Исполнителя, сумма, внесённая в соответствии с п.3.1 настоящего договора, подлежит возврату полностью или частично на усмотрение Исполнителя.

4.3. За нарушение сроков вывоза элементов оформления предоставленных в прокат, Исполнитель несет ответственность и уплачивает Заказчику штраф в размере одной базовой величины за каждый день задержки.

4.4. Сторона договора, имущественные интересы которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору другой стороной, вправе требовать с виновной стороны только уплаты неустойки, в соответствии с условиями договора.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

5.1. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга о возникших затруднениях, которые могут привести к невыполнению отдельных условий настоящего Договора, для согласования и принятия необходимых мер.

5.2. Вся переданная Заказчиком Исполнителю или составленная Исполнителем по согласованию с Заказчиком коммерческая, проектная и дизайнерская документация, необходимая для выполнения работ и услуг, является Приложением к настоящему Договору и любые изменения в ней могут быть произведены только по взаимному согласованию сторон.

5.3. Оборудование и имущество, закупленные Исполнителем во исполнение настоящего Договора, кроме материалов и элементов, необходимых для аэродизайна помещения являются собственностью Исполнителя.

5.4. Договор составлен в двух экземплярах – по одному экземпляру для каждой из сторон. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу, содержат конфиденциальную информацию и разглашению не подлежат.

Что учесть в договоре на участие в выставке

Производственные организации нередко участвуют в выставках, поскольку это хорошая возможность прорекламировать собственную продукцию. Определившись с мероприятием и приняв решение участвовать в нем, производитель заключает договор с организатором выставки. Рассмотрим, на какие нюансы при этом стоит обратить внимание.

Какова сущность договора

Участие в выставке как минимум предполагает, что:

1) производитель получит выставочную площадь для экспонирования продукции;

2) ему окажут комплекс услуг по организации выставки. В частности:

— проведут рекламную кампанию самой выставки с целью привлечь посетителей;

— обеспечат условия для работы на выставке (освещение, вентиляция, охрана всей выставочной территории и т.д.).

На основании перечисленного можно говорить о смешанной природе договора, заключаемого с организатором выставки. В таком договоре стороны могут совместить элементы различных договоров. Например:

— возмездного оказания услуг — когда организатор выставки обеспечивает участие в ней экспонента и при необходимости оказывает ему дополнительные услуги, в том числе рекламные;

— аренды — поскольку участнику предоставляют во владение и пользование на время работы выставки оговоренную выставочную площадь, стенды, оборудование и т.п.;

— подряда — если организатор выставки занимается изготовлением выставочного стенда, осуществляет его монтаж и демонтаж;

— перевозки — если в обязанность организатора входит доставка экспонируемой продукции производителя до выставочной территории.

Исходя из сказанного, можно сделать несколько выводов:

— не всегда корректно именовать такой договор договором оказания услуг по организации участия в выставке. Это допустимо, если организатор исполняет только обязанности по обеспечению участия. То есть никаких дополнительных обязанностей (например, по аренде оборудования, транспортировке продукции на выставку, изготовлению стенда), на себя не берет;

— к такому договору применяются положения гражданского законодательства о договорах, элементы которых есть в смешанном . Чтобы договор на участие в выставке считался заключенным и у его сторон возникли права и обязанности, нужно согласовать существенные условия всех входящих в него договоров.

Что прописать в договоре

Условия, включаемые в договор на участие в выставке, зависят от объема обязанностей, которые планируется возложить на организатора выставки.

В подобных договорах обычно указывают:

— наименование выставки, сроки ее начала и окончания, место проведения;

— предмет договора (оказываемые услуги, выполняемые работы, предоставляемую выставочную площадь и т.д.) ;

— сроки начала и окончания оказания услуг, выполнения работ ;

Как правило, экспонент предпочитает самостоятельно:

— доставлять продукцию к месту проведения выставки, в том числе определять перевозчика;

— изготавливать рекламную продукцию, предназначенную для раздачи посетителям выставки (буклеты, каталоги, бизнес-сувениры);

— определять дизайн выставочного стенда и изготавливать его;

— договариваться с подрядчиком о монтаже и демонтаже стенда.

Пример формулировки условий договора
Организатор принимает на себя обязательства оказать Экспоненту услуги по организации выставки и предоставить выставочную площадь, необходимую для экспонирования продукции Экспонента на выставке «МебельДом2018», которая состоится с 20 по 22 апреля 2018 г. Место проведения: г. Минск, пр. Победителей, 20/2.

Иногда экспоненты предпочитают, чтобы их участие в выставке организовали «под ключ». В таком случае весь комплекс перечисленных выше обязанностей ложится на организатора.

Пример формулировки условий договора
Организатор обязан:

— произвести работы по изготовлению стенда в соответствии с планом-схемой (приложение 1 к настоящему договору) в срок до 16.04.2018;
— осуществить монтаж стенда в срок до 17.04.2018 и его демонтаж — до 24.04.2018;
— передать в аренду на период проведения выставки и разместить на стенде оборудование в соответствии с заявкой (приложение 2 к настоящему договору) в срок до 19.04.2018;
— до 01.04.2018 разместить в официальном каталоге выставки предоставленную Экспонентом краткую информацию о нем. Издать и распространить каталог до 08.04.2018. Тираж — 1000 экземпляров;
— 21.04.2018 осуществлять показ рекламного ролика Экспонента в выставочном зале с периодичностью раз в два часа, но не менее четырех раз.

Кто отвечает за продукцию на выставке

Сторонам важно оговорить, кто несет ответственность за сохранность продукции во время ее нахождения на выставке. Например:

— обязанность обеспечить сохранность (хранение и охрану) продукции на время выставки ложится на экспонента;

— организатор обеспечивает профессиональную охрану выставочных площадей в ночное время (к примеру, с 22.00 до 10.00) и не отвечает за пропажу (повреждение) продукции в остальные часы работы выставки;

— организатор полностью обеспечивает сохранность экспонируемой продукции, при этом имеет право страховать ее;

— убытки, вызванные повреждением, утерей продукции, распределяются между организатором и экспонентом поровну.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: